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Guide de démarrage rapide

Guide de demarrage rapide

Si vous maniez des polices de caractères toute la journée à des fins créatives ou de production, votre rapport aux polices va évoluer dans le bon sens. Suitcase Fusion vous aide à gérer vos polices, à l’aide d’un plug-in d’activation automatique, d’une solution de rationalisation des flux de travail et d’outils vous permettant d’explorer visuellement l’ensemble des polices de votre bibliothèque. Dites adieu aux pertes de temps et au sentiment de frustration généralement lié à la gestion manuelle des polices.

 

01

Connexion à Suitcase Fusion

Connectez-vous à Suitcase Fusion  à l’aide de vos informations d’identification de compte Extensis.com.

NOTE:  votre licence Suitcase Fusion est associée à l’adresse e-mail que vous avez utilisée pour acheter Suitcase Fusion, ou à l’adresse de la personne de votre organisation qui a acheté Suitcase Fusion pour vous. Vous pouvez mettre à jour ces informations en vous rendant sur la page My Products du compte de l’acheteur sur Extensis.com.

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02

Ajout de polices

Pour gérer les polices, vous devez d’abord ajouter des polices à Suitcase Fusion.

+ Ajout de polices : faites glisser le dossier ou support contenant des polices du bureau vers le volet polices ou dans une bibliothèque. Pour accéder à un dossier de polices, sélectionnez Fichier > Ajouter des polices à la bibliothèque.

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+ Polices Adobe: si vous avez un abonnement à Adobe Fonts, le processus d’ajout de polices à Suitcase Fusion compte deux étapes. Tout d’abord, vos préférences Adobe Creative Cloud doivent être définies correctement : accédez à Paramètres d’Adobe Creative Cloud > Préférences > Synchronisation et cochez Reprendre la synchronisation. Deuxièmement, pour chaque police Adobe que vous souhaitez synchroniser avec Suitcase Fusion, Activate Font doit être sur on. Une bibliothèque Adobe Fonts s’affichera dans Suitcase Fusion à la prochaine synchronisation. Si vous souhaitez l’accélérer manuellement, accédez à Fichier > Synchroniser les polices. Pour faciliter l’organisation, vous pouvez créer des ensembles imbriqués dans la bibliothèque Adobe Fonts.

+ Polices Google : pour accéder à la collection de plus de 3000 polices de Google Fonts, allez dans Fichier > Activer Google Fonts. Une bibliothèque Google Fonts s’affiche. Bien que vous ne puissiez pas ajouter ou supprimer des polices de la bibliothèque Google, vous pouvez ajouter des polices Google Fonts aux ensembles dans vos bibliothèques locale et TypeSync. Il suffit de sélectionner et de mettre en surbrillance les polices et de les faire glisser vers la bibliothèque souhaitée. Gardez à l’esprit que vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer de polices de la bibliothèque Google elle-même.

Supprimer des polices : pour supprimer des polices de vos bibliothèques locale ou TypeSync, mettez en surbrillance les polices, puis choisissez Modifier > Supprimer, ou appuyez sur Supprimer (Mac) ou Retour arrière (Win). Lorsque vous supprimez une police de Suitcase Fusion, deux options vous sont proposées.

-Remove Font : cette option supprime les polices uniquement de la bibliothèque sélectionnée. Si la ou les polices supprimées se trouvent dans d’autres bibliothèques, celles-ci resteront dans Suitcase Fusion. Si la ou les polices ne se trouvent que dans une seule bibliothèque, celles-ci seront supprimées de Suitcase Fusion.

-Remove from Suitcase: cette option supprime la police de toutes les bibliothèques de Suitcase Fusion.

 

Attention: si vous utilisez le coffre-fort des polices pour stocker vos polices, les polices supprimées dans Suitcase Fusion seront également supprimées du coffre-fort des polices. Si vous souhaitez conserver la ou les polices que vous supprimez de Suitcase Fusion, assurez-vous de les exporter ou de créer une Font Vault Archive.


