Stellen Sie sicher, dass Schriftarten lizenziert und bereit sind, von der Welt bewundert zu werden.
Scannen Sie Projekte rechtzeitig auf Risiken in Verbindung mit der Schriftverwendung
Marken-Assets sind die Seele Ihres Unternehmens. Sie geben jeder Ihrer Kampagnen eine einzigartige Stimme, weshalb ihre Einheitlichkeit von entscheidender Bedeutung ist. Nur 10 % der B2B-Unternehmen melden, dass ihre Markenpräsentation einheitlich ist. Doch wenn Sie eine in allen Kanälen einheitliche Markenpräsentation erreichen, können Sie dadurch Ihren Umsatz um 23 % steigern.
Darum ist Organisation im Marketing so wichtig. Wenn Sie keine klare, einheitliche Methode zur Organisation Ihrer Marketingmaterialien haben, stellen Sie womöglich irgendwann fest, dass Sie für jede neue Kampagne das Rad neu erfinden. Da ist es doch wesentlich besser, auf Ihrem Erfolg aufzubauen und jede Kampagne besser als die vorherige zu machen.
Um dies zu erreichen, benötigen Sie eine bessere Methode zur Organisation Ihrer Marketingmaterialien. Und damit meinen wir nicht nur Ihre Marken-Assets, sondern auch die Ihrer Kunden. Zusammengenommen können all diese Bits und Bytes entweder zu besseren Ergebnissen oder zu noch größerer Belastung führen.
Sie haben die Wahl.
Organisierte Marketingteams haben eine klare Methode, um alles zu finden, was sie brauchen. Doch was meinen wir mit „alles“? Marken-Assets setzen sich aus allen Marketingmaterialien zusammen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu vergrößern und neue Umsätze für Ihre Kunden zu generieren. Zu den Marken-Assets gehören:\
Atmen Sie jetzt tief durch, spielen Sie beruhigende Musik ab und stellen Sie sich Ihr ideal organisiertes Marketingteam vor. Diese Teams sind selbst im Angesicht mehrerer Fristen ruhig, klar denkend und selbstbewusst. Sie blühen in neuen Herausforderungen auf, weil sie sich um die Grundlagen gekümmert haben. So organisieren diese Teams ihre Marken-Assets:
Aber wenn man genau hinschaut, fehlt es organisierten Marketingteams an einer Sache. Sie haben keine Person, die informell dafür verantwortlich ist, sich daran zu erinnern, wo alles ist. Das liegt daran, dass sie eine Ordnerstruktur, Dateibenennungskonventionen und Best Practices für die Schriftverwaltung eingeführt haben, die Mitarbeiterabwanderungen und dem mit neuen Projekten verbundenen Stress standhalten.
Und die Ergebnisse können sich sehen lassen. Die am besten organisierten Marketing-Teams melden mit fast 400 % höherer Wahrscheinlichkeit Erfolge. Wie erreichen sie solche Ergebnisse?
Die am besten organisierten Marketingteams verstehen, dass die Organisation ihrer Marken-Assets zum Erfolg führt. Das ist nichts, was sie in ihrer Freizeit tun. Es ist in die Art und Weise, wie sie Geschäfte machen, integriert.
Tatsächlich ist es im Marketing – oder bei irgendeiner kreativen Aufgabe – schwierig, ohne organisierte Marken-Assets erfolgreich zu sein. Organisierte Marken-Assets sind für ein Marketingteam dasselbe wie Sauerstoff für einen Läufer. Vielleicht denkt ein Läufer während dem Training gelegentlich darüber nach, dass er Sauerstoff braucht. Aber wenn er ihn während eines Rennens nicht hat, ist das der Unterschied zwischen dem Sieg und dem Verschwinden in der Versenkung.
Der Schlüssel zum Erfolg?
Starten Sie langsam.
Beginnen Sie mit Ihrer nächsten Kampagne. Richten Sie Ordner im Voraus für den Empfang neuer digitaler Assets und vorhandener Marken-Assets ein. Dies ist nur ein Teil der Schaffung eines konsistenten Prozesses für das digitale Asset-Management und das Schriftarten-Management. Ebenso wie Sie kein Weltklasse-Marathonläufer sein können,ohne sich dazu zu entschließen, öfter zu laufen, können Sie Ihre Marken-Assets nicht nur durch Wünschen und Hoffen organisieren. Sie müssen den Prozess jeden Tag aufs Neue einhalten – so wie ein Läufer, der seine Spitzenform aufrechterhält.
Nehmen Sie sich nicht zu viel auf einmal vor. Beginnen Sie mit Ihrer nächsten Kampagne, und sobald Sie mit dem Prozess vertraut sind, können Sie Ihre Bemühungen auf frühere Projekte ausdehnen. Dies kann auch ein guter Zeitpunkt sein, um alte Dateiversionen, die nicht mehr benötigt werden, zu archivieren.
Natürlich hat nicht jede Agentur oder jedes Marketingteam einen Vollzeitmitarbeiter, der sich der Organisation der Marketingmaterialien verschrieben hat. Das ist ein weiterer Grund, es Stück für Stück zu tun. Wenn Sie nur an wenigen Ordnern gleichzeitig arbeiten, ist es außerdem einfacher, konzentriert zu bleiben.
Jetzt, da die Tiefenatmung und die beruhigende Musik Ihnen innere Ruhe verschafft haben, ist es Zeit für einen Realitätscheck.
Sie schaffen das nicht alleine.
Wie bei jedem neuen Projekt können Sie wesentlich schneller wesentlich mehr erreichen, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Digitale Asset-Management-Systeme und Schriftverwaltungstools können helfen, aber jede neue Technologie braucht Investitionen und Zusammenarbeit, um erfolgreich zu sein. Nachdem Sie Champions für das Marken-Asset-Management in Ihrer Organisation identifiziert haben, führen Sie sie zuerst in den neuen Prozess ein. Sobald sie erkennen, wie die Organisation von Marken-Assets die Produktivität verbessern und ihren Workflow vereinfachen kann, zeigen Sie diese schnellen Gewinne dem Rest Ihres Teams, um den Wert des digitalen Asset-Managements zu zeigen. Dann können Sie den Vorgang für immer mehr Teammitglieder wiederholen, bis alle mit dem neuen System einverstanden sind.
Und dann beginnt Ihre eigentliche Reise.
Wie organisieren Sie Ihre Marken-Assets? Es handelt sich nicht um einen linearen Pfad mit einem festen Ziel. Was auch immer Sie heute ändern, wird immer breitere Kreise ziehen und alle Ihre zukünftigen Kampagnen beeinflussen. Aber eines steht fest: Digitales Asset-Management ist kein Luxus. Es ist die Grundlage Ihrer Produktivität, die Arbeit, die alle Ihre anderen Arbeiten möglich und angenehm macht. Nichts zerstört Innovation schneller als das Einstellen der Aufgaben, die Sie verrichten müssen, um sich auf Innovationen *vorzubereiten*. Je früher Sie mit dem „Crawl, Walk, Run“-Prozess (Kriechen, Gehen, Rennen) zur Organisation Ihrer Marketingmaterialien beginnen, desto eher können Sie die Früchte eines effektiven digitalen Asset-Managements ernten.
Benötigen Sie eine bessere Methode zur Organisation Ihrer Sammlung digitaler Assets? Die Société Générale, eine der größten Banken Frankreichs, wandte sich an Extensis, um Hilfe bei der Organisation ihrer Sammlung von über 20.000 Bildern zu erhalten.
