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Portfolio

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Arrêtez de courir après vos fichiers

Dites adieu aux systèmes déconnectés ou mal organisés qui limitent l'utilisation de vos précieuses ressources. Créez une source unique de stockage pour l'ensemble de vos images, vidéos et documents afin de les organiser, de les retrouver et de les gérer facilement, même lorsque votre collection s'agrandit.

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Partagez et distribuez les ressources facilement

Avec Portfolio, vous pouvez partager facilement vos ressources numériques en interne, avec les membres de vos équipes, mais aussi avec vos partenaires, vos clients et vos contacts professionnels. Les fichiers sont systématiquement transmis aux destinataires adéquats, au bon moment. Résultat : une hausse de productivité et une meilleure rentabilisation des investissements en ressources numériques.

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Automatisation des tâches chronophages

Laissez le soin à des processus automatisés d'organiser vos ressources, d'ajouter des mots-clés et des métadonnées, et de créer des worflows complets. Portfolio vous aide à travailler plus efficacement.

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Configurez simplement le système dont vous avez besoin

La configuration de Portfolio s'adapte aux besoins spécifiques des membres des équipes en charge du marketing, des opérations, des créations, etc. Tout est prêt en quelques jours et vous pouvez intégrer la solution aux systèmes professionnels que vous utilisez déjà pour tirer profit de l'ensemble de vos investissements informatiques.

VOIR LES INTÉGRATIONS
Configuration de Portfolio

Des solutions de confiance et des innovations permanentes

Extensis a mis à profit 20 années de recherche et développement, ainsi que les commentaires de ses clients, pour élaborer Portfolio. Cette solution a fait ses preuves et répond aux besoins de milliers d'utilisateurs fidèles. Extensis vous aide à vous concentrer sur ce que vous faites de mieux, en développant des outils de gestion qui augmentent la valeur et l'impact de vos ressources numériques.

Utilisateurs de Portfolio

Nous pouvons vous aider

Nos spécialistes peuvent vous aider à déterminer et à mettre en œuvre une solution économique, capable de résoudre vos problèmes spécifiques de gestion des ressources numériques. Nos équipes de l'assistance technique et du service clientèle sont ensuite toujours à votre disposition pour vous répondre rapidement. Vous pouvez également consulter notre base de connaissances à tout moment. Vous y trouverez certaines réponses à vos questions ou pourrez accéder aux versions les plus récentes.

Service clientèle d'Extensis
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Découvrez les fonctionnalités de Portfolio

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Optimisez la valeur de vos ressources

Tout ce qu'il vous faut pour gérer, organiser, protéger et partager vos ressources numériques sans aucune difficulté.

Attribution automatique de mots-clés

L'ajout automatique de mots-clés à vos ressources (grâce à un système de reconnaissance d'images par intelligence artificielle) et l'extraction des métadonnées de vos fichiers représentent pour vous un gain de temps considérable. En outre, vous pouvez procéder à des identifications par lot ou ajouter des champs personnalisés pour consigner des mots-clés spécifiques à votre activité.

Ajout facile et rapide des fichiers

Ajoutez très vite des fichiers en les déposant simplement dans Portfolio ou en mappant des dossiers déjà organisés sur votre réseau. Vous pouvez aussi organiser et gérer vos ressources dans des catalogues et des présentations, en les classant par équipe, projet ou finalité.

Outils de recherche performants

Effectuez une recherche simple, en saisissant un mot-clé, ou une recherche plus avancée à l'aide de champs booléens pour déterminer précisément les résultats à afficher. Les vues miniatures et les aperçus des vidéos vous aident aussi à trouver rapidement les contenus désirés.

Automatisation des processus de travail

Simplifiez et planifiez les processus de gestion des ressources numériques, dans Portfolio ou en association avec d'autres systèmes professionnels. Créez des workflows automatisés pour faciliter l'ajout de métadonnées, la validation des processus et l'archivage des ressources, entre autres.

Glisser-déposer

Vous pouvez effectuer des opérations très pratiques de glisser-déposer des fichiers entre Portfolio et vos dossiers, votre bureau et les applications prises en charge, comme Adobe InDesign et Microsoft PowerPoint.

Conversion de fichiers instantanée

Parfois, une résolution plus faible ou une version redimensionnée d'une ressource est nécessaire. De façon autonome, vous pouvez trouver, convertir et télécharger les fichiers dont vous avez besoin.

Générateur web pour le partage des ressources

Créez des sites web à l'image de votre marque et associez-y vos catalogues de ressources numériques pour partager une sélection de ressources avec des audiences spécifiques. Vous pouvez accéder à ces sites dynamiques et réactifs à partir de n'importe quel navigateur, sur n'importe quel appareil. Aucune connaissance en langage HTML ou Java n'est nécessaire.

Solution idéale pour la gestion des photos et des vidéos, entre autres

Portfolio prend en charge les photos, les vidéos, les fichiers audio, les documents de texte, les graphismes et les images satellites et vues aériennes. Des mises à jour apportent régulièrement la prise en charge de nouveaux formats. Consultez la liste des formats de fichiers pris en charge

Déploiement flexible

Portfolio prend en charge les instances de serveurs de fichiers virtuels ou physiques, et peut être installé sur site ou dans le cloud pour un déploiement sur AWS, Rackspace, Azure ou d'autres serveurs cloud.

Et après ?

Et si vous aviez besoin d'un système de gestion des ressources numériques ?

Passez en revue ce document pour savoir si votre organisation a besoin d'un système de gestion des ressources numériques.

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Découvrez les meilleures pratiques d'implémentation des solutions de gestion des ressources numériques

Utilisez ce guide pour déterminer la façon la plus efficace de mettre en œuvre une solution de gestion des ressources numériques dans votre organisation.

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