Die Anfänge

Im Laufe der Jahre hat die Société Générale eine beeindruckende bankinterne Datensammlung mit über 20.000 Bildern aufgebaut.

Mitarbeiter, die diese Datenbank nutzten, standen in kürzester Zeit vor Problemen, wenn sie Bilder suchten oder darauf zugreifen wollten. Denn es gab kein zentrales System, das diese digitalen Daten klassifizierte.

Daher wollte die Bank ihre Fotobibliothek kategorisieren und organisieren.

Ihre Ziele

  • Die Verwaltung von und den Zugriff auf digitale Daten mithilfe eines zentralen Servers zum Hosten aller Bilder optimieren.
  • Dokumente von verschiedenen Abteilungen gemeinsam mit Kollegen zu verwenden.
  • Ein vernünftiges Einkaufsprocedere festzulegen, um die Verwendung vorhandener Bilder zu optimieren und Duplikate zu verhindern.

Die
Lösung

Die Société Générale hat bereits bei der Verwaltung seiner Schriften mithilfe der Suitcase Fusion- und Universal Type Server-Software mit Extensis zusammengearbeitet. Daher war es nur natürlich, dass Jean-Michel Laurent, der Extensis-Kundenberater in Frankreich, eine Lösung für die Probleme des Unternehmens mit der Klassifizierung digitaler Daten und der Organisation suchte.

Nach einem Gespräch mit den Bankenteams entschied man sich für die Portfolio-Software. Einige Zeit später wurde die Netpublish-Lösung, mit der digitale Daten von verschiedenen Abteilungen gemeinsam verwendet werden können, in die von der Bank verwendete Portfolio-Version integriert.

 

Die Ergebnisse

Seit Portfolio bei der Société Générale aufgesetzt wurde, können Teams von jedem Platz oder jeder Abteilung aus problemlos auf die Bilder der Bank zugreifen, ohne Zeit zu verlieren. Dank der Netpublish-Funktion können Mitarbeiter ihre Artikel effizient und in Rekordzeit untereinander austauschen.

Portfolio bietet unzählige Möglichkeiten zur Nutzung der Ressourcen und die Teams sind restlos begeistert.

GLOBAL

weniger Datei-Anfragen

VERBESSERT

höhere Bildnutzung

IST GESTIEGEN

weniger Suchaufwand

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+ Kundenreferenz

„Mit Portfolio konnten wir unsere Bilderbibliothek zentralisieren. Unsere Mitarbeiter können einfach darauf zugreifen und die gewünschte Suche durchführen. Das spart ihnen enorm viel Zeit und steigert die Produktivität erheblich.“

- Cédric Cazaly
Manager der Kreativabteilung der Société Générale

Nächste Schritte

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