Suitcase Fusion vient de passer à un niveau supérieur. Trouvez vos polices plus rapidement

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Les débuts

La création de marques intelligentes nécessite des décisions intelligentes en matière de polices. À mesure que SANDOW développait son volume d’affaires, sa collection de polices a rapidement augmenté. Ils se sont trouvés en peu de temps à devoir passer au crible des dizaines de milliers de polices chaque fois qu’ils travaillaient sur un projet. Pire encore, beaucoup de leurs polices étaient des doublons. Avec une aussi vaste collection de polices et aucun moyen de suivre les licences de polices, SANDOW a vu ses dépenses de polices augmenter en même temps que les risques de litiges liés aux polices. Les directeurs artistiques de SANDOW sont devenus de plus en plus frustrés à rechercher les polices dont ils avaient besoin. Un changement s'imposait.

Avant de travailler avec Extensis, SANDOW utilisait un autre système de gestion des polices. Pourtant, cet outil a créé plus d’ennuis que d'avantages. Les responsables de marques avaient souvent du mal à accéder aux bonnes polices, les polices étaient toujours dispersées sur leur serveur, et la visibilité sur l’utilisation des polices était limitée. Et malheureusement, l'assistance technique de leur ancien système était insuffisante. Cela leur a coûté des mois de temps précieux alors qu’ils attendaient des solutions à leurs problèmes de gestion des polices.

Leurs objectifs

  • Éliminer les polices en double de leur collection.
  • Surveiller l’utilisation des polices.
  • Réduire les frais de polices.
  • Réduire l'assistance informatique.
  • Atténuer le risque de conformité des polices.
  • S'associer à une entreprise qui offrait une assistance de qualité.

Notre
solution

Opération réduction des polices

En partant de l’objectif de rendre les opérations plus intelligentes, SANDOW a tourné cette mission vers l’intérieur. Michael Shavalier, vice président des opérations créatives, a pris les rênes pour résoudre leurs défis en matière de polices et s’est appuyé sur Extensis en tant que partenaire stratégique de SANDOW pour la gestion des polices.

Une fois que SANDOW a choisi le système de gestion de polices d’entreprise Universal Type Server d’Extensis, Shavalier a été en mesure d’éliminer rapidement les polices inutiles, en réduisant leur collection de dizaines de milliers à un chiffre beaucoup plus gérable de quatre mille. Shavalier a organisé les polices en fonction des groupes de travail et attribué des autorisations utilisateurs en fonction des projets. Avec ces changements simples, tous les directeurs artistiques et les concepteurs pouvaient désormais facilement trouver les bonnes polices pour leurs projets.

Et avec les rapports d’utilisation des polices d’Universal Type Server, Shavalier a réduit ses coûts grâce à des décisions d’achat éclairées tout en atténuant les risques.

Les résultats

Avec un système stratégique de gestion des polices en place, SANDOW a pu beaucoup plus facilement prendre des décisions intelligentes et éviter toute frustration en matière de polices. Ils continuent d’évoluer tout en réduisant leurs coûts et en minimisant le risque de poursuites liées à l’utilisation abusive de polices. L’équipe est également ravie de l’équipe d'assistance réactive et engagée d’Extensis, car leurs concepteurs et responsables de marques ne perdent plus de temps précieux à attendre des solutions à leurs problèmes de gestion de polices.

Universal Type Server a permis :

30%

PRESERVE ALL CONTENT IN THIS CIRCLE

60%

IT requests

10,000

PRESERVE ALL CONTENT IN THIS CIRCLE

Voir Universal Type Server en action

Vous voulez voir ce que Universal Type Server peut faire pour vous ? Laissez-nous vous montrer.

Regarder la démo

+ Témoignages de clients

Il est plus facile de contrôler l’utilisation des polices dans les groupes de travail. Je peux mettre en place des interlignes de polices et accorder aux gens différents droits sans avoir à leur octroyer des droits complets. Quelle amélioration !

- Michael Shavalier, Vice-président des opérations créatives, SANDOW

Et après ?

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Vous avez mieux à faire que de rechercher des polices chaque fois que vous ouvrez un fichier. Découvrez comment l’activation automatique des polices permet de se consacrer à des tâches plus productives que la gestion des polices.

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