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Pourquoi GLAM a besoin de DAM

Toutes sortes d’organisations dans différents secteurs peuvent bénéficier de la gestion des actifs numériques. Mais pour les galeries, les bibliothèques, les archives et les musées (GLAM), la gestion des actifs numériques présente un ensemble unique de défis et d’opportunités.

Demandez à n’importe qui dans n’importe quelle institution GLAM n’importe où dans le monde et vous entendrez la même chose. Les objets physiques de ces collections sont inestimables et irremplaçables. Pourtant, en même temps, les informations relatives à chacun de ces objets sont tout aussi précieuses. Les systèmes de gestion des collections et les logiciels de gestion des actifs artistiques peuvent donner une nouvelle vie aux institutions GLAM au 21ème siècle. À l’ère de l’accès à Internet et de la distanciation sociale, ces solutions vous permettent, à vous et à votre équipe, de partager vos collections numériques avec le monde. Organisez vos ressources numériques et présentez vos collections à un public beaucoup plus large que celui qui pourrait interagir avec ces objets en personne.

La numérisation des collections renforce votre portée

Historiquement, les institutions GLAM ont conservé leurs collections dans des lieux conçus pour accueillir le public. De beaux bâtiments présentent des objets inestimables, et leur architecture complète les artefacts à l’intérieur. Depuis le début, ces institutions ont œuvré pour faire connaître leurs collections afin d’inspirer les esprits curieux. L’industrie GLAM a publié d’innombrables livres, présenté ses collections dans des magazines et des revues et invité des équipes de cinéma et de télévision à l’intérieur afin que les téléspectateurs puissent explorer leurs pièces préférées dans les coulisses.

Mais au cours des dernières années, les institutions du GLAM ont énormément poussé à numériser leurs collections. Les attentes des visiteurs quant à ce à quoi devrait ressembler la présence numérique d’une institution ont radicalement changé. Ils exigent des expériences immersives et interactives plus profondes qui divertissent et éduquent. Cela a entraîné une nouvelle révolution dans la gestion des actifs numériques des musées.

La numérisation permet aux institutions d’atteindre des publics bien au-delà de leurs communautés locales. Non seulement les initiatives de numérisation peuvent inspirer une nouvelle génération de clients, mais les bons systèmes de gestion des collections peuvent également aider les institutions GLAM à partager les histoires d’objets qui pourraient ne jamais avoir de place dans leurs galeries. Les collections de musées numérisées transforment la façon dont les institutions partagent leurs connaissances avec le public ainsi qu’avec le personnel de recherche et les universitaires. Venant des fenêtres conceptuelles et des expositions numériques aux médias sociaux et aux bulletins de magasins, le passage à la numérisation est en cours en ce moment.

Comment la gestion des actifs numériques est-elle pertinente pour les systèmes de gestion des collections? 

Les systèmes de gestion de collection (CMS) font un excellent travail de gestion des informations associées aux objets physiques. Mais ils ont tendance à manquer en matière de gestion des actifs numériques. En effet, un système CMS centré sur le texte n’est pas équipé pour cataloguer, partager et archiver des ressources numériques. Les CMS ne sont pas conçus pour partager des images, des fichiers multimédias et des documents avec un large public en ligne. Pourtant, ce sont précisément les actifs numériques que les fans de GLAM recherchent. La réponse pour les organisations culturelles comme les bibliothèques et les musées est l’adoption d’un système de gestion des actifs numériques (DAM). En combinant DAM avec CMS, les institutions peuvent atteindre une efficacité et portée beaucoup plus grandes:

  • Améliorez l’accès du public aux actifs numériques.
  • Simplifiez la gestion des droits, la protection des droits d’auteur et la conformité.
  • Connectez les collections physiques avec leurs actifs numériques associés.
  • Permettre la collaboration entre différentes fonctions organisationnelles, telles que les coordinateurs d’événements, les conservateurs et les départements marketing / médias sociaux

Portfolio - Logiciel puissant de gestion des actifs numériques du musée

Votre collection est déjà vaste. Maintenant, ajoutez à cela d’innombrables analyses numériques, plusieurs doublons et rendus, et le volume considérable d’actifs numériques peut être écrasant. Et ce n’est pas seulement votre équipe qui doit parcourir toutes ces informations. Quiconque souhaite explorer votre collection aura encore plus de difficultés à trouver ce qu’il veut.

