Digital Asset Management Software | Extensis Portfolio

INTENSIFIEZ L'IMPACT DE VOS RESSOURCES NUMÉRIQUES

Grâce à Extensis Portfolio, consacrez plus de temps à ce qui compte vraiment.

CRÉER UNE ORGANISATION EFFICACE

Transfert et stockage aisés des fichiers

Ajoutez très vite vos fichiers dans Portfolio en important les documents ou en ingérant des fichiers se trouvant déjà sur le serveur.

Mots-clés et métadonnées utiles

Activez l'extraction automatique des métadonnées et ajoutez des mots-clés de façon individuelle ou par lot pour retrouver plus facilement vos ressources par la suite.

Organisation flexible

Vous pouvez créer les catalogues, dossiers et présentations que vous souhaitez, en adaptant le tout au fonctionnement de votre organisation.

CRÉER UNE ORGANISATION EFFICACE

Transfert et stockage aisés des fichiers

Ajoutez très vite vos fichiers dans Portfolio en important les documents ou en ingérant des fichiers se trouvant déjà sur le serveur.

Mots-clés et métadonnées utiles

Activez l'extraction automatique des métadonnées et ajoutez des mots-clés de façon individuelle ou par lot pour retrouver plus facilement vos ressources par la suite.

Organisation flexible

Vous pouvez créer les catalogues, dossiers et présentations que vous souhaitez, en adaptant le tout au fonctionnement de votre organisation.

Organiser et cataloguer les actifs

Catalogues, dossiers et galeries

Portfolio fournit une structure souple pour organiser de manière optimale les actifs pour votre flux de travail. Définissez plusieurs catalogues, dossiers et galeries pour correspondre à la façon dont fonctionne votre entreprise.

Catalogage automatique

Il n’est pas rare que les catalogues partagent la même structure de base. Portfolio tire parti de cela et vous permet d’enregistrer des modèles de catalogues pouvant être utilisés pour créer des catalogues personnalisés d’un simple clic.

Modèles de catalogue

Portfolio gère les dossiers désignés et peut automatiquement cataloguer les actifs et extraire les métadonnées. Lorsque des actifs sont ajoutés, modifiés ou supprimés, le catalogue reflète immédiatement ces modifications.

Organiser et cataloguer les actifs

Catalogues, dossiers et galeries

Portfolio fournit une structure souple pour organiser de manière optimale les actifs pour votre flux de travail. Définissez plusieurs catalogues, dossiers et galeries pour correspondre à la façon dont fonctionne votre entreprise.

Catalogage automatique

Il n’est pas rare que les catalogues partagent la même structure de base. Portfolio tire parti de cela et vous permet d’enregistrer des modèles de catalogues pouvant être utilisés pour créer des catalogues personnalisés d’un simple clic.

Modèles de catalogue

Portfolio gère les dossiers désignés et peut automatiquement cataloguer les actifs et extraire les métadonnées. Lorsque des actifs sont ajoutés, modifiés ou supprimés, le catalogue reflète immédiatement ces modifications.

PARTAGEZ ET UTILISEZ LES RESSOURCES ASTUCIEUSEMENT

Gestion des utilisateurs

Il est possible d'autoriser l'accès des utilisateurs à des catalogues spécifiques dans Portfolio, afin qu'ils puissent simplement accéder aux fichiers dont ils ont besoin.

Glisser-déposer

Vous pouvez effectuer des opérations très pratiques de glisser-déposer des fichiers entre Portfolio et vos dossiers, votre bureau et les applications prises en charge, comme Adobe® InDesign® et Microsoft PowerPoint®.

Conversion instantanée

Imaginons qu'un utilisateur ait besoin d'une version redimensionnée d'une ressource ou d'un fichier dans une résolution moins élevée. Sans devoir soumettre des demandes de fichiers et de conversion, et sans perdre de temps à envoyer des messages, il est libre de convertir et télécharger ce dont il a besoin, dès qu'il en a besoin.

PARTAGEZ ET UTILISEZ LES RESSOURCES ASTUCIEUSEMENT

Gestion des utilisateurs

Il est possible d'autoriser l'accès des utilisateurs à des catalogues spécifiques dans Portfolio, afin qu'ils puissent simplement accéder aux fichiers dont ils ont besoin.

Glisser-déposer

Vous pouvez effectuer des opérations très pratiques de glisser-déposer des fichiers entre Portfolio et vos dossiers, votre bureau et les applications prises en charge, comme Adobe® InDesign® et Microsoft PowerPoint®.