 

+ Exporter des polices : pour exporter des polices, faites glisser les polices ou les ensembles sélectionné(e)s de Suitcase Fusion vers l’emplacement de destination (par ex., le bureau). Vous créez ainsi une copie des polices et conservez les polices originales dans Suitcase Fusion. Vous pouvez également choisir Fichier > Collecter des polices pour la sortie ou clic droit sur l’ensemble.

+ Font Vault Archive: pour sauvegarder et archiver l’ensemble du coffre-fort de polices, sélectionnez Fichier > Archiver le coffre à polices > Archiver.

03

Activation de vos polices

Vous pouvez activer les polices de façon permanente ou temporaire, selon ce qui convient le mieux à vos projets : elles doivent être activées afin de pouvoir les voir dans vos applications créatives.

Activation Temporary : ces polices sont disponibles dans toutes les applications jusqu’à ce qu’elles soient désactivées manuellement ou que l’utilisateur se déconnecte de l’ordinateur.

Activation Permanent : ces polices sont disponibles dans toutes les applications et restent activées même après un redémarrage de l’ordinateur. Ces polices devront être désactivées manuellement.

+ Sélectionner une ou des polices, ou une famille, dans une bibliothèque ou un ensemble

+ Pour activer les polices sélectionnées, cliquez sur les boutons Temporaire ou Permanent de la barre d’outils.

 

ASTUCE : pour sélectionner une série d’éléments consécutifs, appuyez sur Maj + Clic sur le premier et le dernier éléments de la liste, sans relâcher. Pour sélectionner plusieurs éléments qui ne se suivent pas, utilisez la touche Command + clic (Mac) ou Ctrl + clic (Win).


 

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04

Organisation de vos polices

Suitcase Fusion vous donne la possibilité d’organiser votre collection de polices d’une manière qui vous convient. Dans la bibliothèque Suitcase Fusion, vous pouvez affiner l’organisation de vos polices en créant des ensembles ou des Applications Sets.

+Ensembles : les ensembles sont des groupes de polices dans votre bibliothèque de polices que vous pouvez créer et organiser en fonction de vos habitudes de travail, par exemple par projet, par client, etc.

+ Application Sets: les Application Sets sont les polices que vous souhaitez toujours ouvrir chaque fois que vous lancez un programme particulier. Cela signifie que vous avez toujours vos polices préférées sous la main dans n’importe quel programme. Pour créer un Application Set, allez dans Fichier > Nouvel ensemble d’applications et sélectionnez votre programme. Une fois que l’Application Set a été créé, ajoutez les polices que vous souhaitez à celui-ci, puis lancez le programme. Les polices choisies seront activées temporairement et disponibles dans le menu type ou police du programme.

NOTE: utilisateurs Windows : les Application Sets ne sont disponibles qu’avec des applications 32 bits.

+ Éditer : pour supprimer des polices d’un ensemble, sélectionnez les polices de votre choix, puis appuyez sur Supprimer (Mac) ou Retour arrière (Win) ou Modifier > Supprimer.

 

Astuce : la suppression de polices d’un ensemble ou d’un Application Set NE supprime PAS les polices de la bibliothèque de polices.


 

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05

Aperçu de vos polices

Affichez les polices une par une ou regroupez-les en fonction des familles de polices de caractères. Vous pouvez trier les polices selon les attributs qui vous intéressent : classification, fonderie, type, etc.

 

+ Changement du type d’aperçu : choisissez à partir de Options d’aperçu pour afficher les aperçus Waterfall, Paragraph, QuickType ou ABC123 preview.

+ Regroupement par famille : pour répertorier les polices par famille de polices de caractères, choississez Afficher > Polices de groupe par famille, ou appuyez sur les touches command + E (Mac) ou Ctrl + E (Win).

