Qu’est-ce que la gestion des polices ?

Les polices sont partout, sur les affiches, sur les pages des sites web et même sur des vêtements. De nombreuses formes de communication reposent sur des fontes. Tous ceux qui utilisent des polices de caractères dans le cadre professionnel savent à quel point il est essentiel de bien les gérer et les organiser. Nombreux sont les graphistes, les directeurs artistiques et les professionnels de l'édition et de l'impression qui utilisent un logiciel de gestion des polices pour faciliter leurs processus créatifs.

De tels logiciels peuvent être utilisés pour :

• Centraliser, organiser et trier les collections de polices
• Afficher des aperçus des polices et les comparer pour faire des recherches et sélectionner des fontes rapidement
• Détecter des doublons, des polices manquantes ou des polices endommagées, et les réparer
• Activer et désactiver les polices dès que nécessaire
• Assurer le suivi des licences de polices et les gérer

Le recours à un logiciel de gestion des polices sera payant à long terme pour toute personne amenée à travailler régulièrement avec des polices.

Pourquoi utiliser un gestionnaire de polices ?

L’utilisation professionnelle de polices n’est pas une sinécure. Souvent, vous tombez sur des doublons dans votre collection, sans vraiment savoir d’où ils proviennent. De même, il vous arrive régulièrement de perdre du temps à tenter de retrouver la police bien particulière dont vous vous étiez servi dans tel ou tel projet précédent. Utiliser la mauvaise version d'une police dans une création n’est pas sans conséquence.

Les logiciels de gestion des polices aident des utilisateurs individuels, des équipes et des entreprises travaillant dans divers secteurs à améliorer leur productivité, à gagner du temps et à ne plus rien laisser au hasard.

Les gestionnaires de polices se divisent en deux grandes catégories : les logiciels rudimentaires et les logiciels professionnels.

Parmi les gestionnaires rudimentaires se trouve le livre des polices, un logiciel gratuit pour macOS qui offre des fonctionnalités limitées. Ce type de logiciel sert à parcourir la collection de polices, à afficher des aperçus de fontes et à les activer et les utiliser dans certaines applications bien spécifiques.

Les créatifs, les concepteurs et les entreprises qui utilisent un grand nombre de polices ou des polices très variées préféreront les gestionnaires professionnels de polices, qui offrent des capacités supérieures de gestion et d’organisation des polices.

Comment organiser les polices ?

Vous pouvez organiser vous-même vos polices dans des dossiers, sur divers emplacements de stockage (disque dur, disques durs externes, cloud et réseaux), mais cela est fastidieux et prend du temps. Si votre collection de polices est devenue trop grande pour que vous puissiez la gérer tout seul, les solutions logicielles vous seront grandement utiles.

Avec une application de gestion des polices, vous profiterez d'une vision globale de l’ensemble de votre collection, ce qui vous permettra de trouver rapidement les éléments souhaités et de vous concentrer pleinement sur votre travail créatif.

Dans les gestionnaires de polices tels que Suitcase Fusion et Universal Type Server, vous pouvez regrouper et organiser vos polices par projet, par client, par fonderie, par famille de polices, par créateur de police de caractères, par polices avec ou sans empattement, etc.

Les polices mal classées ou difficilement accessibles font perdre un temps fou. Laissez le gestionnaire de polices se charger efficacement de l’organisation de votre collection de polices pour gagner en productivité et libérer votre créativité.

Comment régler les problèmes de polices ?

Il y a plusieurs explications aux problèmes d'affichage des polices. Qui n’a jamais eu la mauvaise surprise de tomber sur un message d'erreur lié aux polices dans une application de création comme Adobe InDesign ? Si les polices dont vous avez besoin ne sont pas disponibles, votre projet risque de capoter. Vous allez prendre du retard et cela peut vous coûter cher.

Voici quelques problèmes relativement fréquents et des solutions possibles :

1. Conflits de polices : ils peuvent se produire quand une police utilisée dans un projet porte le même nom qu’une autre police du système, sans que les deux polices ne soient identiques. Des différences peuvent en effet exister au niveau des jeux de caractères ou du crénage, entre autres. Les gestionnaires basiques identifient les polices par leur nom PostScript ou par le nom du menu de polices, ce qui peut subrepticement engendrer des substitutions de polices. Vous ne rencontrez pas ce problème lorsque vous utilisez le logiciel de gestion des polices d’Extensis, car sa technologie brevetée d'identification très précise des polices, Font Sense, tient compte de toutes les caractéristiques spécifiques des polices, dont le crénage. Ainsi, vous êtes sûr d’utiliser systématiquement la police adéquate dans vos projets.
2. Polices manquantes : il arrive qu’une police soit disponible, mais qu’elle soit inactive. Les gestionnaires de polices procèdent à des activations automatiques qui permettent de résoudre cette difficulté. L'activation des polices dans les solutions rudimentaires est moins précise et plus limitée. Les gestionnaires de polices d’Extensis comportent des plug-ins avancés d'auto-activation qui reposent sur la technologie exclusive d'identification Font Sense. Font Sense est une technologie innovante d’identification et d’activation des polices, qui garantit le bon fonctionnement des processus, en identifiant, localisant et activant précisément les polices utilisées dans les documents.

Qu’est-ce qu’un serveur de polices ?

Un serveur de polices est comparable à un serveur d'images, mais pour les polices. L’expression « serveur de polices » n’est souvent qu’un raccourci de langage servant à désigner une solution de gestion des polices reposant sur un serveur, comme Universal Type Server (UTS).

Beaucoup de grandes entreprises choisissent d'utiliser une solution de la sorte pour gérer leurs polices, car elle offre les avantages suivants :

• Centralisation : l’accès à l'ensemble des polices se fait à partir d'un emplacement sécurisé
• Homogénéité : tous les créatifs de l’entreprise utilisent les mêmes polices
• Conformité : l’organisation est certaine de n’utiliser que les polices pour lesquelles elle possède des licences
• Collaboration : les équipes peuvent accéder aux mêmes polices dans tous leurs projets
• Créativité : les utilisateurs ont accès à une plus grande variété de polices, car toutes les polices sont partagées.

Les gestionnaires de polices reposant sur un serveur permettent aux administrateurs de disposer d'une base centrale à partir de laquelle ils peuvent stocker, organiser, contrôler et distribuer des polices à un nombre illimité d'utilisateurs. Les administrateurs gagnent du temps, car le logiciel simplifie le processus d'attribution des bonnes polices aux utilisateurs finaux.