--- title: "Case Study: Sustrans" description: Sustrans is a U.K. charity dedicated to making it easier for people to walk and cycle. image: https://www.extensis.com/hubfs/Extensis%202019%20Theme/Success%20Story/bike-bicycle-cycling-cycle-commute-gray-brown-img-M.png --- - [Kontakt](https://www.extensis.com/de-de/contact-us?hsLang=de-de) - [Support](https://www.extensis.com/de-de/support?hsLang=de-de) - [Anmelden ![](https://www.extensis.com/hubfs/assets%202022/Caret-Down-Vector.svg)](https://www.extensis.com/de-de/success-stories/sustrans#) - [Wiederkehrende Kunden](https://secure.extensis.com/loginpage?lang=de) - [Wiederverkäufer](https://secure.extensis.com/loginpage?lang=de) - [Benutzerverwaltung](https://connect.extensis.com/administration/users) - [![](https://www.extensis.com/hubfs/assets%202022/Cart-Icon.svg)](https://secure.extensis.com/loginpage?lang=de) [![Extensis_aMonotypecompany_Coral_Dark](https://www.extensis.com/hubfs/brand/extensis-monotype/Extensis_aMonotypecompany_Coral_Dark.svg)](https://www.extensis.com/de-de?hsLang=de-de)   - [ Produkte ](https://www.extensis.com/de-de/success-stories/sustrans#) - ### PRODUKTE [ Extensis Connect + Insight ![](https://www.extensis.com/hubfs/assets%202022/Caret-Right-Vector.svg) ](https://www.extensis.com/de-de/products/connect-insight?hsLang=de-de) - [ Preise ](https://www.extensis.com/de-de/pricing-old?hsLang=de-de) - [ Blog ](https://www.extensis.com/de-de/blog?hsLang=de-de) - Quellen - ### MEHR ERFAHREN [ Downloads ](https://www.extensis.com/resource-library?hsLang=de-de) [ Compliance HUB ](https://www.extensis.com/creative-asset-compliance?hsLang=de-de) [ Lösungen für Kreativteams ](https://www.extensis.com/font-management-for-agencies?hsLang=de-de) - Partners - [ Channel-Partners ](https://www.extensis.com/de-de/partners?hsLang=de-de) [ Einen Vertriebspartner finden ](https://www.extensis.com/de-de/find-a-reseller?hsLang=de-de) [![ENTDECKEN](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1740477/a147fc56-c5dd-4411-a80d-e0bcbdd50442.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1740477/a147fc56-c5dd-4411-a80d-e0bcbdd50442) [![Extensis-Large-Navy-Logo-03-style-elements-css](https://www.extensis.com/hubfs/Extensis-Large-Navy-Logo-03-style-elements-css.svg)](http://extensis.com?hsLang=de-de) [![](https://www.extensis.com/hubfs/Extensis%202019%20Theme/icons/mag.svg)](https://www.extensis.com/de-de/success-stories/sustrans#)   [![](https://www.extensis.com/hubfs/assets%202022/Cart-Icon.svg)](https://secure.extensis.com/my-cart) [EN](https://www.extensis.com/de-de/success-stories/?hsLang=en) / [DE](https://www.extensis.com/de-de/success-stories/?hsLang=de-de) / [FR](https://www.extensis.com/de-de/success-stories/?hsLang=fr-fr) # Bei Sustrans stehen die Räder nie still, da das Unternehmen einen besseren Zugriff auf seine digitalen Assets hat, und gleichzeitig die die DSGVO beachtet wird. ![](https://www.extensis.com/hubfs/Extensis%202019%20Theme/Success%20Story/sustrans-logo-grayscale.png) ![](https://www.extensis.com/hubfs/Extensis%202019%20Theme/Success%20Story/bike-bicycle-cycling-cycle-commute-gray-brown-img-D.png) Sustrans ist eine britische Wohltätigkeitsorganisation, die es allen einfacher machen will, zu Fuß und per Rad unterwegs zu sein. Sustrans hat seinen Hauptsitz in Bristol und ist seit 40 Jahren in ganz Großbritannien tätig. Sie beschäftigen derzeit 550 Fachkräfte und ein Netzwerk von 3.500 Freiwilligen. Sustrans bezweckt: - Orte zu