Suitcase Fusion ist gerade noch einmal besser geworden. Schriften schneller finden

Schriften und digitale Assets – endlich unter einem Dach! Entdecken Sie die Neuerungen bei Extensis Connect

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Wie alles begann

Die Entwicklung intelligenter Marken erfordert intelligente Schriftentscheidungen. Als das Portfolio von SANDOW immer größer wurde, wuchs auch seine Schriftsammlung rapide an. Es dauerte nicht lange, bis die Mitarbeiter bei jedem Projekt Zehntausende von Schriften sichten mussten. Schlimmer noch: Viele ihrer Schriften gab es sogar in doppelter Ausführung. Bei einer so großen Schriftsammlung und keinerlei Möglichkeit, diese zu verwalten, stiegen bei SANDOW nicht nur die Schriftkosten, sondern auch das Risiko für Rechtsstreitigkeiten aufgrund missbräuchlicher Schriftverwendung. Auch für die Art Directors von SANDOW war die Schriftsuche zunehmend mit Frust verbunden. Es musste sich etwas ändern.

Vor der Zusammenarbeit mit Extensis hatte SANDOW ein anderes Font-Management-System verwendet. Doch dieses verursachte mehr Ärger, als es etwas nützte. Brand-Leads hatten häufig Schwierigkeiten, auf die richtigen Schriften zuzugreifen, denn diese waren noch immer auf dem ganzen Server verstreut und ihre Verwendung nur begrenzt transparent. Außerdem ließ der technische Support für das alte System stark zu wünschen übrig. Während das Unternehmen auf Lösungen für seine Probleme bei der Schriftverwaltung warten mussten, verlor es Monate wertvoller Zeit.

Ihre Ziele

  • Doppelte Schriften aus der Sammlung entfernen
  • Schriftverwendung überwachen
  • Schriftkosten senken
  • IT-Support verringern
  • Font-Compliance-Risiken minimieren
  • Mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das hochwertigen Support anbietet.

Unsere
Lösung

Weniger Schriften

Aufbauend auf dem Ziel, Unternehmen intelligenter zu gestalten, richtete SANDOW seine Mission auf sich selbst. Michael Shavalier, Vice President of Creative Operations, nahm die Zügel in die Hand und ging zusammen mit Extensis als strategischen Partner die Schriftverwaltung bei SANDOW an.

Nachdem sich das Unternehmen für das Enterprise-Font-Management-System Universal Type Server von Extensis entschieden hatte, konnte Shavalier unnötige Schriften schnell eliminieren und die Sammlung von mehreren Zehntausend auf deutlich überschaubarere 4.000 Schriften verkleinern. Shavalier organisierte die Schriften anhand von Arbeitsgruppen und wies Benutzerberechtigungen auf Projektbasis zu. Durch diese einfachen Änderungen fanden nun alle Art Directors und Designer leicht die richtigen Schriften für ihre jeweiligen Projekte.

Mit den von Universal Type Server erstellten Berichten zur Schriftverwendung konnte Shavalier außerdem durch fundierte Kaufentscheidungen die Kosten senken und bestimmte Risiken mindern.

Die Ergebnisse

Mit einem strategischen Font-Management-System fiel es SANDOW deutlich leichter, intelligente Schriftentscheidungen zu treffen und Frustration beim Umgang mit Schriften zu vermeiden. Das Unternehmen nimmt weitere Skalierungsmaßnahmen vor und senkt gleichzeitig das Risiko von Klagen aufgrund missbräuchlicher Schriftverwendung. Darüber hinaus ist das Team vom reaktionsschnellen und engagierten Support-Team von Extensis begeistert. Ihm ist es zu verdanken, dass die Designer und Brand-Leads keine wertvolle Zeit mehr verlieren, weil sie auf Lösungen für ihre Probleme bei der Schriftverwaltung warten müssen.

Universal Type Server führte zu:

30%

weniger Ausgaben

60%

geringere Inanspruchnahme der IT

10.000

Schriften weniger

Erleben Sie Universal Type Server in Aktion

Sie möchten sehen, was Universal Type Server für Sie tun kann? Wir zeigen es Ihnen.

Demo ansehen

+ Kundenbericht

Wenn man die Kontrolle über die Schriftverwendung in allen Arbeitsgruppen hat, gestaltet sich die Verwaltung einfacher. Ich kann Font-Leads einrichten und Personen verschiedene Berechtigungen zuweisen, ohne ihnen alle Rechte einräumen zu müssen. Das ist definitiv eine Verbesserung.

- Michael Shavalier, Vice President Creative Operations bei SANDOW

Nächste Schritte

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Weniger Aufwand, mehr Kreativität

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Besserer Schriftzugriff für das Team