Digital Asset Management Software | Extensis Portfolio

AUMENTE EL IMPACTO DE SUS ACTIVOS DIGITALES

Haga más de aquello que es importante: descubrir, crear, colaborar

CREE UNA EMPRESA SIGNIFICATIVA

Cargue y almacene sus archivos

Cargue sus archivos rápidamente en Portfolio mediante la importación de documentos o el procesamiento de archivos que ya se encuentren en el servidor.

Habilitación de metadatos y etiquetas

Permita la extracción automática de metadatos y agregue palabras clave individualmente o por lotes, lo cual le permitirá encontrar sus activos más fácilmente.

Organización flexible

Defina varios catálogos, carpetas y galerías para que se adapten al funcionamiento de su empresa.

CREE UNA EMPRESA SIGNIFICATIVA

Cargue y almacene sus archivos

Cargue sus archivos rápidamente en Portfolio mediante la importación de documentos o el procesamiento de archivos que ya se encuentren en el servidor.

Habilitación de metadatos y etiquetas

Permita la extracción automática de metadatos y agregue palabras clave individualmente o por lotes, lo cual le permitirá encontrar sus activos más fácilmente.

Organización flexible

Defina varios catálogos, carpetas y galerías para que se adapten al funcionamiento de su empresa.

Organización y catálogo de activos

Catálogos, carpetas y galerías

Portfolio proporciona una estructura flexible para organizar de manera óptima los activos para su flujo de trabajo. Define catálogos, carpetas y galerías múltiples que se adaptan a la forma en que trabaja su organización.

Catalogación automática

Portfolio supervisa las carpetas designadas y puede catalogar activos automáticamente y extraer metadatos. Cuando los activos son añadidos, editados o eliminados, el catálogo refleja inmediatamente los cambios.

Catálogo de plantillas

No es raro que los catálogos compartan la misma estructura básica. Portfolio aprovecha esto y le permite guardar con un solo clic las plantillas de catálogo que se puedan utilizar para crear catálogos personalizados.

Organización y catálogo de activos

Catálogos, carpetas y galerías

Portfolio proporciona una estructura flexible para organizar de manera óptima los activos para su flujo de trabajo. Define catálogos, carpetas y galerías múltiples que se adaptan a la forma en que trabaja su organización.

Catalogación automática

Portfolio supervisa las carpetas designadas y puede catalogar activos automáticamente y extraer metadatos. Cuando los activos son añadidos, editados o eliminados, el catálogo refleja inmediatamente los cambios.

Catálogo de plantillas

No es raro que los catálogos compartan la misma estructura básica. Portfolio aprovecha esto y le permite guardar con un solo clic las plantillas de catálogo que se puedan utilizar para crear catálogos personalizados.

COMPARTA Y UTILICE SUS ACTIVOS DE MANERA INTELIGENTE

Administración de usuarios

Con Portfolio puede conceder a los usuarios permisos controlados a catálogos específicos, dándoles la posibilidad de tener acceso a los archivos que están disponibles para ellos.

Acceso a la función arrastrar y soltar

Arrastre y suelte archivos entre Portafolio y sus carpetas, su escritorio y cualquier aplicación compatible, como Adobe® InDesign® y Microsoft PowerPoint®.

Haga conversiones sobre la marcha

Algunas veces se necesita contar con una resolución más baja o una versión redimensionada. Sin necesidad de enviar solicitudes de activos y conversiones, ni de dar rodeos innecesarios, los usuarios pueden convertir y descargar lo que necesiten, cuando lo necesiten.

COMPARTA Y UTILICE SUS ACTIVOS DE MANERA INTELIGENTE

Administración de usuarios

Con Portfolio puede conceder a los usuarios permisos controlados a catálogos específicos, dándoles la posibilidad de tener acceso a los archivos que están disponibles para ellos.

Acceso a la función arrastrar y soltar

Arrastre y suelte archivos entre Portafolio y sus carpetas, su escritorio y cualquier aplicación compatible, como Adobe® InDesign® y Microsoft PowerPoint®.

