Suitcase Fusion vient de passer à un niveau supérieur. Trouvez vos polices plus rapidement

Les polices et les ressources numériques, enfin ensemble. Découvrez les nouveautés d’Extensis Connect

Suitcase Fusion est devenu Connect Fonts ; et c’est encore mieux ! Démarrer l’essai

Leurs débuts

Le storytelling visuel joue un rôle essentiel dans la stratégie marketing de Journeys International. L'entreprise a besoin de dizaines de milliers d'images pour bien présenter ses aventures extraordinaires sur ses sites web, blogs, bulletins électroniques d'information et publications imprimées.

Journeys International a très vite adopté un système de gestion des ressources numériques, et utilise Extensis Portfolio depuis plus de 10 ans pour gérer ses fichiers numériques. Comme beaucoup d'autres entreprises, par manque de temps, Journeys International ne parvenait pas à associer les mots-clés utiles à chacune des images de sa collection pour optimiser ses recherches. L'équipe se contentait des mots-clés ajoutés automatiquement à partir des noms de fichiers et des dossiers parents, et des mots-clés attribués aux groupes dans Adobe Bridge.

Toutefois, ces mots-clés n'étaient pas toujours très pertinents et l'équipe était parfois obligée d'en ajouter des plus spécifiques — une tâche fastidieuse, qu'elle n'avait jamais le temps d'effectuer.

Leurs objectifs

  • Gagner du temps en ayant toujours à portée de main ce dont ils ont besoin
  • Réduire les coûts
  • Faciliter les recherches de ressources en appliquant des mots-clés spécifiques à chaque image

La
Solution

Portfolio avec l'option d'attribution automatisée de mots-clés

Journeys International a profité de l'attribution automatique de mots-clés de Portfolio, qui reconnait les images et applique des mots-clés « intelligents » (les "Smart Keywords") grâce à l'intelligence artificielle.

L'équipe a d'abord testé cette fonctionnalité sur un petit échantillon de fichiers, en appliquant les Smart Keywords à des dossiers individuels de moins de 500 ressources. Après avoir constaté la pertinence des mots-clés ajoutés automatiquement, l'équipe a décidé d'appliquer la fonctionnalité Smart Keywords à toutes ses ressources. En moins d'une journée, Smart Keywords a fourni les types de mots-clés spécifiques dont Journeys International avait tant besoin pour décrire les contenus visuels des photos.

Les résultats

Cela fait plus de 10 ans que l'entreprise utilise Portfolio. Rien qu'avec les fonctionnalités de base du logiciel, le travail de l'équipe a été grandement simplifié, ce qui lui a permis de gagner plusieurs heures par semaine. Au fil du temps, ce gain de temps dans la recherche des images et la meilleure utilisation des ressources de la collection ont représenté une économie de plusieurs milliers de dollars.

L'acquisition récente de Smart Keywords a conféré encore plus de valeur à la solution : des mots-clés correspondant aux images ont été appliqués à l'ensemble des photos en moins de 24 heures, ce qui permet dorénavant de trouver encore plus rapidement les fichiers adéquats.

100%

des photos comportent des mots-clés spécifiques

2 - 3

heures gagnées chaque semaine

DES MILLIERS

de dollars économisés

Découvrez les fonctionnalités de Portfolio

Vous voulez savoir ce que Portfolio peut vous apporter ? Laissez-nous vous montrer !

 

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+ Témoignage client

Nous utilisons Portfolio depuis de nombreuses années pour gérer notre collection d'images numériques de plus en plus importante et y accéder. L'ajout du module Smart Keywords nous a permis d'atteindre un niveau d'efficacité supérieur.

- Tom Osburn

Et après ?

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