Trouver et partager rapidement des images avec Portfolio

La
Solution

Une solution GRN avec un puissant portail Web

Avec son besoin croissant de trouver et partager rapidement ses avoirs numériques, l'UCB a débuté sa recherche d'un système de GRN. Avoir la capacité de partager facilement ses avoirs était clé pour la solution. Un photographe a recommandé Extensis Portfolio, et après évaluation, l'UCB a réalisé que le module de Portfolio pour créer rapidement des sites Web dynamiques afin de partager des avoirs sur le Web était une composante attirante. L'UCB procéda à l'installation.

Des milliers d'avoirs étaient transférés en gros dans Portfolio, et de nombreux devaient être aussi transférés entre les sept utilisateurs désignés à partir du service marketing d'UCB. Amy Johnson, rédactrice en marketing, a déclaré qu'il s'agissait "d'un processus progressif. Nous découvrons qu'au fur et à mesure que nous transférons plus de contenus, le besoin apparaît de créer de nouvelles catégories et balises, et nous trouvons toujours des images cachées dans des endroits oubliés, et qui doivent être transférées. Cela va prendre un bon moment, et la structure de notre stockage semble en évolution constante, mais cela garantit que tout sera taillé en fonction des besoins de l'organisation".