schaffen, die lauf- und fahrradfreundlich sind. - OMenschen in ihren Gemeinden dabei zu unterstützen, zu Fuß, mit dem Fahrrad, per Scooter oder Rollstuhl unterwegs zu sein. - ODie Entscheidungsträger dazu zu bringen, Richtlinien zu entwickeln, die es attraktiver machen, zu Fuß zu gehen oder Fahrrad zu fahren. Sustrans ist Verwalter des 16.000 Meilen langen britischen National Cycle Network. Die Mitarbeiter und freiwilligen Helfer von Sustrans sind in ganz Großbritannien verstreut. Dadurch kann Sustrans gewährleisten, dass die Projekte der Wohltätigkeitsorganisation auf regionaler Ebene erfolgreich umgesetzt und abgeschlossen werden.   ![](https://www.extensis.com/hubfs/Extensis%202019%20Theme/Success%20Story/bike-bicycle-cycling-cycle-commute-gray-brown-img-D.png) ## Wo sie angefangen haben Um die Ziele und Aktivitäten der Organisation besser bekannt zu machen, arbeitet das 16-köpfige interne Marketing- und Markenteam von Sustrans mit externen Kommunikationsbeauftragten und Partnern zusammen. Sustrans musste sichergehen, dass alle Teams unabhängig von ihrem geografischen Standort auf alle Markenmaterialien der Wohltätigkeitsorganisation zugreifen konnten, einschließlich Eventfotografie und anderer Materialien. Eine gewaltige Aufgabe, da die digitalen Assets von Sustrans seit 2015 auf 60.000 Bilder und Grafikdateien angewachsen sind. ## Ihre Ziele - Ein einziges zentrales Repository für alle digitalen Assets einzurichten. - Allen Teams in Großbritannien und Irland den kontrollierten Zugriff auf die Suche und das Herunterladen von Assets zu ermöglichen. - Die Regeln der Datenschutz-Grundverordnung bei der Verwendung von Live-Fotos gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu beachten. ## Die Lösung Die jüngsten Gesetze zum Datenschutz in Europa haben rechtliche Beschränkungen für die Verwendung von Live-Event-Fotografie und das Speichern personenbezogener Daten festgelegt. Im Sinne dieser Gesetzgebung kann die Wohltätigkeitsorganisation nun die Verwendung eines individuellen Bildes in ihren verschiedenen Marketing- und Kommunikationskanälen nachverfolgen. Sustrans kann die Datei einfach orten, den Ort der Veröffentlichung der Datei ermitteln und die betreffende Datei sogar zurückziehen, um eine weitere Verwendung zu verhindern. Die Arbeit mit Live-Event-Bildern ist oft eine Herausforderung. „Es kann vorkommen, dass sich jemand, der ursprünglich die Erlaubnis erteilt hat, auf unserer Website sieht und sich dafür entscheidet, nicht öffentlich vorgestellt zu werden“, erklärt Kate Strange, Director of Brand and Marketing. „Wir müssen in der Lage sein, das Bild bis zur Quelle zurückzuverfolgen, um es – und jede weitere Verwendung desselben – aus unserer Kommunikation herauszuhalten. Und so zu verhindern, dass es weiter eingesetzt wird. Portfolio hat sich zu einem nützlichen Verbündeten entwickelt, der das schnelle Finden und Löschen von Assets ermöglicht, die nicht mehr verwendet werden sollten.“ ## Das Ergebnis Neben den Vorteilen von Portfolio für das Marketing- und Markenteam hat Sustrans auch den Zugriff für die Suche und den Download von Assets für die gesamte Organisation geöffnet. Dadurch konnten andere Teams ihre eigenen Projekte durchführen. Die Wohltätigkeitsorganisation nutzt außerdem Portfolio Flow, die Extensis-App für Android und iOS, mit der Benutzer Dateien hochladen und gleichzeitig Metadaten direkt von einem mobilen Gerät auf ein Asset taggen können. „Portfolio ist unsere einzige verlässliche Quelle“, sagt Frau Strange. „Da wir in einer verstreuten Unetrnehmensstruktur arbeiten, ist es wichtig, dass wir einen zentralen Ort für unsere Assets haben, auf den jeder zugreifen kann.