Suitcase Fusion ist gerade noch einmal besser geworden. Schriften schneller finden

Schriften und digitale Assets – endlich unter einem Dach! Entdecken Sie die Neuerungen bei Extensis Connect

Suitcase Fusion ist jetzt Connect Fonts – und besser als je zuvor. Testversion starten

Die Systemanforderungen finden Sie hier

Aktuelle Version: 3.6.3

Um mehr Informationen zur Client-Software von Portfolio zu sehen, bitte nach unten scrollen.

Was ist neu

Version 3.6.3
  • Haben wir die Anwendung Portfolio Administration so umgebaut, dass sie vollständig Flash-frei ist.
  • Portfolio funktioniert nicht mehr direkt mit dem FADEL Rights-Management.
Version 3.6.2
Neue Funktionen
  • Wir haben neue Smart Keyword-Engines für Art Style (Kunststil), Art Movement (Kunstbewegung), und Art Subject (Kunstgattung) ergänzt. Diese Engines geben Identifizierungsmerkmale für Bilder von Kunstwerken in Ihrem Katalog aus.
    Art Style liefert Schlagwörter wie Art Deco, Rustic (rustikal) oder Shabby Chic. Art Movement liefert Schlagwörter wie Classical (Klassik), Cubism (Kubismus) oder Romanticism (Romantik). Und Art Subject liefert Schlagwörter wie Abstract (abstrakt), Food (Essen) oder Places (Orte).
  • Wir unterstützen jetzt die Ausführung von Portfolio unter Windows Server 2019.
Fehlerbehebungen
  • Problem behoben: Der Report zu Assets - Häufigste Voransicht berücksichtigt nun den ausgewählten Datumsbereich, wenn Sie den Report anschauen. (Auf den exportierten Bericht wurde der Datumsbereich korrekt angewendet.) [PORT-12778]
  • Problem behoben: Wenn Sie ein Suchkriterium von einem Feld mit einer vordefinierten Werteliste in ein anderes vordefiniertes Listenfeld umändern, wird die Liste der verfügbaren Werte nun aktualisiert. [PORT-12816]
  • Problem behoben: Das Katalogisieren von PDF-Dateien geht nun bei allen PDFs schnell. [PORT-12956]
  • Problem behoben: Der Katalogadministrator kann jetzt auf die Bereiche Berichterstattung oder NetPublish der Admin-App zugreifen. [PORT-13070]
  • Problem behoben: In einem benutzerdefinierten Textblock-Metadatenfeld werden jetzt nicht nur die ersten 249 Zeichen in die Originaldatei des Assets extrahiert. [PORT-13092]
Version 3.6.1
Neue Funktionen
  • Portfolio extrahiert nun Metadaten und bettet sie in JPEG 2000-Dateien ein.
  • Mit NetPublish können Sie auswählen, welche Felder unter den Thumbnails angezeigt werden sollen.
  • Mit NetPublish können Sie für Ihre NetPublish-Site „Nutzungsbedingungen“ anzeigen.
  • Der Vorschaumodus umfasst jetzt den Zugriff auf den Bereich Eigenschaften, sodass Sie Metadaten anzeigen und ändern können, während das gesamte Bild angezeigt wird.
  • Im Vorschaumodus können Sie zwischen allen Elementen navigieren, wenn keines ausgewählt ist.
  • Die Tomcat-Version 8 auf Version 9 aktualisiert, um mehr Sicherheit zu gewährleisten. [PORT-10514, TS-2621]
Fehlerbehebungen
  • Problem behoben: Die Anmeldung beim Portfolio Admin führt nicht mehr zu einem Fehler, wenn es keine aktive Internetverbindung gibt. Bitte beachten Sie, dass diese Verbindungsprüfung weiterhin durchgeführt wird, wenn der Administrator die Seite Lizenzen in der Administratoranwendung öffnet. [PORT-12984]
Version 3.6
Neue Reports
  • Am häufigsten heruntergeladene Assets: Zeigt an, wie oft jedes Asset heruntergeladen wurde.
  • Am häufigsten in einer Vorschau angesehene Assets: Zeigt an, wie oft jedes Asset heruntergeladen wurde.
  • Gelöschte Assets: Zeigt an, wer jedes Asset gelöscht hat und wann es gelöscht wurde.
  • Downloads: Zeigt an, wer welches Asset heruntergeladen hat und wann.
  • Uploads: Zeigt an, wer welches Asset hochgeladen hat und wann.
  • Dateitypen: Führt die Dateitypen, die Anzahl jedes Typs und die Gesamtgröße jedes Dateityps in einem Katalog auf.
