Suitcase Fusion ist gerade noch einmal besser geworden. Schriften schneller finden

Schriften und digitale Assets – endlich unter einem Dach! Entdecken Sie die Neuerungen bei Extensis Connect

Suitcase Fusion ist jetzt Connect Fonts – und besser als je zuvor. Testversion starten

Wo sie ursprünglich begonnen hat

Jahr für Jahr sah sich die Marketingabteilung der UCB der erdrückenden Aufgabe gegenüber, ihre riesige Digital-Asset-Bibliothek zu verwalten. Mehrere Gigabyte hochauflösender Bilder sowie eine Reihe von offiziellen Logos, Grafiken und wichtigen Dokumenten, die gemeinsam genutzt werden, waren auf eine Vielzahl von Ordnern, Kameras, Desktops und CDs verstreut. Daher war die Suche nach einem bestimmten Bild oder einer Datei zeitaufwendig und oft wurden bestimmte bevorzugte Bilder in verschiedenen Materialien überstrapaziert.

Da mehrere Fotografen beauftragt wurden, die Abteilung mit neuem Bildmaterial der Studenten und Einrichtungen der UCB zu versorgen, war eine Digital Asset Management (DAM)-Lösung unerlässlich.

Ihre Ziele

  • Die riesige Sammlung digitaler Inhalte des Teams zu zentralisieren.
  • Die Sichtbarkeit aller visuellen Assets zu verbessern.
  • Den schnellen und einfachen Zugriff auf Bilder innerhalb des Teams und zwischen den Abteilungen sicherzustellen.

Die
Lösung

Eine DAM-Lösung mit einem leistungsstarken Webportal

Mit dem wachsenden Bedarf, digitale Assets schnell zu finden und gemeinsam zu verwenden, begab sich die UCB auf die Suche nach einem DAM-System. Das Wichtigste an der Lösung war die Möglichkeit, Assets problemlos gemeinsam nutzen zu können. Ein Fotograf empfahl Extensis Portfolio, und nach der Begutachtung stellte die UCB fest, dass das Portfolio-Modul für die schnelle Erstellung dynamischer Websites zur gemeinsamen Nutzung von Assets im Internet eine attraktive Komponente darstellt. Also machte sich die UCB an die Implementierung.

Von den sieben Benutzern, die die UCB-Marketingabteilung eingerichtet hat, wurden tausende von Assets massenweise in Portfolio hochgeladen und viele weitere werden wohl noch folgen. Die Werbetexterin Amy Johnson findet: „Es ist ein fortlaufender Prozess. Mit jedem Hochladen von Content stellen wir fest, dass wir neue Kategorien und Tags erstellen müssen. Und wir finden ständig versteckte Caches mit Bildern, die hochgeladen werden müssen, die verschollen waren. Es wird eine Weile dauern, denn die Struktur unseres Speichers scheint sich ständig weiterzuentwickeln. Dies stellt jedoch sicher, dass alles auf den Bedarf unserer Hochschule zugeschnitten ist.“

Das Ergebnis

Seit der Einführung von Portfolio kann die Marketingabteilung des UCB:

BILDER EINFACH

gemeinsam nutzen

SCHNELLERE

uffindbarkeit von Dateien

MEHR ÜBERBLICK

über den Bedarf an neuen Bildern

Siehe Portfolio im Einsatz

Möchten Sie sehen, was Portfolio für Sie tun kann? Wir zeigen es Ihnen gerne!

 

DEMO ANSEHEN

+ Kundenreferenz

Bilder schnell und effizient zu finden, ist sehr wichtig, und wir können diese Bilder nun problemlos mit anderen Abteilungen gemeinsam verwenden.

- Amy Johnson

Nächste Schritte

Lesen Sie ähnliche Erfahrungsberichte

Entdecken Sie, wie die Universität von Kapstadt ihre Probleme bei der Videoverwaltung mit Extensis gelöst hat

ERFAHREN SIE MEHR

Implementierung eines DAM

Mit dieser Anleitung können Sie die wirksamste Methode für die Implementierung einer DAM-Lösung in Ihrem Unternehmen ermitteln.

JETZT HERUNTERLADEN

Mehr über Portfolio erfahren

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Portfolio Ihrem Unternehmen helfen kann?

EINZELHEITEN ERFAHREN