Suitcase Fusion vient de passer à un niveau supérieur. Trouvez vos polices plus rapidement

Les polices et les ressources numériques, enfin ensemble. Découvrez les nouveautés d’Extensis Connect

Suitcase Fusion est devenu Connect Fonts ; et c’est encore mieux ! Démarrer l’essai

Les débuts

Depuis 10 ans, environ 70 000 photos ont été accumulées et partagées par les différentes filiales de l’entreprise. Entre la France, l’Angleterre, l’Espagne, la Pologne, le Portugal et les Etats-Unis.

Le partage des fichiers photos était devenu difficilement gérable sans base d’images accessible depuis chaquesuccursale.

Le traitement non centralisé de ces images a entrainéune quantité de fichiers doublons (environ 15 000). Sans moteur de recherche, la gestion des images de Doublet représentait une réelle perte de temps.

De plus, seul Renaud Villefert, Responsable des Editions, connaissait parfaitement l’arborescence de gestion et l’utilisation de chaque photo.

Les objectifs

  • Améliorer la gestion des images et leurs accès à travers un serveur qui héberge toutes les images grâce à Portfolio.
  • Éviter les pertes de temps et de productivité lors de la recherche d’imageset supprimer la création de doublons.

La
Solution

Le prix attractif et la facilité d’installation et d’utilisation de Portfolio, ont été des facteursdéterminants pour Doublet qui cherchait une solution parfaitement adaptée à ses besoins. Il n’a fallu qu’une journée pour installer la solution au sein de l’entreprise. Grâce au stockage intuitif, deux jours ont suffi pour que toutes les images soient classifiées et répertoriées.

La gestion du Portfolio a rapidement été assimilée par tous ses utilisateurs, qu’il s’agisse du service marketing, édition ou des différentes filiales.

Les résultats

Le travail de tous les collaborateurs a été considérablement amélioré, notamment celui des photographes et des salariés qui peuvent indexer leurs images directement en fonction des crédits photos, de leur nom, de la date ou du produit même.

Le logiciel est accessible en une multitude de langues. D’autre part, le logiciel dispose d’un moteur de recherche performant qui, en quelques clics, retrouve le fichier souhaité ou crée un dossier assimilé à n’importe laquelle de vos recherches.Les mises à jour sont parfaitement ajustées et automatiques et le logiciel est particulièrement user friendly. Jusqu’à présent, Doublet n’a pas eu recours au SAVd’Extensis.

SAVE

time

AVOID

the creation of duplicate images

INCREASED

productivity

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+ Témoignage client

Nous gagnons en moyenne 3h jour. Plus de buggs ou d’incompatibilités de formats des fichiers. Grâce à une prise en compte des retouches en temps réel et à la comptabilité avec les logiciels de production comme Indesign, Illustrator et Photoshop, le temps de travail de tous les collaborateurs est nettement optimisé.

- Renaud Villefert
Responsable Automatisation des Flux d'impression chez Doublet

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