“ Portfolio reduziert nicht nur die Ausfallzeiten und verkürzt die Schulungsdauer, sondern das Unternehmen hat auch eigene Video-Tutorials erstellt, mit denen die Mitarbeiter besser lernen. ### KONFORMITÄT mit der DSGVO ### BESSERER Zugriff für alle Teams ### ZENTRALER Speicherort ## Extensis Portfolio im Einsatz erleben Möchten Sie sehen, was Portfolio für Sie tun kann? Wir zeigen es Ihnen gerne!   [DEMO ANSEHEN](https://www.extensis.com/de-de/watch-a-demo-portfolio-de?hsLang=de-de) + Kundenreferenz Portfolio ist unsere zentrale Quelle für Bilder und es hat sich als nützlich erwiesen, dass wir es haben. Weil wir es schon so lange haben, weiß außerdem jeder, dass es Portfolio gibt und dass er hier Bilder finden kann. Das ist wirklich wichtig! - Kate Strange Direktor für Marke und Marketing Sustrans ## Nächste Schritte ### Lesen Sie ähnliche Erfahrungsberichte Entdecken Sie, wie Journeys International seine Metadatenprobleme mit Extensis behoben hat [ERFAHREN SIE MEHR](https://www.extensis.com/de-de/success-stories/journeys-international?hsLang=de-de) ### DAM: hausintern, in der Cloud gehostet oder als SAAS Finden Sie heraus, welches Bereitstellungsmodell für Ihr Unternehmen das richtige ist, wenn Sie eine DAM-Lösung implementieren (auf Englisch) [JETZT HERUNTERLADEN](http://lp.extensis.com/rs/000-KLK-811/images/Ext-ImageManagement-Document-DeploymentGuide-20190912-US.pdf) ### Setzen Sie sich mit unserem Vertrieb in Verbindung Wir beantworten gerne Ihre Fragen und helfen Ihnen, den Wert Ihrer digitalen Dateien zu maximieren. [WENDEN SIE SICH GERNE...](https://www.extensis.com/de-de/contact-us-form?hsLang=de-de) ![](https://www.extensis.com/hubfs/footer-cat-animation-final-compressed.gif) Als Belohnung dafür, dass Sie bis zum Ende durchgescrollt haben, sehen Sie diese niedliche Katze. Glückwunsch! ### Abonnieren Sie Ihr monatliches Creative Asset Management! #### Produkte - [ Extensis Connect + Insight ](https://www.extensis.com/de-de/products/connect-insight?hsLang=de-de) #### Support - [ Hilfe und Support ](https://www.extensis.com/de-de/help-and-support-old?hsLang=de-de) - [ Ticket einreichen ](https://help.extensis.com/hc/de/requests/new) #### Über Extensis - [ Unsere Geschichte ](https://www.extensis.com/de-de/our-story?hsLang=de-de) - [ Veranstaltungen ](https://www.extensis.com/de-de/events?hsLang=de-de) - [ Blog ](https://www.extensis.com/de-de/blog?hsLang=de-de) - [ Schriftverwaltung ](https://www.extensis.com/de-de/font-management-pillar?hsLang=de-de) - [ Karriere ](https://www.extensis.com/de-de/careers?hsLang=de-de) - [ Neuigkeiten ](https://www.extensis.com/de-de/newsroom?hsLang=de-de) - [ Kontakt ](https://www.extensis.com/de-de/contact-us-archive?hsLang=de-de) #### Partners - [ Extensis-Partner ](https://www.extensis.com/de-de/partners?hsLang=de-de) - [ Einen Vertriebspartner finden ](https://www.extensis.com/de-de/find-a-reseller?hsLang=de-de) - [ Datenschutzerklärung ](https://www.extensis.com/de-de/privacy-policy?hsLang=de-de) - [ Datenübermittlungsvereinbarung ](https://www.extensis.com/de-de/data-transfer-agreement?hsLang=de-de) - [ Nutzungsbedingungen ](https://www.extensis.com/de-de/terms-of-use?hsLang=de-de) - [ Verkauf und Erstattung ](https://www.extensis.com/de-de/sales-and-refund-terms-and-conditions?hsLang=de-de)