Suitcase Fusion vient de passer à un niveau supérieur. Trouvez vos polices plus rapidement

Les polices et les ressources numériques, enfin ensemble. Découvrez les nouveautés d’Extensis Connect

Suitcase Fusion est devenu Connect Fonts ; et c’est encore mieux ! Démarrer l’essai

Leurs débuts

Comme souvent dans les entreprises, toutes les demandes de photos et d'autres visuels atterrissaient systématiquement dans les bureaux de l'équipe créative d'American Cruise Lines, qui compte 10 personnes. Cela posait de sérieux problèmes d'organisation : l'équipe était toujours débordée, car les services marketing et autres services internes, relations publiques et agences de voyage ne cessaient de les solliciter. Les graphistes devaient souvent passer en revue de nombreux fichiers obsolètes et doublons avant de mettre la main sur la ressource correspondant à la demande reçue.

Les membres de l'équipe prenaient sur leur temps de travail créatif pour répondre à ces demandes, ce qui diminuait la productivité de l'entreprise.

Leurs objectifs

  • Pouvoir consacrer plus de temps au travail stratégique de design
  • Optimiser le processus de travail de l'ensemble de l'entreprise
  • Se débarrasser des images obsolètes et non validées

La
Solution

Favoriser le libre accès aux ressources avec Portfolio

Refusant de rester tributaire de workflows inefficaces, American Cruise Lines a misé sur Extensis Portfolio pour favoriser le libre accès aux ressources.La solution Portfolio a été sélectionnée pour les raisons suivantes :

  • La solution s'intègre au serveur de l'entreprise pour adopter la même structure. Ainsi, il n'est pas nécessaire de créer de nouvelles catégories ou d'organiser Portfolio en tant que système distinct.
  • Il est possible d'identifier les images en bloc en procédant à l'extraction de mots-clés correspondant à la structure du serveur de l'entreprise.
  • Les employés peuvent facilement identifier des images en fonction de leur sujet ou de leur emplacement, ce qui garantit de trouver les ressources adéquates rapidement.
  • La conversion par lot des fichiers au format PDF ou JPG est très pratique et offre la possibilité de redimensionner à la demande les ressources pour faciliter leur téléchargement et leur distribution.

Maintenant que les ressources validées sont centralisées et à la disposition de l'ensemble des employés de l'entreprise, l'équipe créative ne croule plus sous les demandes chronophages d'image.

Les résultats

Depuis qu'American Cruise Lines a adopté Portfolio, le service créatif de l'entreprise peut consacrer beaucoup plus de temps à son activité stratégique de conception grâce à un accès contrôlé aux ressources, en libre service.

65%

De demandes adressées à l'équipe créative en moins

20%

De réduction des heures passées à chercher des image

PLUS AUCUNE

ressource en double ou obsolète

Découvrez les fonctionnalités de Portfolio

Vous voulez savoir ce que Portfolio peut vous apporter ? Laissez-nous vous montrer !

 

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+ Témoignage client

Extensis a aidé le service création à gagner en efficacité, en simplifiant le processus de demande et de recherche d'images. Cela représente un gain de temps très appréciable, qui permet à l'équipe de se consacrer davantage à la conception visuelle, et nous en sommes ravis.

- Brett Wingate

Et après ?

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