+ Liste de polices : dans Suitcase Fusion (21.1.0 et versions ultérieures) vous pouvez afficher vos polices sous forme de liste avec une option d’aperçu, en cliquant sur l’icône Afficher la liste des polices dans la barre d’outils. Vous pouvez organiser les colonnes en cliquant et en faisant glisser les en-têtes de colonne vers l’emplacement souhaité.

+Texte personnalisé : saisissez votre propre texte dans l’aperçu QuickType ou paragraphe.

+ Changer la taille : dans l’aperçu QuickType ou ABC123, agrandissez ou réduisez la taille en déplaçant le Curseur de la taille de l’aperçu ou en sélectionnant une taille dans le menu déroulant.

+ Volet d’information : pour un aperçu rapide d’une police sans l’ouvrir, mettez celle-ci en surbrillance dans le Volet Polices, et sélectionnez le pour faire apparaître le d’informations. Dans le volet d’informations, vous pouvez afficher des informations sur la police, prévisualiser la police, utiliser QuickMatch, voir les glyphes et déterminer si cette police est utilisée dans les documents suivis dans Suitcase Fusion.

+ Commentaires sur les polices : dans l’Onglet Infos du volet d’informations, vous pouvez ajouter des commentaires qui peuvent être recherchés avec la recherche avancée.

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06

Modification des attributs

Vous pouvez modifier les attributs d’une police, notamment les styles, classifications ou fonderies, et appliquer vos propres balises personnalisées via Modifier les attributs. Les modifications apportées aux attributs d’une police sont répercutées dans toutes les bibliothèques.

+ Créer et modifier : choisissez la police dans les volets Polices ou Aperçu, puis sélectionnez Modifier les attributs dans la barre d’outils, ou faites un clic droit.Spécifier l’attribut à modifier, effectuer vos modifications et cliquez sur Done. Pour ajouter votre propre attribut, cliquez sur le signe +, entrez le nom que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Done.

+ Balisage personnalisé: sélectionner la ou les polices dans les volets Polices ou Aperçu et sélectionnez Modifier les attributs dans la barre d’outil ou faites un clic droit. Sous Marquages, créez et appliquez autant de balises à la police que nécessaire pour organiser. Vos balises personnalisées sont consultables dans QuickFind et la recherche avancée.

NOTE: les modifications des attributs sont faites dans Suitcase Fusion, mais ne modifient pas le fichier lui-même.

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07

Recherche de polices

Maintenant que vous avez organisé vos bibliothèques de polices et appliqué des attributs personnalisés, retrouvez les polices dont vous avez besoin le moment venu. Suitcase Fusion fournit plusieurs façons rapides de rechercher des polices dans vos bibliothèques.

+ Recherche par nom : saisissez les premières lettres du nom de police, du nom du post-scriptum, de la famille, de la fonderie, de la classification ou de la balise dans le champ QuickFind jusqu’à ce que vous voyiez une correspondance avec la police que vous recherchez.

+Recherche selon divers critères avec la recherche avancée : en plus de rechercher tous les paramètres de QuickFind, la recherche avancée vous permet de rechercher sur des critères supplémentaires tels que la date ajoutée, la version, le style, les attributs personnalisés, les commentaires, etc.

Pour accéder à la recherche avancée, choisissez Modifier > Rechercher des polices ou  Command + F (Mac) ou Control + F (Win). Avec la recherche avancée, vous pouvez sélectionner jusqu’à six critères. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la x dans le coin supérieur droit pour fermer Recherche avancée.

+ Sauvegarde des critères de la recherche avancée avec Recherches intelligentes : si vous recherchez les mêmes éléments régulièrement (toutes les polices OpenType PS Sans Serif, par exemple), vous pouvez sauvegarder votre recherche la recherche avancée sous une Recherche intelligente. Une fois que vous avez configuré vos paramètres dans la recherche avancée, cliquez sur l’icône Icône Enregistrer, puis donnez-lui un nom personnalisé sous Recherches intelligentes dans le volet Biblothèques Si vous ajoutez de nouvelles polices, la Recherche intelligente est mise à jour automatiquement de façon à afficher tous les résultats correspondant aux critères.

