Unsere Foto-Organisationssoftware für die Arbeitsweise von heute

Zeit ist Geld. Und wenn Ihre Kunden möchten, dass Sie die passenden Bilder aus Ihrer umfangreichen Fotobibliothek auswählen, verursacht jeder Verzug richtig Kosten. Falls Ihnen das bekannt vorkommt, stehen Sie nicht alleine da.

Das Foto-Asset-Management ist ein Engpass für alle – von Grafikdesignern und Marketingteams bis hin zu den besten Werbeagenturen der Welt. Dabei es geht nicht nur darum, wie schnell Sie die richtigen Bilder finden können. Sie müssen auch darüber nachdenken, wie Sie Ihre Fotobibliothek sortieren, welche Arten der Bildsuche Sie verwenden und wie Sie Metadaten am besten verwalten. 

Wenn es um Bilder und Bild-Assets geht, sollte die Dateiverwaltung ein Leichtes sein. Aber in Wahrheit kann sich das Organisieren, Katalogisieren und Durchsuchen Ihrer Sammlung wie eine schier unlösbare Aufgabe anfühlen. Und auch wenn das Aufräumen Ihrer wachsenden Fotobibliothek abschreckend wirkt – an eine Alternative ist gar nicht zu denken. Schließlich wartet das Neugeschäft nicht.

Portfolio: Die beste Software zum Aufräumen von Fotos.

Stellen Sie sich Portfolio als Ihr digitales Foto-Organisationssystem, ein Bildsuchwerkzeug und eine Datenbank für digitale Assets in einem vor. Portfolio bietet Ihnen alles, was Sie zum Organisieren, Katalogisieren und Durchsuchen Ihrer Fotobibliothek benötigen. Welchen Schwierigkeiten Sie beim Ordnen von Fotos auch immer gegenüberstehen – wir hatten schon mit allen zu tun und haben diese mit Portfolio gelöst.

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Schluss mit Frustration: Mit Smart Photo Search sparen Sie jede Woche viele Stunden.

Die Bildsuche ist das Geheimrezept für jedes gute digitale Foto-Organisationssystem. Wenn Ihre Fotodatenbank eine Karte von all Ihren Bild-Assets ist, ist Ihre Suchfunktion Ihr GPS.

Und ohne ein genaues GPS ist es fast unmöglich zu finden, wonach Sie suchen.

Mit den Suchfunktionen von Portfolio können Sie jedes Bild in Sekundenschnelle finden, selbst wenn Ihr Katalog Millionen von Assets enthält. Und Sie müssen nicht einmal den Namen des Bildes kennen oder wissen, wann es erstellt wurde. Mit Portfolio können Sie ganz einfach Filter festlegen, damit Ihre Suchergebnisse relevant, aussagekräftig und schnell abrufbar sind.

Ein gutes Asset-Management für Bilder benötigt bessere Metadaten

Das richtige Bildsuchwerkzeug ist nur so gut wie Ihre Metadaten. Die Optimierung dieses Aspekts der Verwaltung von Fotodateien kann sich jedoch schnell verselbständigen.

Dabei ist die Menge der Metadaten normalerweise nicht das Problem, sondern die Qualität. Doppelt vorhandene Schlagwörter, Tippfehler, sehr lange Schlagwörter und irrelevante Metadaten können Ihre Suche schon lahmlegen, noch bevor Sie überhaupt damit anfangen. Schlimmer noch: Wenn jemand in Ihrem Team Ihrem System neue Metadaten hinzufügen kann, erschwert es das jedem, die richtigen Bilder zu finden, wenn es darauf ankommt.

Portfolio macht das Fotomanagement einfacher denn je. Mit nur wenigen Klicks können Sie Bild-Assets mit intelligenten Schlagwörtern versehen, die mithilfe künstlicher Intelligenz ausgewählt wurden. Mit Portfolio können Sie Administratorrechte verwalten, sodass nur bestimmte Mitglieder Ihres Teams Metadaten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen können. Sie können auch einstellen, welche Metadatenfelder für Ihr Team angezeigt werden, damit nur die Details angezeigt werden, die wichtig sind.

Wenn Sie über ein leistungsstarkes Tool für die Fotosuche verfügen, das von den richtigen Metadaten unterstützt wird, haben Sie mehr Zeit, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können: tolle Arbeiten entwickeln.

Ab in die Adobe Creative Cloud – direkt per Drag & Drop

Die beste Fotomanagement-Software lässt sich mit den Grafikprogrammen verbinden, die Ihnen vertraut sind und mit denen Sie am liebsten arbeiten. Und so funktioniert es mit Portfolio und der Adobe Creative Cloud. Ziehen Sie alle wichtigen Bilddateitypen aus Portfolio in Adobe Photoshop, InDesign und andere Creative-Cloud-Programme.

Sobald Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, können Sie das Bild mit allen intakten Metadaten wieder in Portfolio verschieben. So bleibt Ihr Team mit Portfolio kreativ und produktiv – ohne jeden Kompromiss.

Ganz beruhigt, dank automatischer Verwaltung digitaler Rechte

Eine schlechte Verwaltung digitaler Rechte kann aus jeder Fotobibliothek das reinste Minenfeld machen. Und wenn Sie nicht wissen, ob Sie die Rechte an einem bestimmten Bild besitzen oder nicht, wird es noch verworrener.

Portfolio räumt sämtliche Zweifel durch die automatische Verwaltung digitaler Rechte aus. Sie müssen sich nicht mehr fragen, ob Sie in Ihrer nächsten Kampagne ein bestimmtes Bild verwenden können. Damit hat die Suche nach Beweisen, dass Sie die Rechte besitzen, ein Ende. Genau wie das Haftungsrisiko. Denn Sie können die Compliance und die Produktivität Ihres Teams sicher gewährleisten.

Die flexible API von Portfolio optimiert die Verwaltung von Fotodateien

Wenn Sie die volle Leistungsfähigkeit von Portfolio nutzen möchten, verwenden Sie unsere API, um Ihre Abläufe zu optimieren und effizientere Workflows aufzubauen.

Die Portfolio-API lässt sich direkt in Ihre übrige Technologieplattform integrieren. Hier einige Beispiele, wie Sie Ihre Bilddatenbank optimal nutzen können:

  • Jeder im Team wird automatisch benachrichtigt, wenn neue Bilder hochgeladen werden.
  • Sie können Skripte schreiben, um bestimmte Leute im Team per E-Mail zu benachrichtigen, wenn Metadaten zu verschiedenen Foto-Assets hinzugefügt werden.
  • Anhand der von Ihnen angegebenen Felder lassen sich Foto-Assets neuen Kontaktdatensätzen in Ihrem CRM hinzufügen.

Wenn Ihre Technologie für Ihr Team besser funktioniert, kann Ihr Team besser arbeiten. Portfolio erledigt die gröbsten Arbeiten, damit Sie großartige Assets entwickeln und neue Kunden gewinnen können.

Siehe Integrationen

Portfolio macht aus Ihrem Bild-Managementsystem ein Profit-Center. Portfolio ist weit mehr als nur ein Foto-Organisitionssystem. Mit der automatischen Verwaltung digitaler Rechte können Sie Metadaten blitzschnell zuweisen, das richtige Bild in Sekunden präzise anzeigen und jegliche Haftung ausschließen.

Lernen Sie Portfolio kennen und entdecken Sie, was ein besseres Fotomanagement für Sie, Ihr Team und Ihren Geschäftserfolg bewirken kann.

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