  • Suchbegriffe: Zeigt an, welche Begriffe in der QuickFind-Suche den Web- und Desktop-Clients und auf NetPublish-Sites verwendet werden.
Smart Keywords
  • Wenn Sie einen Jahreswartungsvertrag (ASA, Annual Service Agreement) abgeschlossen haben, sind intelligente Schlagwörter unbegrenzt inklusive.
  • Sie können die Smart-Keywords-Optionen pro „Engine“ (Schlagwortkategorie) festlegen.
  • Beim Katalogisieren von Assets werden automatisch Smart Keywords hinzugefügt.
Photoshop-Bewertung
  • Diese Metadaten werden jetzt als „Sternebewertung“ angezeigt und für neue Kataloge automatisch in Assets eingebettet.
  • Sternebewertungen können in jeder Ansicht (Web- und Desktop-Clients) visuell bearbeitet werden.
Client-Verbesserungen
  • Es ist jetzt möglich, nur die Assets in einem ausgewählten Ordner — und nicht in seinen Unterordnern — anzuzeigen.
  • Die Galerieliste kann nach Namen gefiltert werden.
  • Sie können Galerien als Favoriten markieren und an den Anfang der Liste verschieben.
  • Die erweiterte Suche mit mehreren Suchkriterien kann reduziert werden, um mehr Assets anzuzeigen.
  • Im Vorschaumodus können Sie eine Kopie eines Assets zuschneiden und herunterladen.
  • Bessere Stapelverarbeitungseigenschaften mehrerer Elemente.
  • Im Vorschaumodus können Sie Assets markieren.
  • Beim Durchsuchen einer PDF-Datei wird angezeigt, ob der Suchbegriff nicht gefunden wurde.
Admin-Verbesserungen
  • Die „Portfolio Admin.app“ auf macOS ist jetzt 64-Bit (es wird kein Kompatibilitätswarnhinweis unter macOS 10.13.4 und höher angezeigt).
  • Die Backup-Benachrichtigung enthält den entsprechenden Computernamen.
  • Die Möglichkeit zum Testen einer Verbindung wurde zu einer externen Media Engine hinzugefügt.
Fehlerbehebungen
  • Problem behoben: Das Feld für die Bittiefe eines Assets wird nun gefüllt, wenn die Metadaten in der Originaldatei vorhanden sind. [PORT-4588]
  • Problem behoben: Der NetPublish-Verwendungsreport führt nicht mehr zu einer Fehlermeldung, wenn keine NetPublish-Sites vorhanden sind. [PORT-6928]
  • Problem behoben: Der NetPublish Site Builder wird nun geöffnet, wenn die Übersichtsseite für eine zuvor veröffentlichte Site geöffnet ist. [PORT-9171]
  • Problem behoben: Ein geändertes Eigenschaftsfeld wird nun nach der Vorschau eines Elements oder dem Abmelden nicht mehr auf die Standardgröße zurückgesetzt. [PORT-9638]
  • Problem behoben: Die Größe des Ordnerfensters im Webclient wird nun immer richtig angepasst. [PORT-10859]
  • Problem behoben: Die Bearbeitung einer benutzerdefinierten Felddefinition führt nun nicht mehr zu einem Einbettungswarnhinweis. [PORT-10928]
  • Problem behoben: Beim Hinzufügen eines duplizierten untergeordneten Schlagworts zu einer vordefinierten Schlagwortliste erscheint keine Fehlermeldung mehr. [PORT-11038]
  • Problem behoben: Das Durchsuchen eines PDFs nach einem nicht vorhandenen Wort endet nun irgendwann. [PORT-11700]
Version 3.5.1
  • Fehlerbehebungen.
Version 3.5
Neue Funktionen:
  • Voreinstellungen für Feldlisten: Listen mit Feldern erstellen, die für allgemeine Aufgaben oder bestimmte Rollen verwendet werden.
  • Videokonvertierung im Stapel-Prozess: Einrichten von Voreinstellungen für gängige Konvertierungen in bestimmte Formate und Größen.
  • Metadaten importieren und exportieren.
  • Verbesserte NetPublish-Site-Erstellung.
  • Durchsuchen und Navigieren von katalogisierten PDFs.
  • Extrahieren von Font Sense-Metadaten aus unterstützten Dokumenten.
  • Verbesserte Massenbearbeitung von Metadaten.
  • Relative Datumssuche in ‘Erweiterte Suche’.
  • Verwenden von bis zu 10 Suchkriterien in ‘Erweiterte Suche’ und ‘Intelligenten Galerien’.
  • Benutzerdefinierte Zugriffsebenen.
