Neues Update verfügbar! Portfolio 2017 v.3.5 - Extensis.com

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Neues Update verfügbar! Portfolio 2017 v.3.5

Monday, der 21. May 2018 by Amy Chan

Portfolio 2017 v.3.5 steht jetzt zur Verfügung! Die Version enthält über 35 neue und verbesserte Funktionen, darunter:

Einheitliches Markenmanagement

  • Dateien mithilfe spezifischer Schriften organisieren und finden: Portfolio kann jetzt spezifische Schriften, die Sie in Ihren digitalen Assets genutzt haben, erkennen. Dadurch wird es einfacher, Dateien nach Schriften zu katalogisieren und zu finden. Mithilfe von Font Sense IDs, der von Extensis entwickelten patentierten Schriften-Erkennung, assoziiert Portfolio diese IDs automatisch als Metadaten, die man durchsuchen kann. Dies ist besonders hilfreich bei Projekten wie Rebranding, wenn Unternehmen sämtliche Assets ermitteln und darauf zugreifen müssen, damit sie aktualisiert werden können.

 

 

Mehr Suchmöglichkeiten
Finden Sie die Assets, die Sie brauchen, mit neuen Möglichkeiten zur Nutzung von QuickFind und Advance Search, darunter:

  • Suche nach Text innerhalb von PDF-Dokumenten: Tippen Sie ein Wort oder einen Ausdruck in die QuickFind-Leiste und Portfolio scannt Text in den Assets eines Katalogs. Ihre Suchergebnisse zeigen die Dokumente mit den passenden Ausdrücken an und der entsprechende Text ist markiert.
  • Bis zu 10 Felder für Advance Search: Wir haben fünf weitere Felder hinzugefügt, um mehr Kriterien bei der Suche zuzulassen.
  • Suche mit jeglichem mehrwertigen Feld: Klicken Sie auf ein beliebiges der mehrwertigen Felder, um alle weiteren Assets zu sehen, die den gleichen Wert im Feld aufweisen. Vorher war dies nur mit dem Schlüsselwort-Feld möglich.

Besseres Metadaten-Management
Entdecken Sie zusätzliche Wege, um Ihre Metadaten zu ergänzen, zu bearbeiten und zu verwalten:

  • Batch-Bearbeitung von Metadaten: Hinzufügen, ersetzen, löschen und Alle löschen aus mehrwertigen Feldern.
  • Erweiterte Importfunktionalität: Admins können nun geschachtelte, vorbestimmte Listen importieren sowie Feldwerte importieren und exportieren.
  • Neue Smart Keyword Engines: Nutzen Sie Bilderkennungstechnologie und spezifische „Logo-“ und „Moderation-Engines“, die Ihre Assets automatisch mit relevanten Metadaten als Schlüsselwörter versehen.

Optimierte Organisationsmöglichkeiten
Gewinnen Sie mehr Flexibilität bei der Organisation und beim Teilen Ihrer Assets in Portfolio:

  • Anpassbare Zugriffsebenen für NutzerCreate and share Field
  • Feld erstellen und teilen
  • NetPublish-Optionen vom Website-Ersteller aus managen
  • Mehrseitige PDF-Unterstützung für Assets auf NetPublish-Sites

 

 

Alle Funktionen aus Portfolio 2016 wurden übertragen
Zugriff auf die gesamte gleiche Funktionalität in Portfolio 2017, die Sie auch in Portfolio 2016 (v.2.5) hatten. Sie brauchen den Flash-Web-Client nicht mehr zu benutzten, denn Sie können jetzt die gesamte gleiche Funktionalität in den neuesten Portfolio Web- und Desktop-Clients finden.

Erfahren Sie mehr über dieses und alle neue Updates in den Client Versionshinweisen.

Wir können Ihnen bei den nächsten Schritten helfen!

  • Sie haben eine aktive jährliche Servicevereinbarung (ASA) mit Portfolio?
  • Nicht sicher, welche Version bei Ihnen derzeit läuft?
    • Bei Ihrem Portfolio 2017 Server öffnen Sie den Portfolio Admin-Client und prüfen die Versionsnummer auf dem Anmeldebildschirm

 

  • Bei Ihrem Portfolio 2017 Desktop-Client öffnen Sie ihn und prüfen die Versionsnummer auf dem Anmeldebildschirm