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Wie alles begann

Lange Zeit bestanden die Sammlungen der Priaulx Bibliothek hauptsächlich aus gedruckten Dokumenten und Bildern, wobei einige Aufzeichnungen auf Mikrofilm erhalten blieben.

Vor kurzem erkannten die Mitarbeiter jedoch, wie wichtig es ist, die Sammlung zu digitalisieren. Die Anzahl der digitalen Assets wurde jedes Jahr größer. Deshalb mussten die vielen verschiedenen Dateiformate dringend katalogisiert und indiziert werden.

Ziele

  • Verbesserung der Zugriffsmöglichkeiten, sowohl für die Bibliothekare als auch für die Besucher der Insel.

  • Reduzierung des Zeitaufwands bei der Suche nach bestimmten Dokumenten.

  • Bewahren der Historie von Guernsey, damit zukünftige Generationen jedes Dokument in kürzester Zeit finden.

  • Bereitstellung einer Volltextsuche für das Zeitungsarchiv.

Unsere
Lösung

Die Mitarbeiter der Priaulx Bibliothek benötigten eine Lösung, mit der sie Zehntausende digitaler Assets verwalten und gleichzeitig die Bilder und Dokumente sicher mit den Inselbesuchern teilen konnten. Sie sprachen mit anderen Galerien, Bibliotheken und Museen, die vor ähnlichen Herausforderungen bei der Digitalisierung ihrer Sammlungen standen. Eine der hierbei kontaktieren Institutionen war ein Kunde von Extensis: die British Library. Und diese hat Portfolio und NetPublish empfohlen.

Ergebnisse

Mithilfe einer aktiven Gruppe von Freiwilligen hat die Priaulx Bibliothek den Zugang zu ihren Sammlungen erheblich verbessert. Vorher war es für einzelne Personen schwierig, bestimmte Assets im riesigen Dokumentenschatz der Bibliothek zu finden – die Suche konnte Tage dauern. Jetzt sind Dokumente für Besucher, Freiwillige und Mitarbeiter über NetPublish im Intranet der Bibliothek sofort auffindbar. Sie müssen nur auf einen Touchscreen tippen und schon befinden sie sich mitten in der Geschichte von Guernsey.

VERBESSERTER

Zugang

SICHERER

lokaler Zugriff

WENIGER

Zeit für die Suche

Sehen Sie sich eine Präsentation zu Portfolio an

Die Priaulx Bibliothek hat mit Portfolio den Zugang zu ihrer Sammlung verbessert und sie so für kommende Generationen erhalten.

Informieren Sie sich, wie Sie Portfolio unterstützen kann.

Demo Anshen

+ Kundenreferenz

„Endlich konnten wir ein komplettes Digitalisierungsprogramm ins Auge fassen, bei dem die Zeitungen, sobald sie gescannt sind, über Portfolio auf den Benutzerterminals zur Verfügung gestellt werden ... das Durchsuchen unserer riesigen Sammlung und das Finden überraschender Entdeckungen wurden auf einmal viel einfacher!“

- Dinah Bott
Website Editor, Priaulx Bibliothek

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