  • Festlegen von Dateitypen, die in einem Katalog zulässig sind.
  • Festlegen von mehreren Quellen für extrahierte benutzerdefinierte Metadaten.
  • Festlegen eines Zielorts für eingebettete benutzerdefinierte Metadaten angeben
  • Einfaches Anfordern und Importieren von SSL-Zertifikaten
Fehlerbehebungen:
  • Problem behoben: Das Einbetten von Metadaten in eine Datei ändert nun nicht mehr das Erstellungsdatum der Datei. [PORT-4878, TS-2265]
  • Problem behoben: Beim Aktualisieren oder Neuinstallieren von Portfolio werden geänderte Speicherorte für Protokolldateien nun nicht mehr auf den Standard zurückgesetzt. [PORT-7640]
  • Problem beim Herunterladen von Originalen mit der REST-API behoben. [PORT-8233]
  • Problem behoben: Die Methode zum Hochladen der Portfolio-API-HTTP-Datei schlägt nun nicht mehr aufgrund eines ungeeigneten CORSFilters fehl. [PORT-8663]
  • Problem behoben: Bei der Stapelkonvertierung werden die Kamera- Raw-Bilder nun auf 50 % skaliert, nicht mehr nur auf 25 %. [PORT-9017]
  • Problem behoben: Die NetPublish SSL-Zertifikate werden nun bei einem Backup mitgesichert. [PORT-9114, TS-2422]
  • Problem behoben: Beim stapelweisen Löschen von Schlüsselwörtern aus mehreren Assets wird die Groß-/Kleinschreibung nicht mehr beachtet. [PORT-9138]
  • Problem behoben: Das Installationsprogramm für Mac OS installiert nun das Script für das Pfade-Update mit. [PORT-10278, TS-2476]
  • Problem behoben: Beim Abrufen eines Benutzers über die API werden die angeforderten Attribute nun nicht mehr ignoriert und auch nicht mehr alle Attribute zurückgegeben. [PORT-10436]
  • Problem behoben: Auch wenn der Backup-Speicherort nicht vorhanden ist, schlägt die Wiederherstellung am Ende eines Wiederherstellungsvorgangs nicht mehr fehl. [PORT-10529]
  • Problem behoben: Ein Backup-Speicherort kann jetzt geändert werden, auch wenn er ungültig ist. [PORT-10578]
  • Problem behoben: Wenn Portfolio auf dem Windows Server 2016 ausgeführt wird, kann es jetzt Änderungen in überwachten Ordnern von macOS High Sierra erkennen, die über SMB geteilt werden. [PORT-10639]
  • Problem behoben: Wenn Portfolio unter macOS High Sierra läuft, benötigt es nicht mehr viele Prozessorzyklen, um eine große Anzahl von überwachten Ordnern zu überwachen. [PORT-10754]
  • Problem behoben: Zeitstempel in eingebetteten Metadaten laufen nicht mehr innerhalb von sieben Stunden ab. [PORT-10881]
  • Problem behoben: Beim Sortieren von Assets nach Artikel-ID schlagen die Stapelkonvertierung, PDF-Erstellung und andere Aktionen nicht mehr fehl. [PORT-10887]
Version 3.0.4
  • Kompatibilitätsupdate für das Modul Smart Keywords.
  • Fehlerbehebungen.
Version 3.0.3
  • Fehlerbehebungen.
Version 3.0.2
  • Funktion ergänzt: PDF-Dateien können in der Vorschau durchgeblättert werden.
  • Funktion ergänzt: Thumbnails können neu erstellt werden.
  • Funktion ergänzt: Auf ein Asset lässt sich eine benutzerdefinierte Vorschau anwenden.
  • Funktion ergänzt: Aus einem Textblock-Feld lässt sich in mehreren ausgewählten Assets der gesamte Text stapelweise löschen.
  • Funktion ergänzt: Man kann mit den Pfeiltasten zwischen den Assets in Portfolio Web navigieren.
  • Hinweis ergänzt: Er gibt an, welche Elemente während eines Importes ausgeschlossen wurden.
  • Funktion ergänzt: Man kann in den Eigenschaften eines Assets auf einen Schlüsselwort-Tag klicken, um für alle Assets eine Schnellsuche mit diesem Schlüsselwort durchzuführen.
  • Einmalige Anmeldung für Portfolio Web ergänzt.
  • Wenn der Portfolio-Server nicht gestartet wird, zeigt das Status-Panel der Portfolio-Administration nun den Grund dafür an.
  • Das Windows-Installationsprogramm bietet nun auf dem Desktop einen Shortcut zur Portfolio-Administration.
