Warum Brand-Asset-Management so wichtig ist

Ein erfolgreicher Markenauftritt sollte konsequent konsistent und organisiert sein und Ihre allgemeine Markenstrategie unterstützen. Es gibt jedoch sehr reale knifflige Aufgabenstellungen, was die Markenkonsistenz angeht.

Kreativagenturen und Marketingabteilungen beschäftigen sich während des Produktionsprozesses mit einer Vielzahl digitaler Medien. Ganz zu schweigen vom Verwalten, Liefern und Aufbewahren der kreativen Ergebnisse. Die Bibliotheken der digitalen Assets können eine Vielzahl von Objekttypen enthalten, darunter hochauflösende Bilder, Logos (Vektordateien), Audiodateien, Videodateien, Schriftarten und kreative Projekte, die aus verschiedenen Komponenten bestehen.

In Arbeitsgruppenumgebungen können diese wertvollen Assets auf Geräten und Servern verstreut liegen, sofern sie nicht sorgfältig verwaltet werden. Das Risiko, den genauen Bestand an Content nicht zu kennen, bedeutet auch, dass man nach verlorenen und Dateien suchen muss. Das ist vermeidbar. Ein weiteres Risiko besteht darin, dass veraltete oder nicht verabschiedete Markenelemente wie Logos oder Bilder in Ihren Produktionsdateien verwendet werden. Das wiederum beeinträchtigt Ihre Bemühungen für den Aufbau einer starken Markenpräsenz.

Indem Sie Markenmanagementsoftware und bewährte Methoden miteinander verbinden, gewährleisten Sie, dass Ihre Dateien organisiert, auf dem neuesten Stand und für diejenigen zugänglich sind, die sie benötigen. Von Ihrem Team vor Ort bis hin zu Kunden auf der ganzen Welt.

Die Vorteile eines Brand-Asset-Managements

Die Verwaltung aller beweglichen Teile Ihres Bestands digitaler Assets kann gewaltig sein. Durch die Implementierung eines umfassenden Brand-Asset-Management-Systems können Sie jedoch den Workflow optimieren. Zudem sparen Sie Zeit und Kosten und verbessern die täglichen Abläufe. Das macht Ihr Team zufriedener und Sie gehen weniger Risiken ein.

Zeit sparen und den Workflow optimieren — ganz einfach
Mit einem Brand-Asset-Management-System kann Ihr Team ganz einfach Brand-Assets an einer zentralen Stelle hinzufügen, suchen, darauf zugreifen und freigeben. Die Vorteile sind enorm: Es schenkt Ihrem Team Zeit, verbessert die interne Kommunikation und gibt ihm die Möglichkeit, sich wieder auf die Arbeit zu konzentrieren, die es am liebsten macht.
Anfragen an die Produktion minimieren
Eine effektive Markenmanagementstrategie kann auch die Anfragen an die Produktion minimieren. Da die Benutzer, dank Brand-Asset-Management-Software, einfach auf digitale Assets zugreifen können, nutzen sie vorhandene Medien-Assets viel eher. Außerdem werden sie so dazu ermutigt sie öfter wiederzuverwenden und von Neuem zu nutzen. Dies fördert die Markenkonsistenz und spart Zeit sowie Kosten.
Compliance sicherstellen

Die Typografie ist ein entscheidendes Element der Markenidentität. Kreativteams stehen tagtächlich vor der großen Aufgabe, die perfekte Schriftart für ein Branding-Projekt zu finden.

Dabei kann man leicht vergessen, dass Schriften selbst lizenzierte Assets sind und dem Urheberrecht unterliegen. Daher müssen Schriftarten gewissenhaft nachverfolgt werden, um das Risiko potenzieller rechtlicher Schritte und Bußgelder zu vermeiden. Mit dem richtigen Tool für das Schriftmanagement können Sie die Einhaltung der Gesetze vereinfachen oder sogar automatisieren.

Portfolio

Extensis Portfolio ist ein hilfreiches Tool zur Verwaltung digitaler Assets und Markenassets. Damit können Sie einen zentralen Ort für alle Bilder, Videos, Audiodateien und Dokumente erstellen. Und das marken-, kunden- und projektübergreifend. Dank Portfolio sparen Sie Zeit, verbessern die Kommunikation, sind besser organisiert, senken die Anforderungen an die Produktion sowie derenKosten und Sie setzen Markenstrategien effizienter um.

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SquishPic

Mit SquishPic können Sie MrSID-Dateien anzeigen, dekomprimieren und Grundeinstellungen an Bildern vornehmen. Dank unserer Komprimierungstechnologie lassen sich Dateien jeder Größe einfacher archivieren, verwalten, verteilen und gemeinsam nutzen – ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen.

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Suitcase Fusion

Suitcase Fusion brings your entire font collection together in a single application, where you can organize fonts by projects and clients, ensure the exact fonts you need are auto-activated, and use document tracking to consistently and successfully manage your brand.

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Suitcase TeamSync

Suitcase TeamSync erweitert die Leistungsfähigkeit der Schriftmanagementfunktionen von Suitcase Fusion mit weiteren Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Schriften in der Cloud. Nach Kunden und Projekten organisierte Schriftsammlungen können mit allen im Team geteilt werden. So ist gewährleistet, dass jeder über exakt die Tools verfügt, die er benötigt.

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Universal Type Server

Universal Type Server ist ein All-in-One-Schriftenmanager für große Teams und Unternehmen. Er ist benutzerfreundlich, einfach zu implementieren, bietet Lizenzverfolgungs- sowie Reportingtools und lässt sich problemlos in professionelle Grafikprogramme integrieren. Das hilft, die Einheitlichkeit zu wahren, die Bereitstellung zu vereinfachen und Unternehmen einen Vorteil beim Verwalten und rechtlich korrekten Einsatz von Schriftarten sicherzustellen.

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