Fotomanagement-Software

Unsere Foto-Organisationssoftware für die Arbeitsweise von heute

Zeit ist Geld. Und wenn Ihre Kunden möchten, dass Sie die passenden Bilder aus Ihrer umfangreichen Fotobibliothek auswählen, verursacht jeder Verzug richtig Kosten. Falls Ihnen das bekannt vorkommt, stehen Sie nicht alleine da.

Das Foto-Asset-Management ist ein Engpass für alle – von Grafikdesignern und Marketingteams bis hin zu den besten Werbeagenturen der Welt. Dabei es geht nicht nur darum, wie schnell Sie die richtigen Bilder finden können. Sie müssen auch darüber nachdenken, wie Sie Ihre Fotobibliothek sortieren, welche Arten der Bildsuche Sie verwenden und wie Sie Metadaten am besten verwalten. 

Wenn es um Bilder und Bild-Assets geht, sollte die Dateiverwaltung ein Leichtes sein. Aber in Wahrheit kann sich das Organisieren, Katalogisieren und Durchsuchen Ihrer Sammlung wie eine schier unlösbare Aufgabe anfühlen. Und auch wenn das Aufräumen Ihrer wachsenden Fotobibliothek abschreckend wirkt – an eine Alternative ist gar nicht zu denken. Schließlich wartet das Neugeschäft nicht.

Ein gutes Asset-Management für Bilder benötigt bessere Metadaten

Das richtige Bildsuchwerkzeug ist nur so gut wie Ihre Metadaten. Die Optimierung dieses Aspekts der Verwaltung von Fotodateien kann sich jedoch schnell verselbständigen.

Dabei ist die Menge der Metadaten normalerweise nicht das Problem, sondern die Qualität. Doppelt vorhandene Schlagwörter, Tippfehler, sehr lange Schlagwörter und irrelevante Metadaten können Ihre Suche schon lahmlegen, noch bevor Sie überhaupt damit anfangen. Schlimmer noch: Wenn jemand in Ihrem Team Ihrem System neue Metadaten hinzufügen kann, erschwert es das jedem, die richtigen Bilder zu finden, wenn es darauf ankommt.

Portfolio macht das Fotomanagement einfacher denn je. Mit nur wenigen Klicks können Sie Bild-Assets mit intelligenten Schlagwörtern versehen, die mithilfe künstlicher Intelligenz ausgewählt wurden. Mit Portfolio können Sie Administratorrechte verwalten, sodass nur bestimmte Mitglieder Ihres Teams Metadaten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen können. Sie können auch einstellen, welche Metadatenfelder für Ihr Team angezeigt werden, damit nur die Details angezeigt werden, die wichtig sind.

Wenn Sie über ein leistungsstarkes Tool für die Fotosuche verfügen, das von den richtigen Metadaten unterstützt wird, haben Sie mehr Zeit, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können: tolle Arbeiten entwickeln.

Ganz beruhigt, dank automatischer Verwaltung digitaler Rechte

Eine schlechte Verwaltung digitaler Rechte kann aus jeder Fotobibliothek das reinste Minenfeld machen. Und wenn Sie nicht wissen, ob Sie die Rechte an einem bestimmten Bild besitzen oder nicht, wird es noch verworrener.

Portfolio räumt sämtliche Zweifel durch die automatische Verwaltung digitaler Rechte aus. Sie müssen sich nicht mehr fragen, ob Sie in Ihrer nächsten Kampagne ein bestimmtes Bild verwenden können. Damit hat die Suche nach Beweisen, dass Sie die Rechte besitzen, ein Ende. Genau wie das Haftungsrisiko. Denn Sie können die Compliance und die Produktivität Ihres Teams sicher gewährleisten.