Die besten Kollaborationstools für kreative Teams in 2021

Sie arbeiten an kreativen Projekten mit oder managen ein kreatives Team? Dann ist Zusammenarbeit für Sie ein entscheidender Erfolgsfaktor. „Niemand ist eine Insel“ – und wenn 2020 uns eins gelehrt hat, dann dass es viele verschiedene Möglichkeiten für eine gute Zusammenarbeit gibt. In diesem Artikel verraten wir Ihnen, von welchen Kollaborationstools Kreativ-Teams unserer Meinung nach am meisten profitieren.

Adobe Creative Cloud

Viele Grafikdesigner verbringen ihre gesamte berufliche Laufbahn damit, sich mit den Lösungen von Adobe Creative Cloud auseinanderzusetzen. Doch wie es bei kreativer Arbeit so oft der Fall ist, können Engpässe auftreten, wenn Sie Ihre Arbeit mit einem Kollegen teilen möchten oder etwas zur Genehmigung an einen Kunden schicken müssen.

Eine gute Lösung hierfür sind die Creative Cloud-Bibliotheken. Über diese können Sie mit Ihren Team-Kollegen und anderen Stakeholdern über alle Anwendungen von Adobe Creative Cloud hinweg an Projekten arbeiten. Finden Sie heraus, was die Creative Cloud-Bibliotheken zu bieten haben, und versuchen Sie gleich heute, sie in Ihren Workflow zu integrieren.

Mural

Für unser nächstes Kollaborationstool möchte ich Ihnen kurz etwas über mich erzählen. Ich habe im März 2020 bei Extensis angefangen – in derselben Woche, in der auch der große Lockdown begann. Ich hatte also 80 Prozent meiner Team-Kollegen noch nie persönlich zu Gesicht bekommen und fragte mich, wie wir gemeinsam neue Ideen entwickeln und Produkteinführungen planen sollten.

Als wir zum ersten Mal Mural nutzten, war ich komplett von den Socken. Mural ist nicht nur sehr agil, intuitiv gestaltet und leicht zu erlernen, sondern regt auch echte Gespräche an. Es bietet Einblicke in die individuellen Sichtweisen der anderen, zeigt aber gleichzeitig auch den gemeinsamen Nenner auf. Das macht es zu einem unglaublich effizienten Tool für die Zusammenarbeit – ganz gleich, wer sich wo befindet.

Miro

Viele von uns schauen auf ein Whiteboard und sehen eine unbeschriebene Tafel. Die Fans von Miro jedoch sehen unbegrenzte Möglichkeiten. Miro hilft Ihnen dabei, kreative Ideen mit einem breitgefächerten Personenkreis zu teilen. Vom Brainstorming zur Strategieentwicklung – mit Miro kein Problem.

Dropmark

Sie suchen nach einer Möglichkeit, Ihren gesamten Workflow an einem zentralen Ort abzubilden? Mit Dropmark haben Kreativ-Teams auf der ganzen Welt eine bessere Art der Zusammenarbeit gefunden – vor allem im Webdesign. Dropmark bietet eine einfache Möglichkeit, verschiedene Webseiten zu markieren, zum Vermerken von Verbesserungen Grafiken hinzuzufügen und in Kommentaren festzuhalten, was beibehalten und was geändert werden muss. Und darauf kommt es schließlich bei der Zusammenarbeit an: unkompliziert und gemeinsam erstklassige Ergebnisse erzielen zu können.

InVision

„Wie wird das aussehen, wenn wir es auf unserer Website veröffentlichen?“ Diese uralte Frage ist heute, wo so viele von uns aus der Ferne arbeiten, relevanter denn je. Mit InVision können Sie neue Versionen Ihrer Webseiten, E-Mail-Layouts, bezahlte Anzeigen usw. testen und so schneller bessere Designs auf den Weg bringen.

Wie viele Unternehmen erstellt Extensis häufig neue Materialien, um seine Marke weiter zu etablieren und Produktneuheiten anzukündigen. Dank InVision können wir Designs mühelos mit anderen Team-Mitgliedern teilen und bleiben immer im Zeitplan – ganz gleich, welche neuen Projekte anstehen.

