Suitcase Fusion vient de passer à un niveau supérieur. Trouvez vos polices plus rapidement

Les polices et les ressources numériques, enfin ensemble. Découvrez les nouveautés d’Extensis Connect

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Où ils ont commencé

Année après année, le service marketing de l'UCB se trouvait confronté à la tâche écrasante de gérer son énorme bibliothèque d'avoirs numériques. Plusieurs gigaoctets d'images en haute-résolution ainsi que tout un éventail de logos officiels, de dessins et de documents partagés importants étaient dispersés entre une multitude de dossiers, d'appareils photo, d'ordinateurs de bureaux et de CD.

Des photographes recevant commande pour procurer au service de nouvelles images des étudiants et des équipements de l'UCB, une solution de gestion des avoirs numériques devenait une nécessité.

Leurs objectifs

  • Centraliser l'énorme collection d'avoirs numériques de l'équipe
  • Accroître la visibilité de l'ensemble des avoirs visuels
  • Garantir un accès rapide et facile aux images au sein de l'équipe et entre les services

La
Solution

Une solution GRN avec un puissant portail Web

Avec son besoin croissant de trouver et partager rapidement ses avoirs numériques, l'UCB a débuté sa recherche d'un système de GRN. Avoir la capacité de partager facilement ses avoirs était clé pour la solution. Un photographe a recommandé Extensis Portfolio, et après évaluation, l'UCB a réalisé que le module de Portfolio pour créer rapidement des sites Web dynamiques afin de partager des avoirs sur le Web était une composante attirante. L'UCB procéda à l'installation.

Des milliers d'avoirs étaient transférés en gros dans Portfolio, et de nombreux devaient être aussi transférés entre les sept utilisateurs désignés à partir du service marketing d'UCB. Amy Johnson, rédactrice en marketing, a déclaré qu'il s'agissait "d'un processus progressif. Nous découvrons qu'au fur et à mesure que nous transférons plus de contenus, le besoin apparaît de créer de nouvelles catégories et balises, et nous trouvons toujours des images cachées dans des endroits oubliés, et qui doivent être transférées. Cela va prendre un bon moment, et la structure de notre stockage semble en évolution constante, mais cela garantit que tout sera taillé en fonction des besoins de l'organisation".

Le résultat

Depuis le déploiement de Portfolio, le service marketing d'UCB peut à présent :

PARTAGER

facilement des images

AMÉLIORER

la vitesse pour trouver des fichiers

VOIR CLAIREMENT

les besoins en nouvelles images

Découvrir les fonctionnalités de Portfolio

Vous voulez savoir ce que Portfolio peut vous apporter ? Laissez-nous vous montrer !

 

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+ Témoignage client

Trouver des images rapidement et efficacement est très important, et nous pouvons à présent partager facilement ces images avec d'autres services.

- Amy Johnson

Et après ?

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