Digital Asset Management Workflow Automation: Extensis.com

Automatice su flujo de trabajo para la GAD

Utilice la automatización del flujo de trabajo de Portfolio para optimizar sus procesos de GAD

Mejore la administración, distribución y uso de sus activos digitales

Si bien los sistemas para la GAD ofrecen muchas formas de mejorar el modo en que organiza y comparte sus activos digitales, todavía queda una gran cantidad de tareas manuales, tediosas y repetitivas que deben realizarse. Portfolio Workflow Automation lo ayuda a abordar y automatizar las tareas específicas de la GAD, ya sea que trabaje en Portfolio o que lo utilice con sistemas empresariales de terceros, para que pueda garantizar el mismo proceso y el mismo resultado en todo momento. Esto lo ayudará a eliminar costosas equivocaciones debidas a errores humanos y aumentará la eficiencia general de su empresa.

Aumente la eficiencia con ayuda de la automatización

Elimine las tareas manuales, tediosas y repetitivas Cree flujos de trabajo para completar automáticamente una serie de eventos relacionados con la administración de sus activos digitales, desde la introducción de metadatos hasta la conversión de formatos de archivo, archivado y más.
Maximice la consistencia, precisión y finalización de los procesos comerciales que desee Asegúrese de que se logren los mismos procesos y los mismos resultados para cada flujo de trabajo que cree. Minimice costosas equivocaciones debidas a errores humanos o retrasos debidos a cuellos de botella y cambios en las prioridades.
Apoye el flujo de trabajo existente Haga más cosas sin interrumpir los flujos de trabajo actuales. Desencadene una serie de eventos de acuerdo con la acción estándar de un flujo de trabajo existente o de una verificación programada del sistema.
Mejore la comunicación y la rendición de cuentas La automatización de su flujo de trabajo garantiza que las partes interesadas se mantengan informadas, ya que aumenta la visibilidad del estado del proyecto y de los productos finales.

Aumente la eficiencia con ayuda de la automatización

Elimine las tareas manuales, tediosas y repetitivas Cree flujos de trabajo para completar automáticamente una serie de eventos relacionados con la administración de sus activos digitales, desde la introducción de metadatos hasta la conversión de formatos de archivo, archivado y más.
Maximice la consistencia, precisión y finalización de los procesos comerciales que desee Asegúrese de que se logren los mismos procesos y los mismos resultados para cada flujo de trabajo que cree. Minimice costosas equivocaciones debidas a errores humanos o retrasos debidos a cuellos de botella y cambios en las prioridades.
Apoye el flujo de trabajo existente Haga más cosas sin interrumpir los flujos de trabajo actuales. Desencadene una serie de eventos de acuerdo con la acción estándar de un flujo de trabajo existente o de una verificación programada del sistema.
Mejore la comunicación y la rendición de cuentas La automatización de su flujo de trabajo garantiza que las partes interesadas se mantengan informadas, ya que aumenta la visibilidad del estado del proyecto y de los productos finales.

Fácil de usar y fácil de implementar

Impulsado por un motor de automatización En el corazón de Portfolio Workflow Automation se encuentra Corbit, una aplicación complementaria poderosa y flexible que está diseñada para automatizar cualquier tipo de flujo de trabajo que involucre a sus activos digitales.
Brinda soporte a sus procesos existentes Diseñado para brindar soporte a los flujos de trabajo existentes así como para facilitar la creación de otros nuevos, Corbit puede ayudarlo a automatizar sus procesos de forma rápida y sencilla en múltiples sistemas, sin que necesite contar con conocimientos de programación.
Configure sus flujos de trabajo predefinidos Acceda a los flujos de trabajo predefinidos y diseñados específicamente para Portfolio y configúrelos de modo que satisfagan sus necesidades. No tendrá que crear una solución personalizada cada vez que aplique un cambio.
Cree sus propios flujos de trabajo Construya sus propios flujos de trabajo, desde los más sencillos hasta los más complejos. También puede guardarlos, unirlos e integrarlos con las API para crear operaciones más completas.

Fácil de usar y fácil de implementar

Impulsado por un motor de automatización En el corazón de Portfolio Workflow Automation se encuentra Corbit, una aplicación complementaria poderosa y flexible que está diseñada para automatizar cualquier tipo de flujo de trabajo que involucre a sus activos digitales.
Brinda soporte a sus procesos existentes Diseñado para brindar soporte a los flujos de trabajo existentes así como para facilitar la creación de otros nuevos, Corbit puede ayudarlo a automatizar sus procesos de forma rápida y sencilla en múltiples sistemas, sin que necesite contar con conocimientos de programación.
Configure sus flujos de trabajo predefinidos Acceda a los flujos de trabajo predefinidos y diseñados específicamente para Portfolio y configúrelos de modo que satisfagan sus necesidades. No tendrá que crear una solución personalizada cada vez que aplique un cambio.
Cree sus propios flujos de trabajo Construya sus propios flujos de trabajo, desde los más sencillos hasta los más complejos. También puede guardarlos, unirlos e integrarlos con las API para crear operaciones más completas.

Automatice fácilmente sus flujos de trabajo

Seleccione sus fuentes

No importa cuáles sean las fuentes de entrada, puede controlar las actividades para configurar su desencadenante.
Una fuente de entrada puede ser una carpeta que se encuentre en su red o en Portafolio, un servidor FTP, una dirección de correo electrónico o incluso una hora específica del día.

Elija sus filtros

Determine qué activos se deben direccionar desde su fuente seleccionada.
Esto le permitirá manejar archivos distintos de manera diferente.

Active sus acciones

Decida qué sucederá con los archivos que ha identificado, puede agregarlos, eliminarlos, moverlos, copiarlos, enviarlos por correo electrónico, modificarlos, insertar y extraer metadatos o actualizar una base de datos, las posibilidades son infinitas.

Establezca un horario

Ciertos procesos necesitarán ejecutarse durante todo el día, pero algunos solo se ejecutarán una vez al día o tal vez a las 2 a.m. cada domingo por la mañana.
Establezca cronogramas regulares, con ayuda de la automatización del flujo de trabajo de Portfolio, para garantizar que su trabajo fluya.

Configure sus valores dinámicos

Utilice macrocampos para administrar sus valores dinámicos. Puede renombrarlos para que sigan reglas complejas, actualizar las bases de datos, enviar correos electrónicos y mucho más.

Cree acciones paralelas o lineales dentro de un flujo de trabajo

Configure los flujos de trabajo para que sigan un orden secuencial o ejecute varias tareas en paralelo para llevar a cabo su trabajo más rápido y de manera más eficiente.

Cree y guarde sus flujos de trabajo

Guarde sus flujos de trabajo para que pueda utilizarlos una y otra vez.
Mézclelos y combínelos para crear nuevos flujos de trabajo sin que tenga que comenzar de nuevo.

Mejore los flujos de trabajo con la API integrada de Portfolio

Inserte las API de Portfolio en su flujo de trabajo automatizado o active los scripts del lado del servidor para crear fácilmente operaciones más complejas.

Vincule los sistemas de terceros

Utilice la comunicación bidireccional con sistemas de terceros, tales como su CMS, el sistema de automatización de marketing, Oracle, Microsoft SQL Server, MySQL, FileMaker y mucho más.