Comprendre l’enjeu de la gestion des ressources numériques

Les ressources numériques sont l’ensemble des contenus digitaux de votre équipe ou de votre entreprise. Pour optimiser l’efficacité de l’équipe, les utilisateurs doivent pouvoir trouver et accéder à ces contenus facilement.

La gestion des ressources numériques, parfois nommée DAM (de l’anglais Digital Asset Management), consiste à organiser les ressources afin de les classer, de les trouver, de les récupérer, de les archiver et de les partager sans difficulté. Une solution DAM puissante simplifie les processus de travail, facilite la communication, fait gagner du temps aux utilisateurs, réduit le nombre de demandes de production et permet de réutiliser et d'adapter des ressources existantes.

Les équipes administratives et créatives ont un poids en moins à porter, car elles ne rencontrent plus de problèmes d'organisation et de perte de fichiers. Sans système de gestion adéquat, les délais de production s'allongent. Il faut parfois recréer des fichiers égarés, ce qui engendre des coûts supplémentaires. Les équipes qui font la chasse aux fichiers sacrifient leur temps et risquent de prendre du retard dans l'accomplissement de leurs tâches et la livraison de leurs contenus. Le temps perdu et les ressources égarées découragent l'équipe et vous font perdre de l’argent.

Nos technologies vous offrent la capacité de maximiser la valeur de vos ressources numériques.

Portfolio : outil complet de gestion des ressources numériques

Portfolio est une solution performante de gestion des ressources numériques, qui a déjà donné des résultats exceptionnels dans des organisations et des entreprises de divers secteurs (grandes marques, agences créatives, établissements d’enseignement supérieur, institutions culturelles et de valorisation du patrimoine, et administrations publiques).

L’ensemble de vos ressources numériques sont stockées dans un outil centralisé, simple d’utilisation. Un système automatisé de métadonnées permet de standardiser l'attribution de mots-clés d’identification. Vous pouvez également utiliser des métadonnées personnalisées pour enrichir votre bibliothèque de ressources numériques.

Et si vous devez partager des fichiers avec des interlocuteurs ne faisant pas partie de l’entreprise ? Vous pouvez étendre les capacités de Portfolio et créer un portail à l'image de votre marque sur lequel vous pourrez partager vos contenus avec vos clients et vos partenaires. Les bons fichiers sont accessibles, au bon moment et au bon endroit.

Votre équipe gagne du temps en utilisant Portfolio. Créez des processus de travail globaux pour mettre en place de bonnes pratiques et améliorer la communication en interne. Aidez les utilisateurs à parfaire leurs propres processus et à devenir plus autonomes. Automatisez les tâches répétitives et chronophages. Privilégiez le travail créatif à forte valeur ajoutée plutôt que les tâches courantes.

Portfolio constitue un outil essentiel pour optimiser votre activité. Notre solution simplifie vos processus, vous fait gagner du temps, réduit vos coûts et vous aide à maximiser la valeur de vos investissements en ressources numériques.

en savoir plus