Suitcase Fusion ist gerade noch einmal besser geworden. Schriften schneller finden

Schriften und digitale Assets – endlich unter einem Dach! Entdecken Sie die Neuerungen bei Extensis Connect

Suitcase Fusion ist jetzt Connect Fonts – und besser als je zuvor. Testversion starten

Wo sie angefangen haben

Gardens Alive! ist durch Akquisition gewachsen und mit jeder Akquisition sind Tausende von Bildern hinzugekommen und mit jeder Saison werden es mehr. Ein System zu haben, mit dem man diese Bilder effektiv verwalten kann, ist nicht nur wegen der Effizienz enorm wichtig, sondern auch für eine einheitliche Markenführung sowie die maximale Verwendung von Bildern für die Untermarken und das Einhalten des Zeitplans bei Markteinführungen.

Gardens Alive! ist schon lange ein Anhänger des Potenzials eines Digital Asset Management (DAM). Bevor Gardens Alive! auf Extensis kam, arbeitete das Unternehmen mit einer anderen DAM-Lösung, die viele Tücken hatte: Es handelte sich ausschließlich um eine Bilddatenbank und war nicht benutzerfreundlich. Folglich haben die Mitarbeiter sie nicht genutzt, sondern wandten sich lieber an die Bildabteilung, die Bildmaterial suchen, neu entwickeln oder kaufen musste.

Ihre Ziele

  • Den markenübergreifenden Einsatz von Bildern erhöhen
  • Die Produktionskosten senken
  • Die Anforderungen an die Fotografen hinsichtlich der Bildrecherche geringer zu halten
  • Die Auswahl an Markenbildern, die auf allen Kanälen verwendet werden, zu erweitern.

Die
Lösung

Ein benutzerfreundliches Bild-Epizentrum für alle Marken

Gardens Alive! wusste, dass ein effektives DAM für seine Marken eine erhebliche Verbesserung bedeuten würde. Auf der Suche nach einem benutzerfreundlichen System, das die Sichtbarkeit und markenübergreifende Nutzung seiner Bildersammlung verbessern würde, sah sich das Team daher auch bei Mitbewerbern um.G

Gardens Alive! entschied sich für Portfolio als neue DAM-Lösung. Portfolio wurde ausgewählt, weil:

  • Gardens Alive! damit alle seine digitalen Assets zentral verwalten (einschließlich Fotos, Videos, PDF-, HTML- und Word-Dateien) und für jede Untermarke eigene Kataloge entwickeln kann – mit berechtigungsbasiertem Zugriff für Händler, Kreative, Web- und Marketing- Teams; damit Metadaten schnell ergänzt werden können – genau wie konfigurierbare Metadaten
  • damit Metadaten schnell ergänzt werden können – genau wie konfigurierbare Metadaten;
  • es große Vorschaubilder bietet, was die Bildsuche einfacher und schneller macht;
  • es eine Drag- und Drop-Funktion hat, mit der die Grafiker Dateien direkt in InDesign laden und in das Netzwerk einspeisen können.

Mandy Groszko, Mitarbeiterin der Digital-Asset-Bibliothek bei Gardens Alive!, übernahm die Organisation der Sammlung und stellte sicher, dass alle Assets mithilfe der leistungsfähigen Metadatenfunktionen von Portfolio auffindbar waren.

Das Ergebnis

Seit der Implementierung von Portfolio sind die Mitarbeiter begeistert, wie einfach sie mit der Lösung arbeiten können und von den neuen Möglichkeiten, die sie mit der markenübergreifenden Nutzung von Assets haben. Andere Abteilungen nutzen Portfolio ebenfalls, einschließlich dem Kundenservice, der Abteilung Herstellung und Betrieb und der Texter. Portfolio hat bei Gardens Alive! folgendes möglich gemacht:

95%

weniger Datei-Anfragen

90%

höhere Bildnutzung

80%

weniger Suchaufwand

Portfolio im Einsatz erleben

Möchten Sie sehen, was Portfolio für Sie tun kann? Wir zeigen es Ihnen gerne!

 

DEMO ANSEHEN

+ Kundenreferenz

Wir von Gardens Alive! bezeichnen Portfolio auch gerne als ‘Houdini‘, weil es für uns wie Zauberei funktioniert.

- Mandy Groszko

Nächste Schritte

Lesen Sie ähnliche Erfahrungsberichte

Entdecken Sie wie der Online-Blumenhändler 1800-Flowers seine Bildsuche um 30% reduziert hat

ERFAHREN SIE MEHR

Implementierung eines DAM

Mit dieser Anleitung ermitteln Sie die wirksamste Methode für die Implementierung einer DAM-Lösung in Ihrem Unternehmen.

JETZT HERUNTERLADEN

Mehr über Portfolio

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Portfolio Ihrem Unternehmen helfen kann?

EINZELHEITEN ERFAHREN