La solution de gestion des polices d’entreprise adaptée à tous

Que des équipes aient besoin d’un accès partagé aux polices dans le monde entier ou qu’une entreprise souhaite améliorer la conformité et les dépenses en matière de polices, Universal Type Server (UTS) est une solution complète de gestion des polices d’entreprise adoptée par des organisations de renom comme SANDOWThe Chronicle of Higher Education et mcgarrybowen.

La solution UTS a été conçue pour aider les agences créatives, les entreprises du secteur de l’édition, de l’emballage, de l’impression et de la presse, mais aussi les responsables de marque et de boutiques, à garantir l’usage d'une typographie homogène dans l’ensemble de leurs contenus. Ce serveur de polices robuste améliore le flux de travail et assure la conformité. Vous pouvez ainsi concentrer vos efforts sur l’obtention de résultats durables.

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Un abonnement à Universal Type Server

UTS offre tous les avantages d’un gestionnaire et serveur de polices robuste à l’échelle de l’entreprise. Votre abonnement annuel vous garantit l’accès aux dernières versions pour une compatibilité optimale, ainsi qu’aux dernières fonctionnalités. Et avec une barrière d’entrée plus accessible, les organisations de toutes formes et de toutes tailles peuvent tirer profit de la gestion des polices d’entreprise.

Gestionnaire de polices flexible pour les équipes de grande envergure

UTS est une solution reposant sur un serveur, dotée de commandes flexibles de distribution des polices et de fonctionnalités dynamiques qui s'adaptent aux besoins de votre organisation.

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Gestion centralisée des polices

Libérez les administrateurs informatiques de la charge manuelle que représente la distribution des polices. La gestion centralisée des polices avec UTS permet de détecter automatiquement les doublons de polices, ce qui facilite la gestion, le stockage et l’utilisation des bonnes polices. La distribution de polices n’a jamais été aussi efficace.

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Administration en ligne

Contrôlez la distribution des polices et l’accès des utilisateurs à partir d'une interface pratique. Déterminez aisément qui peut ajouter, supprimer, exporter et rassembler les polices pour la sortie.

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Suivi des licences des polices

Pour éviter toute irrégularité ou utilisation abusive, attribuez l'accès aux polices à vos groupes de travail en fonction du nombre de licences disponibles dans UTS. Les outils de suivi de UTS vous aident aussi à écarter les polices sans licence de votre processus de travail.

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Panneaux de polices

Grâce au panneau des polices Extensis, vous pouvez accéder à l’ensemble de votre collection de polices sans quitter votre application de création préférée.

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Activation automatique des polices
Il vous suffit d’ouvrir un fichier et les versions exactes des polices qui y sont utilisées s’activeront. Nos modules d’extension vous permettent de gagner du temps grâce à l’activation automatique des polices dans Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Sketch et QuarkXPress.
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Correspondance exacte des polices

Avec la technologie Font Sense d'Extensis, les utilisations non homogènes des polices et les autres problèmes sont limités, car des identifiants uniques permettent de reconnaître chaque police de la collection et de garantir une utilisation correcte dans l'ensemble des projets.

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Rapports circonstanciés sur l'usage des polices

Pour mieux comprendre comment votre équipe utilise les polices, consultez les données des rapports présentées sous forme de graphiques. Vous pouvez aussi exporter les données pour procéder à des vérifications plus poussées.

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Solutions pour processus spécifiques
Lorsque vous utilisez Universal Type Server, vous pouvez accéder aux polices dans les processus de publication automatisés d'Adobe InDesign Server avec FontLink. De même, un connecteur de polices est disponible pour les processus de prépresse et d'impression menés avec ArtPro+ d'Esko.
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Options du client de l'utilisateur

Universal Type Client et Universal Core Client vous permettent de fournir les bons outils pour les différents types d’utilisateurs de polices de votre entreprise (qu’ils utilisent MAC ou Windows OS) tout en vous aidant à assurer la conformité de l’utilisation des polices et la cohérence de la marque.

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Services d’annuaire

Gérez aisément les utilisateurs grâce à l'intégration LDAP avec Active Directory.

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Mises à jour fiables

De rapides mises à jour assurent la compatibilité avec Adobe, Sketch, QuarkXPress, Apple et Microsoft, ce qui évite des temps d’arrêt onéreux.

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Déploiement flexible

Universal Type Server peut prendre en charge des instances de serveur de fichiers physiques ou virtuels. Il peut être installé sur ou hors site et déployé sur les serveurs AWS, Rackspace, Azure et d’autres serveurs cloud. Il existe des options pour la distribution de polices sur site, sur le cloud et sur le cloud privé.

Comment ce serveur de gestion de police résout-il les problèmes de flux de travail ?

Les professionnels du design, de l’impression et de l’édition sont confrontés à des difficultés spécifiques de gestion des polices au sein de leurs groupes de travail. Une solution globale de gestion des polices hebergées sur un serveur permet de résoudre de telles difficultés plus facilement qu'au niveau des utilisateurs individuels.

M&C Saatchi, agence de publicité internationale, qui possède des bureaux dans une trentaine de pays, souhaitait améliorer la gestion des polices et cherchait un moyen de les rassembler avant de les transmettre aux éditeurs et aux imprimeurs. La Razón, grand éditeur bolivien de contenus numériques et de textes imprimés, commençait à être confronté à des erreurs typographiques qui entravaient le processus de travail et un freinaient la production. The Chronicle of Higher Education, la source incontournable en matière d’actualités, d’informations et d’emplois pour les secteurs de l’éducation et de la philanthropie, désirait améliorer l’accès des utilisateurs aux polices et réduire la charge informatique. The Onion voulait accélérer les flux de travail de production et mettre en place un système de suivi des achats et des licences de polices.

La solution de référence Universal Type Server pour la gestion des polices hébergées sur un serveur a permis à ces organisations de surmonter leurs difficultés. UTS permet aux administrateurs de disposer du contrôle dont ils ont besoin pour gérer véritablement leurs polices dans l’environnement d’entreprise tout entier, dans un souci de cohérence, de sécurité et de conformité.

Universal Type Server, la solution à vos problèmes de gestion des polices ?

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+ Témoignage client

« Il est plus facile de contrôler l’utilisation des polices dans les groupes de travail. Je peux mettre en place des interlignes de polices et accorder aux gens différents droits sans avoir à leur octroyer des droits complets. Quelle amélioration ! »

- Michael Shavalier, Vice-président des opérations créatives, SANDOW

Intégrations sans faille

Universal Type Server est simple à configurer et à gérer. Il fonctionne en toute transparence au sein de votre réseau et avec votre ensemble d’outils professionnels, notamment Adobe Creative Cloud, Sketch, QuarkXPress, Apple et Microsoft.

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