Schriftverwaltung

Von der Zeitersparnis bis hin zur Reduzierung von Arbeitsaufwand, Fehlern und Stress: Die Schriftverwaltung ist das Geheimnis hinter den bemerkenswerten Designs der Kreativprofis.

 

Was ist eine Schrift?

Schriften sind eine Art von Software, die einem Drucker oder Programm mitteilt, wie ein bestimmter Zeichensatz – Zahlen, Symbole, Alphabete und Satzzeichen – dargestellt werden soll.

Die Zeichen selbst werden als Schriftart (Typeface) bezeichnet, während die Schrift (Font) die Software ist, die einem Computer oder einem Drucker mitteilt, welche Schriftart er anzeigen soll.

Was ist Schriftverwaltung (Font-Management)?

Die Schriftbibliothek eines Kreativprofis umfasst im Durchschnitt mehr als 4.500 Schriften. Deshalb braucht jeder, der regelmäßig mit Schriften arbeitet, ein System, um diese effizient zu organisieren und zu verwalten. Grafikdesigner, Kreativdirektoren sowie Druck- und Verlagsfachleute nutzen Font-Management-Software für folgende Aufgaben:

  • Zentralisieren, Organisieren und Sortieren von Schriftsammlungen
  • Vorschau und Vergleich von Schriften für eine schnelle Bestimmung und Auswahl
  • Erkennen und Reparieren beschädigter, fehlender oder doppelter Schriften
  • Aktivieren und Deaktivieren von Schriften nach Bedarf
  • Verwalten und Nachverfolgen von Schriftlizenzen
  • Teilen von Schriften mit Teammitgliedern und Kunden

Fazit: Schriftsammlungen lassen sich nur schwer manuell verwalten. Mit einer Font-Management-Software sparen Sie Zeit und reduzieren Arbeitsaufwand, Fehler und Stress.

So organisieren Sie Schriften auf Ihrem Rechner

Schriftorganisation unter Mac

Alle macOS-Computer organisieren und lokalisieren Schriften über die App Schriftsammlung (Font Book). „Schriftsammlung“ organisiert Schriften automatisch in Standardsammlungen. Die Benutzer können jedoch auch andere Sammlungen erstellen und entsprechend Schriften hinzufügen – darunter auch „intelligente“ Sammlungen, die „Schriftsammlung“ anhand bestimmter Kriterien automatisch aktualisiert.

Schriftorganisation unter Windows

Unter Windows 7 und 10 werden Schriften in der Systemsteuerung verwaltet, die Schriften automatisch nach Familien sortiert. Benutzer können ihre Schriften organisieren, in der Vorschau anzeigen, löschen und ausblenden. Darüber hinaus verfügen Windows 10 und 11 in den Einstellungen über ein Schrift-Tool, mit dem neue Schriften durch Ziehen und Ablegen hinzugefügt werden können.

Was ist ein Font-Manager?

Ein Font-Manager ist eine Softwarelösung, mit der sich Schriften effektiver nutzen lassen. Gute Font-Manager sind so flexibel, dass sie die individuellen Bedürfnisse aller Designer, Teams oder Agenturen erfüllen können. Eine Font-Management-Plattform wie Extensis Connect bietet Kreativen folgende Vorteile:

  • Schnelles Suchen und Finden von Schriften nach Stil, Stimmung, Epoche, Hersteller und anderen Merkmalen
  • Organisieren von Schriften nach Projekt, Kunde, Hersteller, Schriftfamilie, Schriftdesigner oder Stimmung
  • Automatische Aktivierung von Schriften in allen Kreativ-Anwendungen zur Zeitersparnis und Vermeidung von Fehlern
  • Teilen von Schriften mit Team-Mitgliedern und anderen Stakeholdern – jederzeit und von jedem Ort aus
  • Anzeige automatischer Kombinationsvorschläge passend zum jeweiligen Kunden, Stil oder zur jeweiligen Stimmung
  • Kontinuierliche Versionskontrolle
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Schriftlizenzvorgaben

Beheben von Schriftfehlern

Viele Designer kennen die gefürchtete Fehlermeldung „Fehlende Schriftarten“, die bisweilen in Kreativ-Anwendungen erscheint. Es gibt viele Gründe, warum eine Schrift nicht korrekt angezeigt wird:

Wenn Kreative ihre Schriften effektiv verwalten können, liefern sie bemerkenswerte Designs, denn sie genießen die Freiheit, sich auf ihre Kreativität statt auf den Prozess zu konzentrieren. Darum verwenden Tausende von Grafikdesignern, Kreativdirektoren, Druck- und Verlagsfachleuten Extensis Connect – einen flexiblen Font-Manager mit intuitiver Suche, Kombinationsvorschlägen und Fernzugriff für die direkte Zusammenarbeit.