  • Wenn Sie mit der Maus über ein Feld in der Rasteransicht des Desktop-Clients und Portfolio Web fahren, wird der gesamte Inhalt des Feldes angezeigt.
  • Problem behoben: Wenn der Suchbegriff einen Bindestrich enthält, wird QuickFind nicht mehr ungewollt beendet. [PORT-6863]
  • Problem behoben: Die integrierte Media Engine verfügt nun über genügend Arbeitsspeicherkapazität. [PORT-7838]
  • Das MuPDF wurde auf die Version 1.11. aktualisiert. [PORT-8240]
  • Problem behoben: Durch die Eingabe von Inhalten in einer vordefinierten Liste, verschiebt sich der Cursor jetzt nicht mehr ans Ende des Bearbeitungsfeldes. [PORT-8572]
  • Problem behoben: Dezimalwerte, die keinen Dezimalpunkt enthalten können nun gelöscht werden. [PORT-8936]
  • Problem behoben: Die prädiktiven Suchergebnisse für NetPublish-Websites werden nun nicht mehr als heller Text auf einem hellen Hintergrund dargestellt. [PORT-9056]
  • Problem behoben: Die Asset-ID wird nun in einer PDF-Datei angezeigt. [PORT-9291]
  • Problem behoben: Ein Mehrwertfeld in Portfolio Web zeigt nun auch einen Nullwert an. [PORT-9321]
  • Problem behoben: Beim Versuch, ein Schlüsselwort aus mehreren Assets zu entfernen, muss man bei diesem Schlüsselwort nicht mehr auf die Groß- und Kleinschreibung achten. [PORT-9473]
  • Problem behoben: Wenn der Inhalt des QuickFind-Felds gelöscht wird, werden die Suchergebnisse nun ebenfalls gelöscht. [PORT-9658]
  • Problem behoben: Die „Copy Link“ -Funktion auf NetPublish-Websites funktioniert nun auch in den neuesten Browser-Versionen. [PORT-9693]
  • Problem behoben: Der Desktop-Client kann nun überwachte Ordner hinzufügen, indem er einen UNC-Pfad durchsucht. [PORT-9706]
  • Problem behoben: Die Benutzer können nun von einer NetPublish-Website Text zu den Asset-Eigenschaften kopieren. [PORT-9738]
  • Problem behoben: Der Desktop-Client erinnert nun die Fenstergröße. [PORT-9757]
  • Problem behoben: Nach mehreren Suchläufen werden die Ergebnisse der erweiterten Suche nun auf „nicht gescrollt“ zurückgesetzt. [PORT-9814]
  • Problem behoben: Ein Benutzer der die Zugriffsebene des Editors hat, kann nun Smart Keywords verwenden, wenn er die Berechtigung dazu hat. [PORT-9876]
  • Problem behoben: Die Groß- und Kleinschreibung eines Dateinamens spielt bei der Überprüfung einer Datei keine Rolle mehr. [PORT-9897]
  • (Windows) Problem behoben: Wenn Dateien auf demselben System wie ein überwachter Ordner installiert wurden kopiert, der Desktop-Client diese nun, anstatt sie aus dem überwachten Ordner zu verschieben. [PORT-9900]
  • Problem behoben: Die Vorschau für Assets funktioniert jetzt auch auf einer NetPublish-Website, die im Internet Explorer 11 aufgerufen wird. [PORT-9933]
  • Problem behoben: Auf NetPublish-Websites werden die Schlüsselwörter jetzt in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. [PORT-9951]
  • Problem behoben: Auf einen AutoSync-Ordner kann man jetzt auch dann zugreifen, wenn man nicht auf einen seiner Unterordner zugreifen kann. [PORT-10001]
  • Problem behoben: Auch wenn der genaue Pfad für die ursprüngliche Sicherung auf dem Wiederherstellungssystem nicht vorhanden ist, ist die Wiederherstellung einer Sicherung jetzt möglich. [PORT-10087]
  • (Windows) Problem behoben: Portfolio erstellt jetzt eine Vorschau oder Thumbnails für SVG-Dateien. [PORT-10112]
  • Problem behoben: Ein Null-Eintrag in einem Mehrwertfeld kann nun mit Portfolio Web gelöscht werden. [PORT-10122]
  • Problem behoben: Die Eingabe eines einzelnen Wertes von Null wird nun in einem Mehrwertfeld beibehalten. [PORT-10123]
  • Problem behoben: Wenn die 0 aus einer vordefinierten Liste für ein Einzelwertfeld gewählt wird, wird jetzt etwas angezeigt. [PORT-10141]
Version 3.0.0

