Meilleurs logiciels de suivi de temps et de facturation pour les infrastructures technologiques d’agence

Rédigé par Patrick McNerthney | avril 3, 2023

Les outils logiciels pour les agences de marketing numérique existants sont comparables à des tenues extravagantes que l’on porte lors des grandes ouvertures de nouveaux bars à cocktails. Vous savez, comme cet endroit en bas de la rue qui vient d’ouvrir (The Boom Boom Room) avec leur délicieux rhum blanc, fleur d’oranger, citron, agave, sucre et concoction garnie de pétales de rose, Le jardin secret. 

Miam. 

En effet, il existe tellement d’outils pour les agences de marketing numérique que parcourir le Web à la recherche du logiciel d’agence de marketing qui convient le mieux à votre pile technologique d’agence créative est, avouons-le, un frein total. 

Nous l’avons donc fait pour vous. 

Bien que nous nous soyons concentrés sur le logiciel de suivi du temps et de facturation, parce que, eh bien, en fait, vous devez à la fois garder une trace et être rémunéré pour le temps de votre communauté, n’est-ce pas ? 

Ok. 

Puisque nous sommes sur la même longueur d’onde, et que vous avez beaucoup à apprendre, allons-y.  

(Note du rédacteur. Tous ces éléments sont importants pour les équipes ; cette liste n’est en aucun cas exhaustive, et certains logiciels de suivi du temps sont dotés de fonctionnalités de facturation, et vice-versa, etc.) 

 

Voici une liste non exhaustive que les lecteurs pourront lire quelques secondes avant d’emprunter un Uber pour se rendre à la grande inauguration d’un bar

 

Meilleurs logiciels de suivi du temps pour les agences

 

Harvest

QuickBooks Time

Toggl

TimeCamp

FunctionFox

Don’t Touch My Stuff! (Je plaisante, mais ce serait tout de même une bonne appellation pour les logiciels de sécurité.)

 

Meilleurs logiciels de facturation pour les agences 

 

FreshBooks

Wave

HoneyBook

Scoro

Zoho

 

Voici à nouveau cette liste, cette fois avec des détails supplémentaires

 

Meilleurs logiciels de suivi du temps pour les agences

 

Harvest

Nous parlons du suivi du temps, du suivi de l’équipe, de la facturation, de la planification de l’équipe et de la planification des ressources sous un même couvert. Harvest est conçu pour assurer le suivi des projets en cours et transformer les données antérieures en perspectives en temps réel pour mieux évaluer les projets futurs. Hmmm, cela semble important.  

 

QuickBooks Time

Suivi du temps en déplacement pour les travailleurs à distance, hybrides et sur site via des applications mobiles conviviales. Il s’avère que le suivi de chaque seconde effectuée permet d’augmenter les heures facturables, et vous pouvez surveiller la productivité et l’état d’avancement du projet afin d’adapter les budgets, les délais et les ressources selon les besoins. 

 

Toggl

Appuyez sur une minuterie, puis commencez le suivi. Toggl rend le suivi des heures simple et facile pour les équipes de toutes tailles, ce qui permet aux responsables de création d’enregistrer 25 % d’heures facturables en plus et d’améliorer la rentabilité. Par ailleurs, Toggl est doté d’une touche logicielle de gestion d’agence : suivi de budgets, facturation et tonnes d’intégrations. 

TimeCamp

Le suivi automatique du temps sur l’application de bureau signifie qu’il n’y a pas de feuilles de temps à remplir. Hourra ! Mais TimeCamp ne se limite pas à cela. La surveillance de l’utilisation des sites Web et des applications permet de suivre les activités professionnelles quotidiennes afin d’aider les équipes à se concentrer sur l’esentiel (*toux,* heures facturables). En outre, vous pouvez vérifier les feuilles de temps et contrôler la présence, sans subir des regards noirs. 

FunctionFox

Ce logiciel de gestion de temps et de projets destiné aux agences de création permet d’améliorer la visibilité des projets et d’éviter les dépassements budgétaires. De puissants outils de suivi du temps vous permettent de suivre le temps à votre façon, tandis que les fonctions d’évaluation, de budget et de suivi des coûts permettent de résoudre les problèmes avant qu’ils n’affectent gravement vos comptes de résultat. 

