EXTENSIS COMMERCIALISE UN NOUVEAU SYSTÈME MODULAIRE DE GESTION DES RESSOURCES NUMÉRIQUES - Extensis.com

EXTENSIS COMMERCIALISE UN NOUVEAU SYSTÈME MODULAIRE DE GESTION DES RESSOURCES NUMÉRIQUES

Extensis® annonce la disponibilité immédiate d’Extensis Portfolio™, un système modulaire de gestion des ressources numériques (DAM) qui transforme l’expérience utilisateur et rend la DAM abordable pour les entreprises de toute taille. Offrant des capacités de recherche guidée et suggérée, des résultats instantanés, une nouvelle interface utilisateur épurée et d’élégantes vues miniatures, Portfolio rend la DAM intuitive et attractive.

Son agréable expérience utilisateur n’a d’égal que ses puissantes fonctionnalités administratives. Ne nécessitant pas de support informatique (ou si peu), Portfolio rassemble des millions de ressources dans un ou plusieurs catalogues, afin que la solution puisse être utilisée par de multiples départements. Les entreprises peuvent choisir les éléments qu’elles utiliseront avec la plate-forme modulaire de Portfolio, offrant des options pour la DAM mobile, l’authentification unique, les portails web dynamiques, etc. De plus, la nouvelle APIRESTful de Portfolio facilite l’intégration à d’autres applications d’entreprise tierces, telles que les systèmes de commerce électronique, de gestion des collections et de gestion du contenu web.

« Le monde du travail qui est en pleine mutation est désormais très différent des structures traditionnelles. Les compagnies sont de plus en plus composées de filiales internationales et d’équipe en situation de mobilité. On compte désormais des centaines de milliers voire des millions d’actifs numériques. Cette complexité incite les sociétés à se tourner de plus en plus vers des solutions de ressources numériques. Si les équipes partageaient hier leurs données à travers un serveur physique et fixe, elles souhaitent aujourd’hui y avoir accès de façon collaborative, simple, flexible et illimitée dans le temps et l’espace. » Richard Bramford, EMEA BusinessDirector pour Extensis.

Bramford ajoute : « Les solutions de gestion de ressources numériques représentent un réel levier de performance pour les entreprises et ont un impact sur leur compétitivité. Par conséquent, la mise en place de ces solutions ne doit pas être complexe. Portfolio est conçue pour être opérationnelle en quelques jours seulement et offre aux utilisateurs un moyen rapide pour collecter, gérer et partager les données numériques, de façon rapide et intuitive. »

Les nouveautés

Interface utilisateur épurée. Portfolio présente un aspect et une convivialité améliorés. Les vues centrées sur les ressources montrent à la fois l’orientation et les métadonnées clés, dans une disposition riche et dynamique.

Hausse de 2 000 % de la capacité. Vous avez 10 millions de ressources ? Aucun problème. Portfolio rassemble des millions de ressources dans un ou plusieurs catalogues. Les administrateurs peuvent également créer des archives en lecture seule pour les ressources héritées ou stocker à part les ressources à accès restreint.

Recherche guidée et suggérée. La recherche dans Portfolio est intuitive. Il suffit de saisir quelques caractères de recherche pour que Portfolio affiche automatiquement une liste des ressources correspondantes, d’où une amélioration de la découverte et de la convivialité.

Résultats de recherche instantanés. Qu’un catalogue contienne quelques milliers de ressources ou 10 millions, la recherche produit des résultats en quelques millisecondes seulement, grâce à la technologie ElasticSearch®.

Catalogage 500 % plus rapide. Portfolio catalogue des milliers de ressources par minute. Le catalogage automatique surveille les emplacements désignés par les utilisateurs et catalogue, extrait et ajoute automatiquement les métadonnées pour toutes les ressources trouvées tout au long de leur durée de vie.

Transfert géré. Portfolio permet aux administrateurs de définir quels éléments clés des métadonnées doivent être saisis par un utilisateur avant que les ressources puissent être transférées, augmentant ainsi leur valeur.

cloud Les entreprises peuvent choisir d’héberger leur solution Portfolio sur site ou dans le cloud via Amazon Web Services™ (AWS), Google® ou Microsoft® Azure™.

