Bei Sustrans stehen die Räder nie still, da das Unternehmen einen besseren Zugriff auf seine digitalen Assets hat, und gleichzeitig die die DSGVO beachtet wird.

Die
Lösung

Die jüngsten Gesetze zum Datenschutz in Europa haben rechtliche Beschränkungen für die Verwendung von Live-Event-Fotografie und das Speichern personenbezogener Daten festgelegt. Im Sinne dieser Gesetzgebung kann die Wohltätigkeitsorganisation nun die Verwendung eines individuellen Bildes in ihren verschiedenen Marketing- und Kommunikationskanälen nachverfolgen. Sustrans kann die Datei einfach orten, den Ort der Veröffentlichung der Datei ermitteln und die betreffende Datei sogar zurückziehen, um eine weitere Verwendung zu verhindern.

Die Arbeit mit Live-Event-Bildern ist oft eine Herausforderung. „Es kann vorkommen, dass sich jemand, der ursprünglich die Erlaubnis erteilt hat, auf unserer Website sieht und sich dafür entscheidet, nicht öffentlich vorgestellt zu werden“, erklärt Kate Strange, Director of Brand and Marketing. „Wir müssen in der Lage sein, das Bild bis zur Quelle zurückzuverfolgen, um es – und jede weitere Verwendung desselben – aus unserer Kommunikation herauszuhalten. Und so zu verhindern, dass es weiter eingesetzt wird. Portfolio hat sich zu einem nützlichen Verbündeten entwickelt, der das schnelle Finden und Löschen von Assets ermöglicht, die nicht mehr verwendet werden sollten.“