Suitcase Fusion vient de passer à un niveau supérieur. Trouvez vos polices plus rapidement

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Leurs débuts

1800Flowers engendre beaucoup de sourires et beaucoup de joie, mais aussi beaucoup de fichiers numériques : plus de 100 000. La gestion de ces ressources n'a pas toujours été facile. Avant de mettre en place un système de gestion des ressources numériques, le processus de création, de stockage et de partage des fichiers était tel qu'une bonne partie de l'équipe pensait que le numérique leur compliquait la tâche au lieu de la leur simplifier. Souvent, les membres de l'équipe devaient s'adresser à leurs supérieurs pour obtenir des fichiers, ce qui n'était pratique pour personne. Les structures des dossiers n'étaient pas organisées et aucun système de dénomination des fichiers n'avait vraiment été défini. En outre, les informations sur les droits d'utilisation n'étaient généralement pas associées aux fichiers, ce qui donnait lieu à de nombreuses interrogations quant à la possibilité d'utiliser telle ou telle ressource.

Quelle perte de temps et d'argent que toutes ces heures passées à rechercher des visuels, à recréer des fichiers perdus et à racheter des images qui semblaient avoir disparu ! C'était une source d'irritation constante pour tout le monde.

Leurs objectifs

  • Permettre aux concepteurs de trouver instantanément les images dont ils ont besoin
  • Ne plus devoir recréer ou racheter des fichiers perdus
  • Simplifier les processus professionnels

La
solution

Une solution de gestion des ressources numériques rapide à mettre en œuvre et facile à utiliser

Refusant de se soumettre plus longtemps à un processus inefficace, 1800Flowers a cherché à acquérir un système qui :

  • Permettrait d'organiser la collection d'images en diverses catégories, en incluant un système d'attribution de mots-clés efficace
  • Offrirait aux utilisateurs une interface de recherche visuelle et agréable
  • Serait une solution économique, prête à l'emploi, facile à installer et à configurer
  • Ferait gagner du temps et de l'argent à l'organisation

L'équipe a choisi Portfolio. Deux personnes ont suffit pour tout configurer. L'équipe informatique a installé le logiciel et a créé les comptes des utilisateurs. Le responsable de l'équipe de graphistes a préparé les catalogues, sélectionné des champs personnalisés et esquissé une structure de dossiers. En quelques jours, le système était prêt et a ôté une grosse épine du pied des membres de l'équipe.

Les résultats

Depuis le déploiement de Portfolio, 1800Flowers a constaté les améliorations suivantes au niveau de son activité :

33%

De temps en moins passé à rechercher des images

RÉDUCTION

des Coûts

HAUSSE

de l'utilisation des images existantes

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Portfolio me permet de réduire de 30 % le temps que je passe à rechercher des images.

- Mark Lefkin

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