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Pourquoi est-il essentiel de gérer méticuleusement les éléments de marque ?

L'organisation et l’homogénéité dans l'utilisation des ressources sont essentielles pour assurer une présence efficace de votre marque, et répondre aux objectifs de développement stratégique de la marque. Toutefois, de nombreuses difficultés viennent compromettre l’uniformité tant recherchée au niveau de la marque.

Les agences créatives et les services marketing traitent un nombre faramineux de fichiers numériques lors du processus de production, et doivent ensuite s’assurer que les créations validées sont correctement archivées et transmises aux destinataires. Parmi ces fichiers se trouvent notamment des images haute résolution, des logos (fichiers vectoriels), des fichiers audios, des vidéos, des polices de caractères et des projets créatifs regroupant diverses composantes.

Dans des configurations comportant plusieurs groupes de travail, ces ressources précieuses peuvent se retrouver dispersées sur plusieurs appareils et serveurs si elles ne sont pas gérées avec soin. Dans ce cas, les fichiers se perdent, personne ne sait vraiment ce qu’il peut ou doit utiliser, et la productivité est en berne. En outre, des ressources non validées ou obsolètes (anciens logos ou images passées de mode, par exemple) risquent d’être intégrées au processus de travail, d’être utilisées et de nuire à l'image de marque que vous tentez de communiquer.

En implémentant un logiciel de gestion de marque et en instaurant certaines bonnes pratiques, vous assurerez une bonne organisation de vos fichiers. Les membres de votre équipe, tout comme vos clients partout dans le monde, pourront accéder facilement aux versions les plus récentes des ressources.

Les atouts d’une gestion efficace des éléments de marque

Ne vous laissez plus impressionner par la gestion des éléments en constante évolution qui constituent vos ressources numériques. En mettant en place un système de gestion globale des éléments de marque, vous pouvez simplifier votre processus de travail, gagner du temps, réduire vos coûts et optimiser vos tâches quotidiennes tout en stimulant la motivation de votre équipe et en diminuant les risques.

Gagnez du temps et simplifiez votre processus de travail
Offrez à votre équipe un système de gestion des éléments de marque pour qu’elle puisse aisément ajouter toutes les ressources relatives à la marque, les rechercher, y accéder et les partager à partir d'une source centralisée. Les avantages sont appréciables : votre équipe peut consacrer plus de temps à d'autres activités, la communication en interne est plus efficace et tout le monde peut concentrer pleinement son attention sur le travail créatif.
Réduisez les demandes de production
Une stratégie efficace de gestion de la marque permet aussi de réduire les demandes de production. Étant donné que les utilisateurs accèdent facilement aux ressources numériques, ils peuvent sans peine exploiter, réutiliser et adapter les éléments existants. Cela favorise le maintien de l’uniformité de la marque, l’efficacité du travail et la réduction des coûts.
Assurez la conformité

La typographie constitue un élément essentiel de l’identité d'une marque. Les équipes créatives sont toujours à l’affût de la police parfaite.

Toutefois, beaucoup ont tendance à oublier que les polices sont soumises à des licences et protégées par le droit de la propriété intellectuelle. Il est nécessaire d'assurer un suivi approprié des polices pour éviter tout problème juridique ou paiement d'amendes. Un outil de gestion des polices peut simplifier et même automatiser des processus pour garantir la conformité de vos ressources.

Extensis Connect

Vous voulez ramener de l’ordre dans vos processus une bonne fois pour toutes ? Extensis Connect est une solution de gestion des ressources numériques accessible et basée sur le cloud qui permet aux équipes de collaborer plus efficacement. Elle vous permet de créer rapidement et facilement une plateforme centralisée pour vos ressources, à laquelle votre équipe peut accéder et qu’elle peut enrichir de n’importe où et à tout moment. Les ressources sont automatiquement enrichies de mots-clés intelligents, ce qui permet de trouver les fichiers plus rapidement. Vous pouvez rapidement partager vos ressources avec vos coéquipiers et les parties prenantes externes. Extensis Connect peut aider votre équipe à gagner du temps, à accroître son efficacité et à avoir l’esprit tranquille.

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Portfolio

Extensis Portfolio est un outil de gestion des ressources numériques et des éléments de la marque qui vous permet de centraliser l’ensemble des images, vidéos, fichiers audio et documents de vos marques, clients et projets. Avec Portfolio, vous gagnez du temps, vous améliorez votre communication, vous êtes mieux organisé, vous réduisez les coûts et les demandes de production, et vous déployez plus efficacement les stratégies relatives à votre marque.

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Suitcase Fusion

Suitcase Fusion réunit toute votre collection de polices dans une seule application. Vous pouvez y organiser vos polices par projet ou par client, faire en sorte que les polices dont vous avez besoin s'activent automatiquement et utiliser une fonctionnalité de suivi des documents pour optimiser la gestion de votre marque.

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Suitcase TeamSync

Suitcase TeamSync étend la capacité de gestion des polices de Suitcase Fusion en ajoutant des possibilités de partage des polices dans le cloud. Les membres de l'équipe peuvent ainsi accéder sans mal aux collections de polices organisées par client ou par projet, et chaque collaborateur dispose de l’ensemble des outils dont il a besoin.

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Universal Type Server

Universal Type Server est une solution tout-en-un de gestion des polices pour les entreprises et les équipes comprenant un grand nombre d’utilisateurs. Simple à implémenter et à utiliser, cette solution vous aide à assurer le suivi des licences et à produire des rapports. De plus, elle s'intègre parfaitement aux applications professionnelles de conception. Elle contribue au maintien de l'homogénéité, simplifie le déploiement et donne une longueur d'avance aux entreprises en matière de gestion des polices et de la conformité.

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