Qu’est-ce que la gestion des ressources numériques ?

Dans le monde moderne dans lequel nous vivons, les ressources numériques sont omniprésentes. Les organisations de toutes les tailles en créent toujours plus dans le cadre de leurs activités professionnelles et ont plus que jamais besoin de solutions pour les gérer. La gestion des ressources numériques (parfois nommée DAM, de l’anglais Digital Asset Management) consiste à stocker, à organiser et à récupérer les contenus tels que les photos, les fichiers audio, les vidéos et les animations dont vous avez besoin dans vos projets. Une solution DAM peut aussi vous aider à gérer les droits et autorisations numériques relatifs à ces fichiers.

Qu’est-ce qu’une ressource numérique ?

Avant d’expliquer plus en détail en quoi consiste la gestion des ressources numériques, commençons par définir le terme de « ressource numérique ». Une ressource numérique désigne tout contenu utile stocké sur un ordinateur.

Principaux avantages des ressources numériques

Qu'il s'agisse des polices que vous avez choisies pour votre site web ou des vidéos réalisées lors des événements de votre entreprise, les ressources numériques sont pour vous des éléments indispensables, sans lesquels vous ne pouvez pas mener à bien vos missions. Les entreprises ont besoin de ressources numériques pour faire connaître leur marque et instaurer l’identité visuelle de leurs produits ou services. La forte visibilité des ressources imprimées ou diffusées sur les réseaux sociaux, les applications et les sites web leur confère une grande valeur.

Ainsi, ces ressources sont extrêmement importantes pour les créatifs, à condition qu'ils parviennent à les trouver, à les organiser et à les utiliser efficacement.

Principaux avantages de la gestion des ressources numériques

Ces dernières années, beaucoup d’organisations confrontées à des quantités croissantes de ressources numériques ont adopté des systèmes de gestion de ces ressources. Leurs motivations sont multiples et parfois très simples.

  • Les logiciels de gestion des ressources numériques s’intègrent directement aux logiciels de création et en optimisent les fonctionnalités, simplifient les processus de travail et améliorent la productivité.
  • Pour dynamiser la productivité, un logiciel de DAM de qualité obéit à une logique intuitive et est mis en place rapidement, sans qu’il soit nécessaire de faire sans cesse appel à l’assistance technique.
  • Les ressources gérées par un système de DAM peuvent être partagées plus facilement, ce qui garantit un fonctionnement optimal.
  • La gestion des ressources numériques simplifie les échanges des fichiers au sein des équipes, quelle que soit leur taille.