N'ayez plus à fouiller partout pour trouver vos fichiers

Créateurs de contenus, dites adieu aux systèmes de classement d'un autre temps qui vous empêchaient d’optimiser l’usage de vos précieux fichiers. Vous pouvez à présent disposer d’une solution unique pour gérer l’ensemble de vos images, vidéos, fichiers audio et documents, et exploiter des métadonnées pertinentes. Nos logiciels de gestion des ressources numériques facilitent la recherche, l’utilisation et le partage des éléments numériques, même lorsque votre collection s'agrandit.

Partagez et distribuez les ressources numériques facilement

Avec Portfolio, vous partagez sans mal vos ressources numériques avec les membres de vos équipes, en interne, mais aussi avec vos partenaires, vos clients et vos systèmes professionnels. Les fichiers sont systématiquement transmis aux destinataires adéquats, au bon moment.

Il en résulte une hausse de la productivité et la rentabilisation de vos investissements en ressources numériques.

Automatisation des tâches chronophages

Profitez de l’automatisation intelligente de certaines tâches pour organiser vos fichiers, ajouter des mots-clés et optimiser vos processus.

Créez le système qui vous convient

Vous pouvez facilement configurer Portfolio pour adapter la solution à vos activités de marketing, de création, de production, etc. En quelques jours seulement, vous serez capable d'utiliser le produit et vous pourrez l'intégrer à vos autres systèmes et processus professionnels.

VOIR LES INTÉGRATIONS

Des solutions de confiance et des innovations permanentes

Aujourd’hui, Portfolio représente l'aboutissement de plus de 20 ans de travail de recherche et de développement, et d'améliorations apportées en réponse aux remarques des utilisateurs. Pour que vous puissiez consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment, Extensis continue de proposer des outils de gestion des ressources numériques toujours plus perfectionnés, qui maximisent la valeur et l'impact de vos ressources numériques.

Nous pouvons vous aider

Nos spécialistes vous aideront à trouver et à mettre en place une solution à la fois efficace et économique pour satisfaire vos besoins en matière de gestion numérique. Nos excellentes équipes d'assistance technique et équipes commerciales sont aussi à votre service pour vous aider efficacement. Pour une implémentation facile, vous pouvez également faire appel à nos spécialistes des services de conseil et d'intégration.

Découvrez les fonctionnalités de Portfolio

Optimisez la valeur de vos ressources

Tout ce qu'il vous faut pour gérer, organiser, protéger et partager vos ressources numériques sans aucune difficulté.

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Attribution automatique de mots-clés
Ajoutez des mots-clés à vos ressources, en profitant des possibilités d’extraction des métadonnées de vos fichiers et de la reconnaissance d'images par intelligence artificielle. Vous gagnerez ainsi du temps et retrouverez des ressources que vous pensiez perdues ou dont vous aviez oublié l’existence. Vous pouvez aussi procéder à des identifications par lot et ajouter des champs personnalisés de métadonnées pour saisir des mots-clés spécifiques à votre activité.
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Ajout facile et rapide des fichiers
Ajoutez des fichiers en un rien de temps en les faisant glisser dans Portfolio ou en transférant la structure de dossiers déjà présente sur votre réseau. Vous pouvez gérer vos ressources dans des catalogues et des présentations, et les classer par équipe, par projet ou par objectif.
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Outils de recherche performants
Recherchez des mots-clés (ou utilisez une logique booléenne plus avancée) pour mettre précisément le doigt sur ce qui vous intéresse. Des vues miniatures et des aperçus des vidéos vous permettent aussi de passer rapidement en revue les ressources pour repérer facilement celle dont vous avez besoin dans l’immédiat.
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Automatisation des processus de travail
Simplifiez et planifiez les processus de gestion des ressources numériques, dans Portfolio ou en association avec d'autres systèmes professionnels. Créez des processus automatisés pour simplifier la saisie des métadonnées, la validation des contenus, l'archivage des fichiers, etc.
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Glisser-déposer
Vous pouvez effectuer des opérations très pratiques de glisser-déposer des fichiers entre Portfolio et vos dossiers, votre bureau et les applications prises en charge, comme Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, et Microsoft PowerPoint et Word.
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Conversion instantanée des fichiers
Imaginons qu'un utilisateur ait besoin d'une version redimensionnée d'une ressource ou d'un fichier dans une résolution moins élevée. Avec Portfolio, vous n'avez plus à contacter vos graphistes. Les utilisateurs peuvent convertir et télécharger eux-mêmes les fichiers nécessaires, au format adéquat.
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Générateur web pour le partage des ressources

Créez des sites web à l'image de votre marque, connectés à vos catalogues de ressources, pour partager une sélection de fichiers avec qui vous voulez. Vous pouvez accéder à des sites web dynamiques, à partir de tous les navigateurs, sur n'importe quel appareil. Vous n’avez pas besoin de connaître les langages de programmation Java ou HTML.

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Solution idéale pour la gestion des images et des vidéos, entre autres
Portfolio prend en charge les images, les vidéos, les fichiers audio, les documents, les graphiques et les grandes images satellites et vues aériennes. De nouveaux formats de fichiers sont régulièrement ajoutés à la liste des formats pris en charge
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Déploiement flexible
Portfolio prend en charge les instances de serveurs de fichiers virtuels ou physiques. La solution peut être installée sur site ou dans le cloud, et être déployée sur AWS, Rackspace, Azure ou d'autres serveurs cloud.