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Les polices et les ressources numériques, enfin ensemble. Découvrez les nouveautés d’Extensis Connect

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Les débuts

Plus de 200 ans après la création du musée Teyler, la majorité des collections de Pieter Teyler ont été numérisées.

WCela représente des centaines de milliers de ressources. De ce fait, l’équipe du musée avait besoin d’une solution lui permettant d’organiser, de partager et de conserver efficacement ces éléments historiques.

Un système de gestion des collections déjà en place traitait les informations relatives à chaque objet de la collection. Toutefois, l’équipe a vite compris qu’elle avait besoin d’un système de gestion des ressources numériques pour gérer les numérisations et les photographies originales. Le musée a ainsi choisi Extensis Portfolio, une solution capable de référencer les photographies d’origine.

Leurs objectifs

  • Cataloguer et indexer efficacement les images numériques pour faciliter les recherches
  • Mettre en œuvre une solution sécurisée pour partager rapidement des images haute résolution
  • Réduire la taille des fichiers sans compromettre la qualité des images et réduire ainsi le coût de stockage des collections de ressources numériques volumineuses

La
Solution

En 2010, Martijn Zegel, directeur de la photographie, des reproductions et des droits numériques, a sélectionné Extensis Portfolio pour gérer les ressources numériques du musée. Martijn Zegel a notamment été convaincu par les capacités impressionnantes d’Extensis Portfolio en matière de catalogage et d'indexation des fichiers numériques.

Pour traiter les plus de 350 000 fichiers et les demandes croissantes d'envoi d’images haute résolution, Martijn a ensuite ajouté Portfolio NetPublish, un module additionnel qui assure le partage rapide et sécurisé des contenus numériques. En outre, Martijn a tiré parti du format de fichier .SID pris en charge par Portfolio. Ce format permet de compresser et d'archiver les fichiers sans les altérer, garantissant ainsi une meilleure expérience pour les utilisateurs qui sont amenés à afficher des aperçus de fichiers numériques très volumineux.

Les résultats

En utilisant la technologie de compression MrSID disponible dans Portfolio, le musée Teyler a pu compresser ses images haute résolution. Les fichiers occupent ainsi moitié moins d’espace par rapport à leur taille d'origine, tout en conservant la même qualité d'image (un fichier de 6,4 Go, par exemple, peut être enregistré sous la forme d'un fichier .SID de 2,53 Go). Le musée a ainsi réduit ses coûts de stockage. En outre, l’utilisation de NetPublish a accéléré le partage des images de grande qualité entre les membres des équipes en interne et a permis de répondre plus facilement aux demandes externes.

Les salariés comme les interlocuteurs externes ont émis des avis très positifs sur les nouvelles solutions adoptées ; les recherches et les distributions de contenus prennent beaucoup moins de temps, et les aperçus des images sont détaillés et de très bonne qualité.

OPTIMISATION

de la recherche et du partage des fichiers

RÉDUCTION

des coûts de stockage

EXPÉRIENCE VISUELLE

des images haute résolution, sans altération

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+ Témoignage client

Mes collègues sont très enthousiastes au sujet de Portfolio, notamment de sa capacité à traiter des images 3D d’objets tels que des fossiles, des outils, des pièces de monnaie et des herbiers. Les avantages des fichiers .SID compressés, qui offrent une expérience visuelle optimale sans altération de la qualité des images haute résolution, sautent aux yeux. Grâce à NetPublish, nos clients qui disposent des autorisations adéquates peuvent désormais prévisualiser les images afin d’affiner leurs choix, avant de télécharger leur sélection.

- Martijn Zegel, Photographie, reproductions et droits numériques TMusée Teyler, Haarlem

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Utilisez ce guide pour trouver la façon la plus efficace de mettre en œuvre une solution de gestion des ressources numériques dans votre organisation.

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Tous les utilisateurs peuvent ouvrir des fichiers .SID et voir les moindres détails des images haute résolution avec SquishPic, la visionneuse gratuite de fichiers .SID

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