Nouvelles options de module complémentaire

Portfolio Flow® pour les appareils mobiles. Avec l’application mobile Portfolio Flow pouriPhone®, iPad®, iPod touch® et Android™ 4.x et supérieur, les utilisateurs peuvent rapidement et facilement transférer des photos, vidéos et enregistrements audio avec leurs métadonnées, tout en travaillant à distance. Avec son appareil mobile, l’utilisateur sélectionne, identifie et transfère les ressources directement dans Portfolio, facilitant la centralisation des ressources.

NetPublish facilite la collaboration et le partage avec les équipes internes et externes. Les ressources et les métadonnées peuvent être publiées sur un site dynamique accessible via un navigateur, un smartphone ou une tablette.

Authentification unique. Portfolio s’intègre au serveur LDAP d’une entreprise et élimine la nécessité pour les utilisateurs de saisir leurs nom d’utilisateur et mot de passe une fois qu’ils ont ouvert leur session sur leur ordinateur. Cela réduit la lassitude liée aux mots de passe et diminue le coût et les interactions informatiques.

Moteur multimédia de Portfolio. Ce moteur améliore considérablement la puissance et les performances, tout en enrichissant la conversion de vidéos et d’autres formats de fichier.

Pour une liste complète des fonctionnalités et des informations complémentaires sur Portfolio, visitez www.extensis.com/portfolio.

Voir le produit en action

Pour en savoir davantage, une vidéo explicative est disponible ici

Tarifs et disponibilité

Portfolio est désormais disponible à partir de 1 760 euros en version française et allemande. Des mises à niveau compétitives sont disponibles pour différents produits.

Les utilisateurs existants de Portfolio ayant un contrat de service annuel actif recevront les mises à niveau de produits gratuitement.

À propos de la solution de gestion des ressources numériques d’Extensis : Portfolio

Avec la multiplication des supports et ressources numériques ces dix dernières années, les entreprises du monde entier sont confrontées au problème sans cesse croissant de leur organisation et de leur accessibilité, en plus de s’assurer que tout le monde utilise la bonne version. Les inefficacités augmentent, tandis que les entreprises perdent du temps et de l’argent à essayer de localiser les fichiers. Portfolio garantit que les utilisateurs accèdent immédiatement aux fichiers appropriés dans le format souhaité à un emplacement central. C’est la seule solution de gestion des ressources numériques qui est abordable et simple à utiliser, peut être configurée en un jour et offre aux entreprises tout ce dont elles ont besoin pour commencer. En tant que plate-forme fondée sur des standards et compatible avec d’autres systèmes et flux de travail existants, Portfolio fournit un emplacement unique où les équipes peuvent retrouver des fichiers importants avec des informations de métadonnées cohérentes en utilisant un navigateur web ou des applications bureautiques pour Mac et Windows. Portfolio est une application idéale pour quiconque possède de vastes collections d’images, de vidéos et de documents marketing.

 

À propos d’Extensis

Fêtant ses plus de 20 ans d’activité, Extensis® développe des logiciels et des services pour les groupes de travail et les professionnels créatifs. Ses solutions rationalisent les flux de travail, gèrent en toute sécurité les polices et les ressources numériques et contrôlent la marque typographique des entreprises. Utilisés par des centaines d’entreprises classées au Fortune 5000, les produits maintes fois primés d’Extensis pour le serveur et le poste de bureau incluent Portfolio® pour la gestion des ressources numériques, Universal Type Server® pour la gestion des polices sur serveur et SuitcaseFusion® pour la gestion des polices mono-utilisateur. Fondé en 1993, Extensis est basé à Portland, dans l’Oregon, ainsi qu’au Royaume-Uni. Pour plus d’informations, visitez http://www.extensis.fr.

© Celartem, Inc. d.b.a. Extensis. Tous droits réservés. Extensis et le logo Extensis, Suitcase Fusion, Portfolio Server, Portfolio NetPublish, Portfolio Flow et Universal Type Server sont des marques déposées ou des marques de commerce d’Extensis aux États-Unis, au Canada, en Union européenne et/ou dans d’autres pays. Cette liste de marques de commerce n’est pas exhaustive. Les autres marques de commerce, marques déposées, noms de produits, noms d’entreprises, marques et noms de services mentionnés ici sont la propriété d’Extensis ou d’autres détenteurs respectifs.

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Microsoft Azure est une marque de commerce du groupe de sociétés Microsoft.

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