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Les débuts

La Société Générale s’est constituée au fil des années une impressionnante banque de données interne avec plus de 20 000 images.

Les collaborateurs qui utilisaient cette base de données ont rapidement fait face à un problème de recherche et d’accès aux images, faute d’un système qui centralisait et rangeait ces données numériques. 

La banque a souhaité classer et organiser sa photothèque.

Les objectifs

  • Améliorer la gestion et l’accès aux données numériques à travers un serveur qui centralise l’hébergement de l’ensemble des images.
  • Permettre un partage des documents entre différents services.
  • Optimiser l’exploitation des images existantes, instaurer une logique d’achat raisonnée et ainsi éviter les doublant.

La
solution

La Société Générale travaillait déjà avec Extensis pour la gestion de ses polices à travers les logiciels Suitcase Fusion et Universal Type Server. C’est tout naturellement qu’elle s’est adressée à Jean-Michel Laurent, représentant France d’Extensis, pour lui trouver une solution de classement et d’organisation de ses données numériques. Après discussion, les équipes de la banque ont opté pour le logiciel Portfolio. Quelques temps après, la solution Netpublish, qui permet de partager les données numériques entre les différents services, a été intégrée à la version de Portfolio utilisée par la banque. 

The Results

Depuis que Portfolio a été déployé, les équipes peuvent accéder facilement à la banque d’images, depuis n’importe quel poste ou service, sans perdre de temps. Et grâce à la fonction Netpublish, elles ont la capacité de partager efficacement et dans un temps record les éléments entre les collaborateurs.

Avec Portfolio, les possibilités d’exploitation des ressources sont multiplies et les équipes en sont ravies.

GLOBAL

de demandes de fichiers en moins

AMÉLIORÉ

de hausse de l'utilisation des images

AUGMENTÉ

de réduction du temps consacré aux recherches

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Vous voulez savoir ce que le Portfolio peut vous apporter ? Laissez-nous vous montrer !

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+ Témoignage client

« L’utilisation du Portfolio nous a permis de centraliser notre banque d’images. Nos collaborateurs y ont accès très facilement et peuvent faire les recherches qu’ils souhaitent. C’est un gain de temps et de productivité très important.»

- Cédric Cazaly
Responsable Studio Société Générale

Next Steps

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