Portfolio
Solution puissante de gestiondes ressources numériques avec automatisation des flux de travail
Arrêtez de chercher des fichiers
Dites adieu aux systèmes de classement mal organisés qui dévaluent vos documents. Notre logiciel de gestion des ressources numériques regroupe tous vos fichiers avec des métadonnées pertinentes en un seul et même endroit.
Partagez vos ressources numériques en toute sécurité
Portfolio facilite le partage de ressources numériques avec les membres de l’équipe à distance, les partenaires et les clients, où qu’ils se trouvent. Ce système de gestion des ressources numériques vous permet d’envoyer les bons fichiers aux bonnes personnes en toute confiance.
Automatisez les tâches chronophages
Utilisez l’automatisation intelligente pour organiser vos ressources, ajouter des mots-clés et créer des flux de travail complets. L’adaptabilité fait partie de l’ADN de Portfolio.
Construisez un système pour répondre à vos besoins
Peu importe où vous vous situez au sein de votre équipe, vous pouvez facilement configurer Portfolio pour répondre à vos besoins spécifiques. Configurez-le directement ou intégrez-le à vos applications professionnelles existantes.
Fiable et motivé par l’innovation
Portfolio est le résultat de plus de vingt ans de recherche, développement et commentaires des clients. Nous nous engageons dans votre réussite et nous ferons tout notre possible pour maximiser la valeur de vos ressources numériques.
Voir le Portfolio en action
Intégrer d'autres systèmes d'entreprise avec l'API robuste de Portfolio
Acquérir la puissance et les connaissances nécessaires pour développer vos outils en vue de les utiliser avec Portfolio et optimiser leur fonctionnement avec les autres applications et systèmes que vous utilisez au quotidien.
Accélérez vos intégrations grâce à des API préconstruites
Extensis a mis à disposition des intégrations courantes qui peuvent être configurées pour fonctionner dans votre organisation. Vous pouvez choisir entre l'authentification unique avec votre serveur LDAP, DropZone, qui permet un téléchargement par glisser-déposer basé sur le Web, ou l'interrogation par courrier électronique, qui délivre un résumé quotidien par courrier électronique contenant les résultats de l'interrogation de Portfolio, et bien d'autres choses encore.
Optimisez Portfolio grâce à nos partenaires technologiques
Facilitez-vous la vie en intégrant des technologies qui peuvent améliorer l'efficacité de vos flux de travail et accroître la valeur de vos actifs numériques.
Pour en savoir plus, consultez la documentation de l'API de Portfolio.
Connecteurs intégrés et intégrations de partenaires
Maximiser la valeur de vos actifs
Plus de ce dont vous avez besoin pour organiser, gérer, protéger et partager facilement vos ressources numériques.
MOTS-CLÉS AUTOMATIQUES
TÉLÉCHARGEMENT RAPIDE ET FACILE
DES OUTILS DE RECHERCHE PUISSANTS
Utilisez la recherche par mot-clé (ou une logique booléenne plus avancée) pour trouver exactement ce que vous cherchez. Les vignettes visuelles et les aperçus vidéo vous permettent également de naviguer et de trouver les ressources que vous recherchez lorsque vous en avez besoin.
AUTOMATISEZ VOS FLUX DE TRAVAIL
Rationalisez et planifiez les processus DAM, que vous travailliez dans Portfolio ou que vous l'utilisiez avec des systèmes d'entreprise tiers. Créez des flux de travail automatisés pour simplifier la saisie des métadonnées, les processus d'approbation, l'archivage des actifs, etc.
GLISSER-DÉPOSER DES FICHIERS
CONVERSION DE FICHIERS À LA VOLÉE
Parfois, il est nécessaire de disposer d'une version à faible résolution ou redimensionnée d'une ressource. Portfolio permet de réaliser cette opération sans l'intervention de votre équipe graphique. Il met le pouvoir du libre-service entre les mains de vos utilisateurs, leur permettant de convertir et de télécharger les ressources dont ils ont besoin, dans le format qui leur convient.
CONSTRUCTEUR DE SITE WEB POUR PARTAGER DES ACTIFS
Créez vos propres sites web, connectés à vos catalogues DAM, pour partager des ressources sélectionnées avec des audiences sélectionnées. Ces sites dynamiques et réactifs sont accessibles à partir de n'importe quel navigateur sur n'importe quel appareil. Aucune compétence en codage HTML ou Java n'est requise.
IDÉAL POUR LES IMAGES, LES VIDÉOS, ETC.
UN DÉPLOIEMENT SOUPLE