+ QuickMatch: vous pouvez trouver des polices visuellement similaires à d’autres polices de vos bibliothèques, y compris Google et Adobe Fonts, avec QuickMatch. Mettez en surbrillance la police de référence souhaitée dans le Volet Aperçu et cliquez sur QuickMatch dans la barre d’outils. QuickMatch est également accessible via la de la police sélectionnée. Suitcase Fusion analyse toutes vos bibliothèques à la recherche de polices avec des attributs similaires et les affichera comme options de police alternatives.

NOTE: Adelle PE Light a été utilisé pour QuickMatch et les options de police alternatives ci-dessous.

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08

Travail avec des plug-ins d’activation automatique

Suitcase Fusion est doté de plug-ins permettant d’activer automatiquement des polices dès que vous ouvrez des documents avec les applications de design les plus utilisées. Ces plug-ins sont installés en même temps que Suitcase Fusion. Ils enregistrent les métadonnées Font Sense avec les documents de manière à activer les polices adéquates. Les plug-ins peuvent être consultés dans Suitcase Fusion via Suitcase Fusion > Gérer les modules d’extension.

Plug-ins Adobe

lorsque vous lancez une application avec le plug-in actif, l’accès aux plug-ins d’activation automatique varie en fonction de l’application :

Illustrator, InCopy et InDesign : accédez au plug-in via Menu Type > Suitcase Fusion

AfterEffects: accédez au plug-in via Windows > Extensis

Photoshop: accédez au plug-in via Fichier > Automatiser > Extensis

 

L’activation automatique dans les applications Adobe Creative Cloud vous permet de:

+ Choisir une bibliothèque : par défaut, vous avez accès à toutes les bibliothèques Suitcase Fusion, mais vous pouvez passer à un accès individuel par bibliothèque.

+ Collecter les polices pour la sortie : pour copier toutes les polices utilisées dans le document à un endroit spécifique.

+ Créer un ensemble de documents : créez automatiquement un ensemble de documents pour toutes les polices utilisées dans le document, qui s’affiche dans la bibliothèque Suitcase Fusion sélectionnée. Pour créer un ensemble de documents, vous devez modifier la valeur par défaut à partir de All Libraries, vers une bibliothèque spécifique.

+Vérifier les polices d’un document : le texte ou les graphiques importé(s) peut/peuvent parfois contenir d’autres polices. Cette commande permet de les activer.

+Préférences d’activation automatique : pour mieux contrôler le fonctionnement des plug-ins et interagir avec Suitcase Fusion et les applications Adobe Creative Cloud.

 

Volet des polices Extensis

Le volet des polices fait partie des plug-ins d’activation automatique pour Adobe Illustrator, InDesign et Photoshop, et vous permet d’activer et de désactiver les polices sans avoir à ouvrir Suitcase Fusion. Accédez au volet des polices via Windows > Extensions > Extensis. Sélectionnez un calque de texte, choisissez une police dans le volet et celle-ci est automatiquement activée dans le document.

+Sélections de polices : créez vos propres sélections de polices (les sélections sont des groupes de polices que vous souhaitez afficher dans le volet de polices). Vous pouvez créer des sélections de polices à partir des ensembles, des bibliothèques et des recherches intelligentes à partir de vos bibliothèques Suitcase Fusion.

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Plug-in Sketch

Lorsque vous enregistrez un document avec Sketch, le plug-in enregistre les métadonnées Font Sense. Le plug-in d’activation automatique pour Sketch ne contient pas de paramètres utilisateurs, mais lorsque vous ouvrez un document via le suivi des polices dans un document, toute police contenant des métadonnées Font Sense sera activée (si la police est disponible dans votre système).