Haga conversiones sobre la marcha

Algunas veces se necesita contar con una resolución más baja o una versión redimensionada. Sin necesidad de enviar solicitudes de activos y conversiones, ni de dar rodeos innecesarios, los usuarios pueden convertir y descargar lo que necesiten, cuando lo necesiten.

AWARD WINNING DIGITAL ASSET MANAGER

G2 Crowd Leader

User reviews put Portfolio at the top of the charts on G2 Crowd, where Portfolio has achieved the highest-level achievement of “Leader” in the G2 Crowd Digital Asset Management Grid.

Trendsetting Product of the Year

KMWorld deems Portfolio a Trend-Setting Product of the Year, based on its innovation, evolution and ability to meet business needs by transforming information into insight.

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G2 Crowd Leader

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Trendsetting Product of the Year

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Es configurable para satisfacer sus necesidades

Simplifique el intercambio de archivos

Con NetPublish es fácil publicar sitios web dinámicos, fácilmente accesibles desde cualquier explorador o dispositivo. Comparta lo que quiera, cuando quiera y como quiera.

Maximice el rendimiento

Portfolio Media Engine distribuye tareas tales como asimilación de activos, cambio de tamaño de imágenes y transcodificación de video a través de varios servidores, a fin de coordinar fácilmente solicitudes simultáneas.

Acelere la búsqueda de palabras clave

El módulo del complemento Portfolio Smart Keyword reduce drásticamente el tiempo de asignación manual de palabras clave, lo cual es fundamental para la gestión efectiva de activos digitales.

Integración con sistemas empresariales

Aproveche las API de Portfolio y conéctelas directamente a su flujo de trabajo existente. Los activos pueden ser organizados, localizados y generados rápida y fácilmente para utilizarlos con otros sistemas.

Automatización del flujo de trabajo

Agilice y programe los procesos, ya sea que trabaje en Portfolio o los utilice con sistemas empresariales de terceros. El módulo de complementos para la automatización del flujo de trabajo de Portfolio le permite simplificar la entrada de metadatos, los procesos de aprobación, el archivado de activos y más, para que pueda trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

Carga de archivos móviles

Suba directamente a Portfolio fotos, videos y audio con ayuda de Portfolio Flow. Disponible para dispositivos iOS y Android. Las palabras clave, las descripciones y otros metadatos pueden ser aplicados de manera que los activos son etiquetados y catalogados correcta e inmediatamente.

EXTENSIS PORTFOLIO ES UTILIZADO POR CENTENARES DE EMPRESAS FORTUNE 5000

1800Flowers.com

“Si estoy haciendo un proyecto que requiere la búsqueda de imágenes, (Portfolio) disminuye el tiempo de búsqueda a tan solo una tercera parte”.

Mark Lefkin, Vicepresidente de Servicios Creativos
Baylor University

“Simplemente conectando nuestras cámaras con el sistema de gestión de activos digitales de Extensis, aquello que solía tardar horas ahora nos toma segundos, y nuestra cantidad de participaciones en las redes sociales se ha disparado”.

Robbie Rogers Director de Fotografía en la Universidad Baylor
Nickelodeon

“Ahora contamos con una biblioteca extremadamente fácil de usar y podemos ver el trabajo que han hecho todos los artistas en una producción. Ahora ya no solamente los equipos de producción tienen acceso a lo que ha sido diseñado y archivado”.

Eric Swanborg Gerente de Producción Digital de Nickelodeon
American Cruise Lines

“Extensis ha contribuido para que nuestro departamento creativo sea más eficiente, ya que ha simplificado los procesos de solicitud y búsqueda de imágenes. Gracias a eso hemos ahorrado una cantidad considerable de tiempo que hemos dedicado realmente al trabajo de diseño, y estamos muy contentos de ello”.

Brett Wingate, Director Creativo, American Cruise Lines
The Courtauld Institute of Art

"La Gestión de Activos Digitales es un elemento esencial para nuestra galería: nuestra empresa y la preservación de las imágenes de nuestro archivo gira en torno a ella completamente."

Tom Bilson Jefe de Medios Digitales del Instituto Courtauld de Arte