Suitcase Fusion ist gerade noch einmal besser geworden. Schriften schneller finden

Schriften und digitale Assets – endlich unter einem Dach! Entdecken Sie die Neuerungen bei Extensis Connect

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Wo sie angefangen haben

Besonders wichtig für das Marketing von Journeys International ist es, Geschichten mit Hilfe von Bildern zu erzählen. Dazu braucht es Zehntausende von Bildern, mit denen Journey International die außergewöhnlichen Abenteuer über seine Website, Blogs, E-Newsletter und Druckerzeugnisse vermittelt.

Als einer der ersten Anwender eines Digital-Asset-Managements nutzt Journeys International seit mehr als einem Jahrzehnt Extensis Portfolio zur Verwaltung seiner digitalen Assets. Wie bei vielen Unternehmen bestand die größte Herausforderung für Journeys International darin, überhaupt Zeit für die Verschlagwortung zu haben — das A und O für die Auffindbarkeit von Assets. Das Team musste sich auf das verlassen, was automatisch aus Dateinamen, übergeordneten Ordnern und über Schlagwörter – die auf Gruppen in Adobe Bridge angewendet wurden – hinzugefügt wurde.

Zu Beginn waren diese Schlagwörter nicht immer aussagekräftig, sodass das Team manuell konkretere Schlagwörter hinzufügen musste. Eine umständliche Aufgabe, für die es nicht immer Zeit hatte.

Ihre Ziele

  • Zeit zu sparen, weil alles zur Hand ist, was benötigt wird.
  • Kosten zu senken.
  • ie Auffindbarkeit von Assets verbessern, indem das Team spezifischere Schlagwörter für jedes Bild anwendet.

Die
Lösung

Portfolio mit automatischer Verschlagwortung

Journeys International nutzte die künstliche Bilderkennung von Portfolio, durch die „intelligente Schlagwörter“ automatisch angewendet werden.

Das Team begann mit kleinen Schritten und wendete intelligente Schlagwörter für einzelne Ordner mit weniger als 500 Bildern an. Nachdem es erkannt hatte, wie relevant die Schlagwörter waren, wagte sich das Team dann ganz weit vor. In nicht mal einem Tag vergab Smart Keywords die konkreten Schlagwort-Typen, die Journeys International – in Bezug auf den visuellen Inhalt der Fotos – suchte.

Das Ergebnis

Seit der Einführung von Portfolio vor über zehn Jahren hat die wichtigste Funktionalität die Arbeit des Teams optimiert und mehrere Stunden pro Woche gespart. Im Laufe der Zeit hat dies Tausende von Dollar eingespart, weil alle weniger Zeit mit der Bildsuche verbringen und gleichzeitig die komplette Bildsammlung mehr nutzen.

Die kürzlich ergänzte Funktionalität Smart Keywords hat den Wert von Portfolio noch gesteigert, indem nun in weniger als einem Tag bildspezifische Schlagwörter auf alle Fotos angewendet wurden. So können Dateien noch schneller gefunden werden.

100%

mit Schlagwörtern versehene Bilder

2 - 3

Stunden pro Woche gespart

TAUSENDE

von Dollar gespart

Siehe Portfolio im Einsatz

Möchten Sie sehen, was Portfolio für Sie tun kann? Wir zeigen es Ihnen gerne!

 

DEMO ANSEHEN

+ Kundenreferenz

Wir nutzen Portfolio seit vielen Jahren, um unsere wachsende digitale Bildersammlung zu verwalten und darauf zuzugreifen. Die Ergänzung des Smart-Keyword-Moduls hat dieses Managementsystem noch effizienter gemacht.

- Tom Osburn

Nächste Schritte

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