 

Meilleurs logiciels de facturation pour les agences 

 

FreshBooks


Pensez à un logiciel de facturation très convivial pour les équipes de marketing ou de conception actives dans les petites et moyennes entreprises. Obtenez des factures personnalisables, professionnelles et en un clic signifie que vous pouvez définir en détails les tâches effectuées et les heures facturables y associées, proposez (et acceptez) différentes options de paiement et planifier un paiement automatique et/ou des rappels en retard. Tout cela grâce à une terminologie qui ne nécessite pas de diplôme en comptabilité pour être comprise.   

 

Wave


La création d’un compte gratuit offre un excellent outil de gestion des ressources sans superflu avec une facturation personnalisable illimitée, un traitement des paiements bancaires et par carte de crédit, des opérations bancaires avec comptabilité intégrée et une comptabilité pour suivre les revenus et les dépenses. Et si vous en voulez davantage, le traitement de la paie, le soutien à la tenue de livres et la formation comptable et de paie sont disponibles via des plans de paiement mensuels ou des frais uniques.

 

HoneyBook

Un outil logiciel de facturation complet pour les agences de marketing numérique. Mettez en place des contrats à toute épreuve en un clic, faites-vous payer rapidement à l’aide des factures sécurisées et professionnelles, puis évitez les allers-retours en prenant un rendez-vous pour permettre aux clients de trouver le meilleur moment pour vous rencontrer, afin de les séduire davantage par votre intelligence, votre verve et votre génie créatif. 

 

Scoro


Gérez l’ensemble de votre entreprise à partir d’un seul endroit grâce à cette plateforme de gestion d’agence tout-en-un. Créez des factures à partir de devis, de commandes ou de temps de travail, envoyez des rappels de factures planifiées, récurrentes et tardives, ou obtenez un point de vue financier clair accompagné de rapports sur les ventes, les coûts et les budgets au niveau de l’entreprise. Marquez ! Oh ! 

 

Zoho


Les entrepreneurs individuels et les agences au niveau de l’entreprise peuvent s’appuyer sur la suite de produits Zoho pour pratiquement tous les besoins en matière de logiciels de gestion d’agence. Zoho Invoice est une plateforme simple et conviviale qui répond à tous les besoins de facturation ou de paiement. Zoho Books fournit une comptabilité de bout en bout, une conformité fiscale et des flux de travail commerciaux automatisés pour les grandes organisations dont les services doivent travailler en collaboration et éliminer le « cloisonnement » de leur longue liste de vocabulaire.  

 

Logiciel de suivi du temps et de facturation avec des noms amusants au cas où vous auriez besoin d’engager la conversation au Boom Boom Room 

 

Logiciels de suivi du temps pour les agences

 

Deputy—J’aime le clin d’œil à l’autoritarisme que représente le fait de contrôler les horaires des employés. Peut-être qu’il porte un badge! 

Freckle/Noko—Notre surnom au lycée. C’est étrange comment ils viennent de réussir du premier coup. 

Paymo—Nous avons décidé de répondre à toutes les questions que nos gestionnaires posent sur ce nom pendant une semaine et de voir si une augmentation nous est offerte. 

 

Logiciels de facturation pour les agences 

 

HoneyBook—C’est un excellent recadrage des sentiments que toute personne extérieure à la comptabilité, aux finances ou au crime organisé éprouvent lorsqu’elle pense à « tenir les livres ». 

Yooz—Nous adorons vraiment les gros accents de Brooklyn. 

OneUp—La facturation, c’est aussi, secrètement, avoir le dernier mot.


Vous voulez d’autres fonctions utiles ? Mettez un terme à la gestion du serveur de polices avec « Les coûts cachés relatifs à l’infrastructure abritant le serveur de polices», ou faites des licences de polices une priorité après avoir lu « Affaires de polices : quand le piratage et la non-conformité conduisent à des poursuites judiciaires concernant les » 

Merci d’avoir passé du temps avec nous. Vous savez quoi ? Vous nous manquez quand vous n’êtes pas là. Je dis juste ça comme ça.  

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