Le gestionnaire de polices le plus précis. Connect Fonts

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Les polices et les ressources numériques, enfin ensemble. Découvrez les nouveautés d’Extensis Connect

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Leurs débuts

Gardens Alive! s'est développée au fil de diverses acquisitions et a ainsi accumulé des milliers d'images. Chaque nouvelle saison apporte son lot de nouvelles ressources : il est donc essentiel, pour eux, de disposer d'un système performant pour gérer toutes ces images, non seulement pour améliorer l'efficacité d'un point de vue général, mais aussi pour garantir l'homogénéité de la marque, optimiser l'utilisation des visuels dans l'ensemble des sous-marques et respecter les délais avant les lancements.

La société Gardens Alive! est convaincue depuis longtemps de l'intérêt de la gestion des ressources numériques. Avant de travailler avec Extensis, l'équipe a utilisé une autre solution de gestion des fichiers numériques, qui ne faisait office que de banque d'images et qui était difficile à utiliser. Résultat ? L'équipe ne s'en servait pas et préférait s'adresser au service Photographie pour obtenir de l'aide et trouver, recréer ou acheter des images.

Leurs objectifs

  • Accroître l'utilisation commune des images de toutes les marques de la société
  • Réduire les coûts de production
  • Réduire le nombre de requêtes adressées aux photographes concernant la recherche d'images
  • Offrir un plus grand choix d'images brandées à utiliser sur tous les canaux de communication

La
Solution

Un espace centralisé, simple à utiliser, pour regrouper les images de toutes les marques

Sachant pertinemment qu'un système efficace de gestion des ressources numériques changerait la donne au niveau des marques de l'entreprise, l'équipe de Gardens Alive! a comparé les offres pour dénicher un système simple à utiliser afin d'accroître la visibilité et l'utilisation de la collection d'images de ses marques.

Gardens Alive! a sélectionné Portfolio pour gérer ses ressources numériques pour les raisons suivantes :

  • La solution permet à Gardens Alive! de centraliser l'ensemble de ses ressources numériques (images, vidéos, fichiers PDF, HTML et Word) et de créer des catalogues différents pour chaque sous-marque, en accordant des droits d'accès spécifiques aux équipes en charge du marketing, de la création, du web ou des ventes.
  • La solution permet d'ajouter rapidement des métadonnées et de personnaliser des champs de métadonnées.
  • La solution offre des vues de taille satisfaisante, qui facilitent et accélèrent la recherche d'images.
  • La solution comprend une fonctionnalité de glisser-déplacer grâce à laquelle les utilisateurs peuvent transférer directement des fichiers dans InDesign et sur le réseau. Mandy Groszko, Documentaliste Chargée des Ressources Numériques chez Garde

Mandy Groszko, Documentaliste Chargée des Ressources Numériques chez Gardens Alive! a pris les rênes de la gestion des ressources numériques en organisant la collection et en se servant des capacités très performantes de traitement des métadonnées de Portfolio pour rendre toutes les ressources facilement détectables.

Les résultats

Depuis que Portfolio a été déployé, l'équipe s'est montrée très contente de la facilité d'utilisation de la solution et des possibilités d'exploitation des ressources qui s'offrent désormais à elle. Plusieurs services de l'entreprise tirent profit de Portfolio, dont le service clientèle, l'équipe de fabrication et d'opérations, ainsi que les personnes chargées de la préparation des messages publicitaires.

95%

de demandes de fichiers en moins

90%

de hausse de l'utilisation des images

80%

de réduction du temps consacré aux recherches

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Chez Gardens Alive!, nous avons surnommé Portfolio "Houdini" parce que son fonctionnement est magique.

- Mandy Groszko

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