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Gestion des polices commerciales pour chaque utilisateur de votre organisation

juillet 20, 2020

La conformité des polices commerciales est plus nuancée que vous pouvez penser. Vous savez peut-être déjà que la gestion efficace de votre collection de polices est cruciale, mais il est important de noter que tous les utilisateurs de polices d’une organisation n’utiliseront pas les polices commerciales de la même manière.

Différents membres de l’équipe jouent un rôle essentiel à différentes étapes du processus créatif. Certains utilisateurs de polices devront être très pragmatiques avec vos polices commerciales. Par exemple, les graphistes utiliseront constamment les polices de votre entreprise dans des projets créatifs : graphiques Web, supports et modèles pour des collègues d’autres services. À l’autre extrémité du spectre, vous avez des membres de l’équipe qui ont besoin d’accéder aux polices mais qui ne font pas vraiment de travail de conception : les services chargés du marketing, des ventes, de l’administration et du leadership.

Il est tentant de trouver une solution unique pour tous. Cependant, plus votre équipe est vaste et variée, plus il est important de lui donner des outils de gestion des polices commerciales véritablement adaptés aux différents rôles et responsabilités. Sinon, vous risquez de laisser les membres de l’équipe créative sans le support de conception dont ils ont besoin, ou même de submerger d’autres départements avec des clients de gestion des polices encombrants. Les deux extrêmes peuvent conduire à une mauvaise adoption de votre solution de gestion des polices d’entreprise, ce qui peut rendre la conformité des polices plus difficile et frustrer tous les utilisateurs de polices de votre équipe.

Universal Type Server est une solution de gestion des polices qui gère les groupes, les utilisateurs et les polices, afin que tous les membres de votre équipe disposent de l’accès dont ils ont besoin. Il propose deux clients différents pour différents types d’utilisateurs finaux afin que vous puissiez garder la gestion et la conformité des polices commerciales sur la bonne voie:

Universal Type Server - Gestion des polices commerciales pour créativités

La solution de gestion de polices Universal Type Server (UTC) est parfaite pour les concepteurs, les éditeurs et tous les autres créateurs de contenu qui ont besoin d’un accès et d’un contrôle complets sur une large gamme de polices de votre collection. Il a été conçu pour soutenir la productivité et l’inspiration tout en faisant gagner du temps aux créatifs.

Par exemple, une personne utilisant UTC peut :

  • Sélectionner et comparer l’apparence de différentes polices dans un projet
  • Créer des jeux de polices pour des projets ou des clients spécifiques
  • Utilisez les polices dans n’importe quelle application, dans n’importe quel document
  • Trier, rechercher et prévisualiser les polices
  • Collecte des polices pour la sortie

Universal Core Client - Prise en charge des utilisateurs de polices travaillant avec des modèles

Naturellement, tous les utilisateurs de polices de votre organisation n’auront pas besoin ou ne voudront pas de toutes les fonctionnalités incluses avec UTC. C’est pourquoi Extensis propose Universal Core Client (UCC) - un client rationalisé qui offre un accès efficace aux polices pour les utilisateurs de polices qui travaillent avec du contenu « pré-créé », comme des modèles.

Différences de gestion des polices entre UCC et UTC

 

Universal Core Client

Universal Type Client

Restez synchronisé

 

 

TurboSync (synchronisation rapide des polices)

 

X

X

Accéder uniquement aux polices approuvées par utilisateur

 

X

X

Conformité des polices

 

 

Contrôle l’accès aux polices utilisateur

 

X

X

Empêche l’utilisation de polices sans licence

 

X

X

Intégration réseau

 

 

 

Intégration Répertoire Actif / Répertoire Ouvert (LDAP)

 

X

X

Authentification réseau sécurisée Kerberos

 

X

X

 

Contrôle créatif

 

Universal Core Client

Universal Type Client

Activer les polices à la demande

 

X

X

Parcourir et prévisualiser n’importe quelle police

 

 

X

Activation automatique avec des plugins pour Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, InCopy, After Effects et QuarkXPress

 

 

X

Prévisualisez n’importe quel texte avec des aperçus personnalisés QuickType

 

X

Trouvez rapidement des polices similaires avec Quickmatch

 

 

X

Rester organisé

 

 

Grouper les polices en ensembles

 

 

X

Grouper les polices en ensembles

 

 

X

Grouper les polices en ensembles

 

 

X

Nettoyer les caches de polices problématiques

 

 

X

 

En offrant deux clients distincts, Extensis est en mesure de garantir que le client de type universel est une solution complète et flexible de gestion des polices qui peut bénéficier à toute votre organisation. Puisque le client de noyau universel est un client plus léger et plus rationalisé, nous le tarifons en conséquence. Par conséquent, votre organisation peut fournir à tous les utilisateurs de polices commerciales les outils précis dont ils ont besoin, tout en maintenant des coûts bas. Si vous vous demandez quels rôles bénéficieront de client de polices, voici un aperçu rapide et simple des exemples de rôles, de responsabilités et des bons clients pour eux.

 

 

Universal Core Client

Universal Type Client

Graphiste (à temps plein, à temps partiel, permanent ou entrepreneur) créant des pièces pour les clients et conservant les fichiers, y compris les illustrations et les polices

 

X

Concepteur logiciel UI construisant l’interface utilisateur pour les programmes et applications logicielles

 

X

Personnel pré-presse qui reçoit les fichiers à imprimer et doit s’assurer que les bonnes versions des bonnes polices sont disponibles pour les projets afin qu’elles s’impriment correctement

 

X

Éditeur/réviseur révisant du contenu et la mise en page d’une publication pour la cohérence de la marque

 

X

 

Équipes de marketing, de l’administration et des finances créant des documents, dans des applications bureautiques standard, telles que des présentations PowerPoint, des devis de vente, des formes de lettre et des rapports annuels, en utilisant les polices commerciales pour assurer la cohérence de la marque

 

X

 

Le personnel exécutif créant des présentations PowerPoint en utilisant les polices commerciales pour la cohérence de la marque

 

X

 

Gestionnaires de compte et de projet assurant la coordination du développement et de la livraison des projets entre les groupes créatifs et les clients - supervision des détails techniques, tels que l’utilisation des polices, pour la cohérence de la marque

 

X

 

 

 



 

Ces deux clients travaillent ensemble pour s’assurer que tous les membres de votre organisation ont accès aux polices commerciales dont ils ont besoin, sans être alourdis par les fonctionnalités qu’ils n’utiliseront pas. C’est une raison de plus pour que le client de type universel rend la gestion des polices pratiquement sans effort pour les organisations dans un large éventail de secteurs.

Voir Client de type universel en action