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Une solution Cloud pour une gestion collaborative des polices

avril 5, 2021

Chaque graphiste est conscient de l’importance d’un flux de travail organisé et rationalisé. S’il est destructuré, le processus créatif peut s’avérer chaotique. Ainsi, pour travailler de manière organisée, cohérente et efficace, nombre de créatifs optent pour le logiciel de gestion des polices Extensis.

Gérer sa propre charge de travail constitue un art en soi. Mais tous les créatifs savent que la collaboration, c’est une tout autre histoire. Lorsque les créatifs doivent travailler en collaboration sur des projets, le partage de polices fait partie intégrante du processus. Suitcase TeamSync offre à votre équipe toutes les fonctionnalités de Suitcase Fusion associées au partage des polices dans le Cloud. Quel est l’intérêt dans le cadre d’une collaboration créative ? Prenons le temps d’étudier la question plus en détail.

 

Qui peut bénéficier du partage des polices ?

Un puissant outil de gestion collaborative des polices constitue un réel atout pour les agences créatives et les services marketing. Les graphistes, et les collaborateurs en général, s’envoient régulièrement leur travail afin de se faire part de leurs commentaires et d’apporter des corrections. Tous doivent donc systématiquement utiliser les bonnes polices.

Suitcase TeamSync facilite le partage des polices entre collaborateurs en interne, mais également avec des prestataires externes. Évolutif, cet outil de gestion des polices s’adapte aux besoins de votre équipe. Que votre projet vous amène à coopérer avec quelques créatifs en télétravail ou des équipes créatives à travers le monde entier, cette solution est gage de convivialité et d’efficacité dans la gestion collaborative des polices.

 

Le stockage numérique au service de la collaboration créative

Le stockage des polices de caractères (comme des autres actifs numériques) doit être parfaitement sécurisé. Il peut être tentant de jouer la carte du serveur local, mais on n’est jamais à l’abri d’une défaillance. Dans le cadre des flux de travail créatifs, la perte d’accès aux actifs peut retarder les projets de plusieurs heures, voire de plusieurs jours. Et si les fichiers de polices de caractères sont endommagés ou perdus dans le processus, vous vous exposez à des problèmes plus importants par la suite.

Avec le partage des polices dans le Cloud, vos polices sont accessibles à distance et à tout moment. Suitcase TeamSync fournit à votre équipe les outils nécessaires pour rester toujours aussi productive. Des outils de design aux méthodes de communication, la boîte à outils de vos créatifs est en grande partie orientée sur le numérique. Pour le partage des polices, Suitcase TeamSync garantit les mêmes gains d’efficacité.

 

Passer à la gestion collaborative des polices

La solution Suitcase TeamSync est extrêmement facile à mettre en œuvre. Elle n’exige pas d’assistance informatique ou de matériel spécifique. Personne n’est chargé d’installer ou de désinstaller manuellement des polices sur l’ordinateur de chaque utilisateur. Et le nombre de polices de caractères stockées dans le Cloud est illimité.

Si vous prenez un abonnement à Suitcase TeamSync, tous les membres de votre équipe bénéficieront de la solution Suitcase Fusion. Cet outil intuitif de gestion des polices permet aux utilisateurs d’organiser leurs polices, de gagner du temps et d’améliorer la cohérence. Ils peuvent, par ailleurs, partager aisément des polices entre eux. Il s’agit donc d’un excellent moyen pour optimiser le travail collaboratif et rationaliser la communication. Tout en ayant la certitude que l’ensemble de l’équipe a accès, à tout moment, aux bonnes polices dans tous vos projets.

Cet outil de partage des polices est adapté aux besoins de tous types d’équipes. Vos collaborateurs peuvent travailler sur site ou à distance, votre équipe peut être composée de collaborateurs à temps plein, de créatifs indépendants ou d’un mélange de profils plus complexe. La gestion collaborative des polices permet à votre équipe de gagner en cohérence et d’optimiser le travail collaboratif. Vous avez donc l’esprit libre pour vous concentrer, plus que jamais, sur la créativité.


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