Portfolio 2017 umfasst folgende Erweiterungen:

Desktop-Client mit Drag & Drop

Jetzt können Sie Dateien ganz bequem per Drag & Drop zwischen Portfolio und Ihren kreativen Apps, Ordnern und Ihrem Desktop austauschen.

Rechteverwaltung

Weil Sie blitzschnell sehen, welche Rechte Sie für Ihre Assets haben, entstehen keine Engpässe mehr. Zudem vermeiden Sie dank des FADEL Rights Cloud™ Konnektors für Portfolio Urheberrechtsverletzungen.

Uneingeschränktes Scrollen

Sie müssen nie wieder Hunderte von Seiten mit Ihren Assets in Ihrem Hauptfenster durchklicken. Stattdessen können Sie sich ganz bequem durch Ihre ganze Asset-Sammlung durchscrollen und so schneller finden, wonach Sie suchen.

Erweiterte Steuerung von Smart Keywords

Indem Sie Schlüsselwörter dank der erweiterten Steuerung von Smart Keywords automatisch einem Bild zuordnen, sparen Sie Zeit und finden Ihre Assets schneller:

  • Sie können Schlüsselwortgeneratoren für spezielle Kategorien wählen wie etwa Essen, Reisen, Hochzeit, „Nicht für die Arbeit speichern” oder auch Prominente.
  • Smart Keywords kann pro Katalog aktiviert werden.
  • Sie können Schlüsselwörter aus verschiedenen Sprachen hinzufügen.
  • Das Konfidenzniveau kann verändert werden und damit die Anzahl der gelieferten Ergebnisse. Ein höheres Konfidenzniveau liefert weniger, aber dafür relevantere Schlüsselwörter.
Erweiterte Dateikomprimierung und leistungsstarke Zoom-Technologie

Sie können eine RAW-Bilddatei auf 1/20-stel seiner Größe komprimieren ohne dass es vom menschlichen Auge wahrnehmbar ist. Das neue Portfolio unterstützt ebenfalls die echte verlustfreie Komprimierung, bei der die Dateigröße im Schnitt um 30% verringert wird. Dank der leistungsstarken Zoom- und dynamischen Schwenk-Technologie können Sie nach wie vor jedes kleine Detail Ihres hochauflösenden Assets sehen, sogar in der Vorschau!

Georeferenzierung und Kartenansicht

Die Funktion bietet einen besseren Überblick über Ihre physischen Assets – anhand vergleichbarer digitaler Assets mit GPS-Metadaten –, indem Sie diese lokalisieren und auf einer Weltkarte sehen können.

Portfolio-Clients

Für den Zugriff auf Portfolio-Kataloge stehen drei Clients zur Verfügung.

Damit Sie von jedem Client auf Portfolio zugreifen können, müssen Sie die Adresse des Portalservers und den Benutzernamen sowie das Passwort des Portfoliokontos kennen.

HTML5-Web-Client

Bietet schnellen Zugriff und unbegrenztes Scrollen. Zeigt Foto- und GIS-Assets in der Kartenansicht an. Läuft in modernen Browsern.

Der Zugang erfolgt über: http://<Serveradresse>:8090, wobei die <Serveradresse> der Netzwerkname oder die IP-Adresse Ihres Portfolio-Servers ist.

Hilfe finden Sie in der Anwendung und hier.

„Classic“ Web-Client

Führt die Video-Konvertierung durch (mit einer Media-Engine-Lizenz). Ermöglicht das Kopieren und Verschieben von Assets zwischen Katalogen. Importiert und exportiert Metadaten. Exportiert Assets aus dem Vault. Erfordert Adobe Flash.

Der Zugang erfolgt über: http://<Serveradresse>:8090/classic, wobei die <Serveradresse> der Netzwerkname oder die IP-Adresse Ihres Portfolio-Servers ist.

Hilfe finden Sie in der Anwendung und hier.

Desktop-Client

Ein eigenständiges Programm, das den Zugriff auf Assets per Drag & Drop ermöglicht und alle Funktionen des HTML5-Web-Clients bietet.

Der Zugang erfolgt über: Standardmäßig wird das Programm im Ordner „Programme“ des Systems installiert. Starten Sie dieses und geben Sie die Serveradresse (http://<Serveradresse>:8090) sowie Ihre Login-Daten ein.

Hilfe finden Sie in der Anwendung und hier.