Figma

Manchmal sind gute Ideen das Ergebnis persönlicher Inspiration. Doch wirklich gut wird etwas erst, wenn sich alle zusammentun. Jeder Webdesigner, der sich schon einmal eine Lösung für einen einfachen Ideenaustausch mit seinem Team gewünscht hat, wird von Figma begeistert sein. Durch eine Vereinfachung der Zusammenarbeit können wir neue Designs schneller versenden und ihre Wirkung beobachten. Wie jedes gute Kollaborationstool reduziert Figma unproduktive Aufgaben und lässt Ihnen so mehr Zeit für Ihre kreative Arbeit.

Sketch

Wann haben Sie das letzte Mal gleich beim ersten Versuch ein Design-Meisterwerk geschaffen? Der Gedanke ist schön, doch leider völlig unrealistisch. Die besten Kunstwerke sind oft das Produkt zahlloser Entwürfe – und je wichtiger sie sind, desto länger dauert es. Hier kann Sketch glänzen, denn es sorgt dafür, dass Designer reibungslos zusammenarbeiten und so schneller hervorragende Arbeit abliefern können.

Affinity

„Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.“ Es braucht schon eine besonders fesselnde Geschichte, um den Lärm der modernen Medien zu übertönen. Die besten Marken wissen, dass sie an Bildern nicht sparen dürfen. Affinity bietet Teams eine umfassende Lösung für die Fotobearbeitung, Grafikdesign und Publishing. Wenn Sie von einer besseren Möglichkeit träumen, mit Bildern Interessenten in Kunden zu verwandeln, dann zeigt Ihnen Affinity, dass Teamarbeit Träume wahr werden lässt.

Asana

Für neue Projekte braucht es mehr als nur Kreativität. Auch Weitsicht und eine gute Planung sind gefragt. Und ob Sie es glauben oder nicht: Es ist möglich, Projekte zu managen, ohne sich zu verzetteln oder überfordert zu fühlen. Des Rätsels Lösung heißt Asana. Jedes Projekt kann durch eine ordentliche Organisation verbessert werden – und dieses Mindset vermittelt Asana jedem einzelnen in Ihrem Team. Mit einem intuitiven Design, das Ihre gesamte Planung an einem zentralen Ort darstellt, macht Asana das Projektmanagement einfach und angenehm.

Suitcase TeamSync

Auch wenn jedes Bild in Ihrem Projekt mehr als tausend Worte sagt, reichen Bilder für ein kreatives Meisterwerk nicht aus. Schriften vermitteln und verstärken den Ton Ihrer Designelemente, doch das Finden der richtigen Schrift gleicht bisweilen einem Drahtseilakt. Und wenn Sie Schriften für ein ganzes Team von Designern verwalten müssen, kann es richtig knifflig werden.

Oder auch nicht.

Mit Suitcase TeamSync hat Ihr ganzes Team immer die richtigen Schriften zur Hand. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern sorgen auch für eine einheitliche Schriftverwendung über alle Projekte hinweg. Ein besseres Font-Management ist gar nicht einmal so weit weg, wie Sie vielleicht denken.

Connect

Ganz gleich, wie Ihr Workflow aussieht: Um Ihre Ziele zu erreichen, müssen Sie viele Ressourcen unter einen Hut bringen. Styleguides, Creative Briefs und Bilder – alle haben ihre ganz eigene Funktion. Doch je mehr Zeit Sie damit zubringen, die entsprechenden Dateien zu suchen, desto weniger Zeit haben Sie für Ihre eigentliche Arbeit.

Wie wäre es, wenn Sie Ihr Team zur Zusammenarbeit mit Extensis Connect einladen? Das cloudbasierte Digital-Asset-Management-System ist speziell auf kleine Teams zugeschnitten und ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Dateisuche. Extensis Connect weist Dokumenten beim Hochladen in das System automatisch relevante Schlüsselwörter zu. So geht das Suchen und Organisieren Ihrer Assets schneller vonstatten und Sie haben mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist. Außerdem können Sie alle Ihre Dateien – unabhängig davon, welche anderen Design-Tools Sie noch verwenden – in Extensis Connect speichern und es so als zentrale Informationsquelle nutzen.

Kreativität gepaart mit Organisation ist also nicht nur möglich, sondern auch in greifbarer Nähe. Ob Links- oder Rechtsdenker – die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie beide Gehirnhälften nutzen.

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