Sistemas de gestión de activos digitales para la gestión de colecciones - Extensis.com

CMS y GAD: Trabajan juntos para el patrimonio y la cultura

Stop searching & start using your images

Curate your Digital Collection with Portfolio

Collection Management Systems (CMS) do a great job with handling information associated with objects but they tend to fall short when it comes to managing digital versions. Why? Simply put, a text-centric CMS system isn’t equipped to catalog, share and archive digital assets.

The answer for many museums, galleries, and other cultural heritage organizations lies in adopting a Digital Asset Management System (DAM) to organize and protect their digital assets. By combining DAM with CMS, institutions can provide an efficient and comprehensive collection information solution that addresses all their needs.

Extensis Portfolio trabaja con su sistema de gestión de colecciones

Extensis Portfolio™ es un sistema de gestión de activos digitales que ayuda a las organizaciones a centralizar, buscar, administrar y convertir fotografías, digitalizaciones de arte plano, programas, catálogos y material efímero digitalizado asociado con los objetos de las colecciones.

Plantillas de catálogos para estándares de la industria

Disponible ahora: Plantillas de catálogos personalizadas para VRA Core y GAD Spectrum creados en Extensis Portfolio.

Las plantillas también están disponibles para una versión anterior del producto (v11) para descargar:

Conectores específicos para CMS

Trabajamos con vendedores de claves del sistema CMS para crear conectores personalizados que te permitan combinar el poder de Extensis Portfolio con la riqueza de datos de tu Sistema de gestión de colecciones. Actualmente admitimos Adlib y Museum Plus.

Afiliaciones de la industria

EXTENSIS PORTFOLIO ES:

  • Rápido de instalar y fácil de utilizar
  • Centralizado - Administra y preserva activos con una sola herramienta.
  • Conectado - Comparte datos de colecciones con herramientas simples para exportar/importar o utiliza uno de nuestros conectores CMS creados para este fin.
  • Fácil de personalizar - Realiza un seguimiento de información personalizada o relacionada con CMS como número de orden, nombre de artista, título u otros metadatos personalizados.
  • Compatible con metadatos de categorías VRA Core y Spectrum - Tenemos catálogos listos para tus colecciones de datos.
  • Reductor de redundancia - Convierte de inmediato activos a otros tamaños y formatos en lugar de crear y almacenar duplicados innecesarios.
  • Tu portal autoservicio - Te otorga acceso automático a imágenes de colecciones de otros departamentos (internos y externos).
  • Control de acceso - Con múltiples niveles de acceso para distintos departamentos.
  • Una herramienta para reestructurar fácilmente la valoración, investigación y selección. Portfolio tiene vistas exclusivas para ayudar cuando hay un gran flujo de trabajo.
  • No es exclusivo para colecciones - A los equipos de Registros y Marketing también les encantará Portfolio.