Portfolio

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Solution puissante de gestiondes ressources numériques avec automatisation des flux de travail

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Arrêtez de chercher des fichiers

Dites adieu aux systèmes de classement mal organisés qui dévaluent vos documents. Notre logiciel de gestion des ressources numériques regroupe tous vos fichiers avec des métadonnées pertinentes en un seul et même endroit.

 

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Partagez vos ressources numériques en toute sécurité

Portfolio facilite le partage de ressources numériques avec les membres de l’équipe à distance, les partenaires et les clients, où qu’ils se trouvent. Ce système de gestion des ressources numériques vous permet d’envoyer les bons fichiers aux bonnes personnes en toute confiance.

 

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Automatisez les tâches chronophages

Utilisez l’automatisation intelligente pour organiser vos ressources, ajouter des mots-clés et créer des flux de travail complets. L’adaptabilité fait partie de l’ADN de Portfolio.

 

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Construisez un système pour répondre à vos besoins

Peu importe où vous vous situez au sein de votre équipe, vous pouvez facilement configurer Portfolio pour répondre à vos besoins spécifiques. Configurez-le directement ou intégrez-le à vos applications professionnelles existantes.

VOIR LES INTÉGRATIONS
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Fiable et motivé par l’innovation

Portfolio est le résultat de plus de vingt ans de recherche, développement et commentaires des clients. Nous nous engageons dans votre réussite et nous ferons tout notre possible pour maximiser la valeur de vos ressources numériques.

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NOUS CONTACTER

Optimisez la valeur de vos ressources

Tout ce qu'il vous faut pour gérer, organiser, protéger et partager vos ressources numériques sans aucune difficulté.

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Attribution automatique de mots-clés
Ajoutez des mots-clés à vos ressources, en profitant des possibilités d’extraction des métadonnées de vos fichiers et de la reconnaissance d'images par intelligence artificielle. Vous gagnerez ainsi du temps et retrouverez des ressources que vous pensiez perdues ou dont vous aviez oublié l’existence. Vous pouvez aussi procéder à des identifications par lot et ajouter des champs personnalisés de métadonnées pour saisir des mots-clés spécifiques à votre activité.
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Ajout facile et rapide des fichiers
Ajoutez des fichiers en un rien de temps en les faisant glisser dans Portfolio ou en transférant la structure de dossiers déjà présente sur votre réseau. Vous pouvez gérer vos ressources dans des catalogues et des présentations, et les classer par équipe, par projet ou par objectif.
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Outils de recherche performants
Recherchez des mots-clés (ou utilisez une logique booléenne plus avancée) pour mettre précisément le doigt sur ce qui vous intéresse. Des vues miniatures et des aperçus des vidéos vous permettent aussi de passer rapidement en revue les ressources pour repérer facilement celle dont vous avez besoin dans l’immédiat.
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Automatisation des processus de travail
Simplifiez et planifiez les processus de gestion des ressources numériques, dans Portfolio ou en association avec d'autres systèmes professionnels. Créez des processus automatisés pour simplifier la saisie des métadonnées, la validation des contenus, l'archivage des fichiers, etc.
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Glisser-déposer
Vous pouvez effectuer des opérations très pratiques de glisser-déposer des fichiers entre Portfolio et vos dossiers, votre bureau et les applications prises en charge, comme Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, et Microsoft PowerPoint et Word.
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Conversion instantanée des fichiers
Imaginons qu'un utilisateur ait besoin d'une version redimensionnée d'une ressource ou d'un fichier dans une résolution moins élevée. Avec Portfolio, vous n'avez plus à contacter vos graphistes. Les utilisateurs peuvent convertir et télécharger eux-mêmes les fichiers nécessaires, au format adéquat.
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Générateur web pour le partage des ressources
Créez des sites web à l'image de votre marque, connectés à vos catalogues de ressources, pour partager une sélection de fichiers avec qui vous voulez. Vous pouvez accéder à des sites web dynamiques, à partir de tous les navigateurs, sur n'importe quel appareil. Vous n’avez pas besoin de connaître les langages de programmation Java ou HTML.
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Solution idéale pour la gestion des images et des vidéos, entre autres
Portfolio prend en charge les images, les vidéos, les fichiers audio, les documents, les graphiques et les grandes images satellites et vues aériennes. De nouveaux formats de fichiers sont régulièrement ajoutés à la liste des formats pris en charge
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Déploiement flexible
Portfolio prend en charge les instances de serveurs de fichiers virtuels ou physiques. La solution peut être installée sur site ou dans le cloud, et être déployée sur AWS, Rackspace, Azure ou d'autres serveurs cloud.