Organisez vos actifs numériques et attirez de nouveaux publics avec une solution flexible qui vous donne la possibilité de vous développer. Le système DAM Portfolio peut améliorer votre CMS. Avec la possibilité de rationaliser les flux de travail et d’automatiser les processus manuels, Portfolio peut gagner du temps en libérant tout le potentiel des métadonnées affectées et masquées. Centralisez, gérez et préservez tous vos actifs numériques, notamment:

  • La photographie
  • Analyse d’art plat
  • Fichiers audio et vidéo
  • Analyse de livres et manuscrits anciens

Portfolio peut améliorer l’expérience d’utilisateur avec la recherche prédictive et la possibilité de zoomer sur des détails spécifiques. Portfolio permet de visualiser facilement des images haute résolution avec une compression sans perte, et vos données réduisent les coûts de stockage en même temps. Si vous voulez un exemple de cela, voyez comment le musée Teylers utilise Portfolio pour des projets créatifs.

À une époque où la quantité d’actifs numériques croît au même rythme que l’intérêt des gens pour les connexions virtuelles, la meilleure réponse est DAM + CMS. Quoi que vous fassiez avec votre CMS actuel, Portfolio DAM peut améliorer l’efficacité de votre équipe et présenter vos collections au monde.

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Comment l’intégration DAM + CMS vous permet d’en faire plus

Pour comprendre comment la gestion des actifs numériques peut servir GLAM, nous devons explorer comment la plupart des institutions interagissent avec leurs collections d’actifs numériques via leur CMS.

Les entreprises de tous les secteurs recherchent des moyens d’organiser leurs actifs numériques. Mais les besoins uniques des institutions GLAM nécessitent une approche différente. C’est parce que la plupart de ces institutions ont déjà un CMS en place. L’implémentation d’une intégration DAM + CMS  vous permet de construire sur cette base. Voyons comment procéder en utilisant Portfolio comme exemple.

 

 

CMS

Portfolio


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Organize Organizes information, but not assets themselves. Objects can be placed in multiple collections and categories as needed

Attaching metadata Add stagnant or evergreen information

Add, modify, or delete information for existing or custom metadata fields – including scheduled dates for maintenance and loaning, date of most recent/high-definition imagery scans, etc.


Inherent metadata Hidden metadata remains hidden Metadata from various files comes to light as Portfolio recognizes it: geo-reference locations, copyright information, etc.

Controlling metadata Often all or nothing Control how much metadata is released internally and to the public.

 

Avec Portfolio DAM + CMS, vous pouvez accéder et partager des informations comme jamais auparavant. Affinez la quantité de métadonnées visibles par les membres de l’équipe et le public, et identifiez facilement les images haute résolution les plus récentes de votre collection. L’intégration de votre CMS existant avec le logiciel de gestion des actifs numériques du musée est un moyen très efficace de préserver le passé, d’investir dans votre équipe et de promouvoir votre collection pour l’avenir.

Écoutez ce que nos clients ont à dire

« La gestion des actifs numériques est un élément essentiel pour notre galerie… nos archives tournent entièrement autour d’elle »

Tom BILSON, responsable des médias numériques, The Courtauld Institute of Art

« La précision des résultats de recherche est proportionnelle à celle des données recherchées. » Portfolio garantit une récupération d’image efficace en important des données à partir de sources précises, y compris des métadonnées de fichier

et les exportations du système de gestion des collections. »

Richard WEINACHT, technicien en image numérique au Musée national d’Irlande

 

Êtes-vous prêt à voir ce que Portfolio peut faire pour vous ?

Remplissez ce formulaire et l’un de nos managers commerciaux vous contactera pour en savoir plus sur vos objectifs de gestion des actifs numériques.