Digital Asset Management Software | Extensis Portfolio

So steigern sie die wirkung ihrer digitalen assets

Mit Portfolio von Extensis können Sie sich mehr um das kümmern, was Ihnen wichtig ist.

SINNVOLL ORGANISIERT

Dateien einfach hochladen und speichern

Dateien in Portfolio laden geht jetzt ganz schnell. Sie müssen lediglich die entsprechenden Dokumente importieren oder die Dateien, die sich bereits auf dem Server befinden einladen.

Hilfreiche Metatdaten und Tags

Portfolio macht es Ihnen einfach, Metadaten automatisch zu extrahieren und Schlüsselwörter einzeln oder für einen ganzen Satz hinzuzufügen. So finden Sie Ihre Assets noch leichter.

Flexible Organisation

Portfolio können Sie mehrere Kataloge, Ordner und Galerien so definieren, wie sie am besten zur Arbeitsweise Ihres Unternehmens passen.

SINNVOLL ORGANISIERT

Dateien einfach hochladen und speichern

Dateien in Portfolio laden geht jetzt ganz schnell. Sie müssen lediglich die entsprechenden Dokumente importieren oder die Dateien, die sich bereits auf dem Server befinden einladen.

Hilfreiche Metatdaten und Tags

Portfolio macht es Ihnen einfach, Metadaten automatisch zu extrahieren und Schlüsselwörter einzeln oder für einen ganzen Satz hinzuzufügen. So finden Sie Ihre Assets noch leichter.

Flexible Organisation

Portfolio können Sie mehrere Kataloge, Ordner und Galerien so definieren, wie sie am besten zur Arbeitsweise Ihres Unternehmens passen.

ASSETS BLITZSCHNELL FINDEN

Prädiktive, google-ähnliche Suche

Jetzt finden Sie alles, was Sie brauchen, in Bruchteilen von Sekunden. Einfach ein paar Suchzeichen eingeben und schon schlägt Portfolio automatisch eine Liste mit passenden Assets vor und zeigt die Ergebnisse an.

Asset-Vorschauen

Vorschaubilder und Video-Snippets werden beim Hochladen automatisch generiert. Damit haben Sie eine visuellere Möglichkeit, die Assets die Sie suchen, blitzschnell zu finden und vorab anzuschauen.

Intelligente Galerien

Mit Portfolio können Suchbegriffe als intelligente Galerie gespeichert werden. Daher werden Assets automatisch in die entsprechende Galerie aufgenommen, wenn Sie mit bestimmten Metadaten markiert sind.

ASSETS BLITZSCHNELL FINDEN

Prädiktive, google-ähnliche Suche

Jetzt finden Sie alles, was Sie brauchen, in Bruchteilen von Sekunden. Einfach ein paar Suchzeichen eingeben und schon schlägt Portfolio automatisch eine Liste mit passenden Assets vor und zeigt die Ergebnisse an.

Asset-Vorschauen

Vorschaubilder und Video-Snippets werden beim Hochladen automatisch generiert. Damit haben Sie eine visuellere Möglichkeit, die Assets die Sie suchen, blitzschnell zu finden und vorab anzuschauen.

Intelligente Galerien

Mit Portfolio können Suchbegriffe als intelligente Galerie gespeichert werden. Daher werden Assets automatisch in die entsprechende Galerie aufgenommen, wenn Sie mit bestimmten Metadaten markiert sind.

ASSETS INTELLIGENT TEILEN UND EINSETZEN

Benutzerverwaltung

Mit Portfolio erhalten Benutzer Zugriff auf bestimmte Kataloge und bekommen kontrollierte Berechtigungen für jeden Katalog zugewiesen, damit sie jederzeit auf die für sie verfügbaren Dateien zugreifen können.

Zugriff per Drag & Drop

Dateien ganz bequem austauschen – das geht. Ganz einfach per Drag & Drop direkt zwischen Portfolio und Ihren Ordnern, Ihrem Desktop und jeder unterstützten Anwendung – wie etwa Adobe® InDesign® und Microsoft PowerPoint®.

Konvertierung aus dem Stand

Manchmal braucht man eine Datei in einer niedrigeren Auflösung oder anderen Größe. Mit Portfolio können Benutzer die Assets, die sie brauchen, jederzeit konvertieren und herunterladen ohne große Anfragen, Konvertierungen und unnötiges Hin und Her.

ASSETS INTELLIGENT TEILEN UND EINSETZEN

Benutzerverwaltung

Mit Portfolio erhalten Benutzer Zugriff auf bestimmte Kataloge und bekommen kontrollierte Berechtigungen für jeden Katalog zugewiesen, damit sie jederzeit auf die für sie verfügbaren Dateien zugreifen können.

Zugriff per Drag & Drop

Dateien ganz bequem austauschen – das geht. Ganz einfach per Drag & Drop direkt zwischen Portfolio und Ihren Ordnern, Ihrem Desktop und jeder unterstützten Anwendung – wie etwa Adobe® InDesign® und Microsoft PowerPoint®.