Conversion instantanée

Imaginons qu'un utilisateur ait besoin d'une version redimensionnée d'une ressource ou d'un fichier dans une résolution moins élevée. Sans devoir soumettre des demandes de fichiers et de conversion, et sans perdre de temps à envoyer des messages, il est libre de convertir et télécharger ce dont il a besoin, dès qu'il en a besoin.

AWARD WINNING DIGITAL ASSET MANAGER

G2 Crowd Leader

User reviews put Portfolio at the top of the charts on G2 Crowd, where Portfolio has achieved the highest-level achievement of “Leader” in the G2 Crowd Digital Asset Management Grid.

Trendsetting Product of the Year

KMWorld deems Portfolio a Trend-Setting Product of the Year, based on its innovation, evolution and ability to meet business needs by transforming information into insight.

AWARD WINNING DIGITAL ASSET MANAGER

G2 Crowd Leader

User reviews put Portfolio at the top of the charts on G2 Crowd, where Portfolio has achieved the highest-level achievement of “Leader” in the G2 Crowd Digital Asset Management Grid.

Trendsetting Product of the Year

KMWorld deems Portfolio a Trend-Setting Product of the Year, based on its innovation, evolution and ability to meet business needs by transforming information into insight.

Une solution que vous configurez en fonction de vos besoins

Simplifier le partage des fichiers

Avec Portfolio NetPublish, vous pouvez publier très facilement des sites web dynamiques, accessibles à partir de tous les navigateurs, sur n’importe quel appareil. Partagez tout ce que vous voulez, quand vous voulez et comme vous voulez !

Maximiser le débit

Avec Portfolio Media Engine, les tâches telles que l’ingestion des fichiers, le redimensionnement des images et le transcodage des vidéos sont réparties sur plusieurs serveurs afin de pouvoir traiter aisément plusieurs requêtes simultanées.

Accélérer l’attribution de mots-clés

Le module additionnel Smart Keywords de Portfolio réduit considérablement le temps passé à attribuer des mots-clés, qui sont le fondement d’une gestion des ressources numériques efficace.

Intégration des systèmes professionnels

Tirez parti des API de Portfolio et intégrez votre solution à votre processus de travail existant. Les ressources seront organisées très simplement, faciles à trouver, et pourront être utilisées à partir d’autres systèmes sans délai.

Automatisation du processus de travail

Simplifiez et planifiez les processus, dans Portfolio ou en association avec d'autres systèmes professionnels. Le module additionnel Portfolio Workflow Automation vous permet, entre autres, de simplifier la saisie des métadonnées, la validation des processus et l'archivage des ressources, pour mieux travailler, sans fournir d'efforts supplémentaires.

Transfert de fichiers par portable

Transférez des photos, des vidéos et de l’audio directement dans Portfolio avec Portfolio Flow – disponible pour les appareils sous iOS et Android. Les claviers, la description et autres métadonnées peuvent être appliquées pour que les actifs soient immédiatement balisés et correctement catalogués.

DES CENTAINES DE GRANDES ENTREPRISES UTILISENT EXTENSIS PORTFOLIO

1800Flowers.com

« Portfolio me permet de réduire d’un tiers le temps que je passe à travailler sur les projets qui impliquent de rechercher des images. »

Mark Lefkin, Vice-président, services créatifs
Baylor University

« En connectant simplement nos appareils photo au système de gestion des ressources numériques d’Extensis, nous accomplissons les tâches en quelques secondes seulement alors que nous y passions des heures auparavant, et notre taux d’engagement sur les réseaux sociaux est monté en flèche. »

Robbie Rogers Directeur de la photographie, Université Baylor
Nickelodeon

« Nous disposons à présent d’une bibliothèque très facile à utiliser, où tous les artistes peuvent consulter leurs travaux. Les équipes de production ne sont plus les seules à pouvoir accéder aux éléments créés et archivés. »

Eric Swanborg Responsable de la production numérique, Nickelodeon
American Cruise Lines

« Extensis a aidé le service de création à gagner en efficacité, en simplifiant le processus de demande et de recherche d’images. Cela représente un gain de temps très appréciable, qui permet à l’équipe de se consacrer davantage à la conception visuelle, et nous en sommes ravis. »

Brett Wingate Directeur artistique, American Cruise Lines
Instituto de Arte Courtauld

“La Gestión de Activos Digitales es un elemento esencial para nuestra galería... nuestros archivos giran en torno a ello”

Tom Bilson, Jefe de Medios Digitales, Instituto de Arte Courtauld