Agencias gubernamentales mejoran su eficiencia general y reducen sus costos con las soluciones para la gestión de activos digitales de Extensis - Extensis.com

Agencias gubernamentales mejoran su eficiencia general y reducen sus costos con las soluciones para la gestión de activos digitales de Extensis

PORTLAND, Oregón – 22 de febrero de 2011 – A medida que las agencias gubernamentales de todas partes del mundo se enfrentan a una exigencia permanente de aumentar su eficiencia general, Extensis® hoy presentó como ejemplo a dos agencias que utilizan las soluciones para la gestión de activos digitales (DAM) de Extensis para lograr su objetivo de forma innovadora.

El centro de Investigación y Desarrollo para la Defensa de Canadá (DRDC) y el Ayuntamiento de Dundee (Reino Unido) son dos agencias gubernamentales que utilizan Portfolio Server® de Extensis y software NetPublish® para mejorar la eficiencia. Con las soluciones de Extensis se reduce el tiempo que pasa tratando de encontrar, gestionar, compartir y guardar archivos. Las soluciones DAM de Extensis racionalizaron sus procesos, habilitaron la distribución web en un modo de autoservicio, ayudaron a conservar sus registros históricos y llevaron un seguimiento del uso de los recursos — todos estos son aspectos imperativos para el cumplimiento.

El centro de Investigación y Desarrollo para la Defensa de Canadá ahorra tiempo al crear catálogos y convertir imágenes de defensa

El centro de Investigación y Desarrollo para la Defensa de Canadá (DRDC) — la agencia que apoya las necesidades científicas y tecnológicas de las fuerzas armadas canadienses — eligió a Extensis para centralizar y gestionar su creciente biblioteca de imágenes técnicas, científicas, militares y de investigación.

“Antes teníamos que guardar varios formatos de cada archivo original,” dice James Clark, Fotógrafo, Departamento de Investigación y Desarrollo de Defensa de Canadá. “Ahora usamos el motor incorporado para la gestión de medios de Portfolio Server y convertimos instantáneamente archivos a cualquier formato que necesitemos; así se reduce el tiempo que dedicamos a catalogar y crear imágenes.”

“El sistema facilita nuestro trabajo al asegurarse de que se crea un respaldo en una ubicación, y que todos obtienen los archivos que necesitan” agregó Jim Clark. “Nuestro centro de investigación principal contiene nuestro catálogo de imágenes, y usamos sitios NetPublish para proporcionar automáticamente la distribución de autoservicio de activos aprobados para el personal”.

Dundee mantiene años de registros públicos de arquitectura y obras de arte.

El departamento de Desarrollo de la Ciudad del Ayuntamiento de Dundee (R.U.), se dedica a la creación de un registro de proyectos públicos y privados, basados en las obras de arte, arquitectura y escenas callejeras.

Para apoyar esta iniciativa, el Ayuntamiento de Dundee optó por Portfolio Server de Extensis para crear un recurso centralizado para todas las imágenes, así como para preservar el historial de cada proyecto.

“Durante muchos años, el departamento ha almacenado correctamente archivos de imagen usando Extensis Portfolio, creando catálogos de miles de imágenes para una variedad de usuarios y fines diferentes”, dijo John Gray, oficial de Planificación del dpto. de Arte Pública del Ayuntamiento de Dundee. “Su flexibilidad nos permite trabajar con una base de datos visual que podemos diseñar, entrelazar y etiquetar con el fin de obtener acceso instantáneo y una búsqueda a profundidad para las diferentes perspectivas de los usuarios. Portafolio se encarga del gran misterio de las T.I. para la gestión de activos de datos, convirtiendo un gran número de imágenes en recursos controlables”.

El centro de Investigación y Desarrollo para la Defensa de Canadá (DRDC) y el Ayuntamiento de Dundee (R.U.) se unen a una larga lista de agencias gubernamentales en implementar las soluciones de Portfolio Server de Extensis y NetPublish, algunas otras son:

•Administración Nacional Oceánica y Atmosférica (EE. UU.)
•Ayuntamiento del Condado de Hampshire (R.U.)
•El Consejo Regional (Francia: L’Eure, L’Aisne, Les Vosges)
•Consejo Canadiense para las Artes (Canadá)
•Departamento de Comunidades y Personas Discapacitadas de Queensland (Australia)
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Acerca de Portfolio Server
Portfolio Server mejora la eficiencia al garantizar que los usuarios tengan acceso inmediato a los archivos correctos en el formato deseado en una ubicación central. Es la única solución de gestión de recursos digitales que es accesible, fácil de usar, puede configurarse en un día, y provee todo lo que las organizaciones necesitan para comenzar ni bien abren la caja. Como una plataforma basada en estándares que trabaja con otros sistemas y flujos de trabajo existentes, Portfolio Server proporciona un lugar único en donde los equipos pueden encontrar archivos importantes con información de metadatos consistente usando un navegador web o aplicaciones de escritorio para Mac y Windows. Portfolio Server es ideal para cualquier persona que tenga grandes colecciones de imágenes, videos y materiales de marketing.

Primeros pasos

Extensis trabaja con una amplia variedad de organizaciones sin fines de lucro así como empresas comerciales. Además, Extensis ofrece descuentos a las organizaciones sin fines de lucro, instituciones gubernamentales y educativas. Para aprender más sobre los clientes que utilizan las soluciones de Extensis, visite cde.extensis.com/customers.

Para aprender más sobre Portfolio Server 9.5, visite cde.extensis.com/portfolio

Acerca de Extensis
Extensis® es un programador líder de software y servicios para profesionales y grupos de trabajo creativos. Sus soluciones estructuran flujos de trabajo, gestionan de manera segura activos digitales y fuentes, y controlan técnicas de marca tipográficas corporativas. Utilizados por cientos de compañías Fortune 5000, los productos de servidor, escritorio y servicios web galardonados de Extensis incluyen: Portfolio Server® para la gestión de recursos digitales, Universal Type Server® para la gestión de fuentes en servidores, y Suitcase Fusion® para la gestión de fuentes de un solo usuario, y el servicio web de alquiler de fuentes de WebINK®. Fundada en 1993, Extensis está ubicada en Portland, Oregón, y en el Reino Unido.

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