Les débuts

Avant d'implémenter Suitcase TeamSync, le service artistique de The Mx Group possédait 10 à 15 licences de Suitcase Fusion. Chaque membre de l’équipe était responsable de sa propre collection de polices. Les graphistes travaillant au quotidien sur les projets de divers clients, ils faisaient régulièrement évoluer les visuels de leur marque. Il devenait alors difficile de faire en sorte que tout le monde dispose à tout moment des polices sous licence nécessaires.

Au moment du lancement de Suitcase TeamSync, qui offre les mêmes capacités de gestion des polices que Suitcase Fusion et permet de partager et de distribuer les polices via le cloud, l’entreprise a vite compris l’intérêt d'adopter cette nouvelle solution.

Les objectifs

Gérer l'accès des équipes aux polices sous licence

Réduire le nombre de requêtes adressées au service informatique et à la production

Faire évoluer la solution de gestion des polices pour l’adapter au nombre croissant d'utilisateurs

La
Solution

The Mx Group utilisait de manière historique deux solutions de gestion des polices : Suitecase Fusion qui permettait une gestion individuelle des polices et Universal Type Server qui s’adressait davantage aux équipes mais uniquement pour la configuration et la gestion des polices. La notion de partage des fonctionnalités manquait cruellement dans cette configuration. L’adoption de Suitcase Teamsync, en 2016, a permis aux équipes d’utiliser un outil qu’ils connaissaient bien (Fusion) et d’y intégrer une fonctionnalité de partage des polices selon leurs besoins.

Pour une équipe de 20 graphistes, Suitcase TeamSync s’est révélé plus économique et plus avantageux que Universal Type Server. L’adoption de Suitcase TeamSync était le choix évident étant donné que l'abordabilité était un facteur important, de même que la nécessité de réduire la demande d’intervention informatique.

Depuis que les employés utilisent Suitcase TeamSync, le service artistique de The Mx Group :

  • A pu facilement accroître le nombre de licences, maintenant que l'équipe compte 25 utilisateurs
  • A amélioré l'accès aux polices en créant des bibliothèques de polices spécifiques pour des graphistes en particulier, y compris des freelances qui ne travaillent pas dans les bureaux de l’entreprise
  • A facilité le processus d'ajout des nouveaux employés, en leur attribuant les droits d'accès aux bibliothèques adéquates dans Suitcase TeamSync

Selon Russel Warrington, responsable de la production à The Mx Group : « Tout fonctionne sans encombre et [Suitcase TeamSync] est une évidence. Je crois que nous sommes à présent bien équipés pour travailler au mieux ces prochaines années. »

Les résultats

Depuis le déploiement de Suitcase TeamSync, The Mx Group a noté plusieurs améliorations :

  • Gain de temps important
  • Moindre sollicitation du service informatique
  • Organisation des polices par comptes de clients spécifiques

Découvrez le fonctionnement de Suitcase TeamSync

Vous voulez savoir comment Suitcase TeamSync offre à la fois les capacités de gestion des polices de Suitcase Fusion et la possibilité de partager les polices avec les membres des équipes ? Laissez-nous vous montrer !

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+ Témoignage client

Le fait que la bibliothèque soit dans le cloud est vraiment pratique, car les personnes qui ne se trouvent pas dans nos bureaux peuvent quand même accéder aux polices. Elles peuvent les récupérer et les avoir à disposition sur leur ordinateur. Ainsi, même sans connexion Internet, elles peuvent ensuite activer les polices. C’est une fonctionnalité essentielle ; je ne sais pas si nous pourrions aussi bien travailler sans cela.

- Russell Warrington

Et après ?

Découvrez le fonctionnement de Suitcase TeamSync

Regardez cette petite vidéo qui montre comment partager les polices d'une équipe via le cloud.

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