Konvertierung aus dem Stand

Manchmal braucht man eine Datei in einer niedrigeren Auflösung oder anderen Größe. Mit Portfolio können Benutzer die Assets, die sie brauchen, jederzeit konvertieren und herunterladen ohne große Anfragen, Konvertierungen und unnötiges Hin und Her.

AWARD WINNING DIGITAL ASSET MANAGER

G2 Crowd Leader

User reviews put Portfolio at the top of the charts on G2 Crowd, where Portfolio has achieved the highest-level achievement of “Leader” in the G2 Crowd Digital Asset Management Grid.

Trendsetting Product of the Year

KMWorld deems Portfolio a Trend-Setting Product of the Year, based on its innovation, evolution and ability to meet business needs by transforming information into insight.

AWARD WINNING DIGITAL ASSET MANAGER

G2 Crowd Leader

User reviews put Portfolio at the top of the charts on G2 Crowd, where Portfolio has achieved the highest-level achievement of “Leader” in the G2 Crowd Digital Asset Management Grid.

Trendsetting Product of the Year

KMWorld deems Portfolio a Trend-Setting Product of the Year, based on its innovation, evolution and ability to meet business needs by transforming information into insight.

Für Ihre Anforderungen konfigurierbar

Einfaches Austauschen von Dateien

Mit Portfolio NetPublish ist es ganz einfach, dynamische Webseiten zu veröffentlichen, auf die Sie von jedem Browser zugreifen können – auf jedem Gerät. Nutzen Sie gemeinsam mit anderen, was Sie wollen, wann Sie wollen, wie Sie wollen.

Maximieren Sie Ihren Durchsatz

Portfolio Media Engine verteilt Aufgaben wie das Einladen von Assets, das Ändern von Bildgrößen und das Transcodieren von Videos über mehrere Server hinweg. Damit können Sie mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten.

Ruckzuck Schlüsselwörter vergeben

Das Zusatzmodul Smart Keywords in Portfolio reduziert drastisch die Zeit, die Sie aufwenden müssen, um Schlüsselwörter manuell zu vergeben, die wiederum das A und O für ein effektives Digital Asset Management sind.

Integration von Unternehmenssystemen

Nutzen Sie die APIs von Portfolio und binden Sie sie direkt in Ihren vorhandenen Workflow mit ein. Sie können Ihre Assets ganz einfach organisieren, lokalisieren und schnell für den Einsatz durch andere Systeme generieren.

Automatisierte Arbeitsprozesse

Ob Sie in Portfolio arbeiten oder mit Unternehmenssystemen von Drittanbietern – Ihre Prozesse lassen sich jetzt optimieren und besser planen. Richten Sie einfach automatisierte Arbeitsprozesse ein, die die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen – ganz ohne Programmierkenntnisse!

Mobiler Upload von Dateien

Laden Sie Fotos, Videos und Audio über das für iOS- und Android-Geräte verfügbare Portfolio Flow direkt in Portfolio hoch. Schlüsselwörter, Beschreibungen und andere Metadaten können Assets zugewiesen werden – damit werden Assets sofort richtig verschlagwortet und katalogisiert.

PORTFOLIO VON EXTENSIS WIRD VON HUNDERTEN VON FORTUNE 5000-UNTERNEHMEN VERWENDET

1800Flowers.com

„Wenn ich an einem Projekt arbeite, das Bildforschung erfordert, reduziert es (Portfolio) die Zeit um ein Drittel.“

Mark Lefkin, Vizepräsident, Creative Services
Baylor University

„Die einfache Verbindung unserer Kameras mit Extensis‘ Digital-Asset-Management-System dauert jetzt nicht mehr Stunden, sondern Sekunden, und unsere Engagement-Zahlen in sozialen Medien sind in die Höhe geschossen.“

Robbie Rogers Direktor Fotografie, Baylor University
Nickelodeon

„Wir haben jetzt eine extrem benutzerfreundliche Bibliothek für alle Künstler einer Produktion, um ihre Arbeit zu sehen. Zu wissen, was entworfen und archiviert wurde, ist ab sofort nicht mehr nur den Produktionsteams möglich.“

Eric Swanborg Leiter Digitale Produktion, Nickelodeon
American Cruise Lines

„Extensis hat dazu beigetragen, dass unsere kreative Abteilung effizienter wurde. Denn mit deren Hilfe konnten wir die Bildanfragen und Suchprozesse optimieren. Nun haben unsere Kreativen deutlich mehr Zeit, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben – nämlich das Gestalten – zu konzentrieren, was uns sehr freut.“

Brett Wingate Creative Director, American Cruise Lines
The Courtauld Institute

„Digital Asset Management (DAM) ist ein kritisches Element für unsere Galerie – unser Unternehmen und die Erhaltung der Bilder in unserem Archiv fußen voll und ganz auf DAM.“

Tom Bilson, Leiter Digitale Medien, The Courtauld Institute of Art