Suivi des polices dans un document

Vous pouvez suivre et examiner les polices utilisées par vos documents directement dans Suitcase Fusion. Le suivi des polices dans un document fait partie des plug-ins d’activation automatique pour Adobe Creative Cloud, Sketch, ainsi que des fonctionnalités avec Affinity Designer, Publisher et Photo.

Pour commencer à suivre un document, déposez n’importe quel fichier source dans la bibliothèque de suivi des polices de documents de Suitcase Fusion. Les polices s’activent automatiquement lorsque vous ouvrez le document via le suivi des polices dans un document. Si vous sélectionnez le i, vous obtiendrez des informations sur le document, telles que les polices utilisées ainsi que les métadonnées concernant le fichier du document.

Options de suivi du document

Si vous cliquez avec le bouton droit sur le document, un menu contextuel s’affiche proposant plusieurs actions :

Supprimer : retirez le document du suivi dans Suitcase Fusion.

Ouvrir un document: ouvrez directement le document dans l’application créative. Les polices du document seront automatiquement activées.

Collecter pour la sortie: collectez les polices utilisées dans le document en les copiant dans un emplacement spécifique.

Mettre à jour: si vous modifiez un document suivi alors que Suitcase Fusion n’est pas en cours d’exécution, vous pouvez mettre à jour les informations du document au prochain lancement de Suitcase Fusion.

Afficher les informations: affichez l’emplacement du fichier, les métadonnées et l’utilisation des polices du document.

 

Attention : si vous avez renommé ou déplacé vos fichiers dans un autre dossier, pour permettre que le suivi se poursuive, vous devrez mettre à jour les chemins d’accès en rétablissant les liens des documents dans Suitcase Fusion.


 

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09

Partage de vos polices

+ TypeSync : synchronisez vos bibliothèques locales avec deux de vos ordinateurs (sous le même compte d’utilisateur). TypeSync synchronisera les bibliothèques locales, les ensembles, les jeux d’applications, les balises personnalisées et les métadonnées dans le cloud. Une fois la synchronisation terminée, Suitcase Fusion mettra à jour votre bibliothèque locale vers une bibliothèque TypeSync. Pour configurer TypeSync, mettez en surbrillance une bibliothèque locale et accédez à Fichier > TypeSync > Activer TypeSync.

 

Attention : la suppression d’une police d’une bibliothèque TypeSync supprime définitivement la police de Suitcase Fusion , à moins que cette police n’existe également dans une autre bibliothèque. Si vous souhaitez conserver la ou les polices que vous supprimez, assurez-vous de les exporter ou de créer une archive dans le coffre-fort des polices de Suitcase Fusion.


 

10

Gestion de votre abonnement

La gestion de votre abonnement Suitcase Fusion peut se faire via votre compte d’utilisateur sur le site Extensis. Connectez-vous à votre compte d’utilisateur sur www.extensis.com . Cliquez sur MyProducts et sélectionner Manage à côté de Suitcase Fusion.

 

LOGIN

11

 

 

Travail hors connexion

+Travail hors connexion: Suitcase Fusion vous permet de travailler hors connexion pendant 30 jours avant d’avoir à vous reconnecter et à vous authentifier.

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Interface Suitcase Fusion

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  • 01 - Volet Infos
  • 02 - Barre d'outils
  • 03 - QuickFind
  • 04 - Volet Polices
  • 05 - Famille
  • 06 - Famille de polices
  • 07 - favoris
  • 08 - Parametress de taille
  • 09 - Modifier le texte de l'apercu
  • 10 - Menu Type d'apercu
  • 11 - Recherches intelligentes
  • 12 - Volet Bibliotheque
  • 13 - Ensemble
  • 14 - Ensemble d'applications
Guide de l’utilisateur Suitcase Fusion
Vidéos pour démarrer avec Suitcase Fusion
Base de connaissances installeurs Suitcase Fusion