Die besten Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftwareprodukte für Agentur-Tech-Stacks

Geschrieben von Patrick McNerthney | April 3, 2023

Es gibt so viele Software-Tools für digitale Marketingagenturen wie schicke Outfits, die man zur Eröffnung neuer Cocktailbars tragen kann. Sie wissen schon, wie der Boom Boom Room, die frisch eröffnete Location am Ende der Straße, in der ein köstlicher Cocktail aus weißem Rum, garniert mit Orangenblüten, Zitrone, Agave, Zucker und Rosenblüten, der Secret Garden, serviert wird. 

Lecker! 

Tatsächlich gibt es derart viele Tools für digitale Marketingagenturen, dass das Durchforsten des Internets nach der Marketingagentur-Software, die am besten zum Tech-Stack Ihrer Kreativagentur passt, zur Mammutaufgabe wird. 

Also haben wir das für Sie übernommen. 

Obwohl wir uns dabei nur auf Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware konzentriert haben, denn wir meinen, Sie müssen sowohl den Überblick über die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter behalten als auch dafür bezahlt werden, oder? 

Genau. 

Da wir Ihrer Seite stehen und Sie eine große Eröffnung vor sich haben, lassen Sie uns die Dinge zum Laufen bringen.  

(Anmerkung der Redaktion: Alle diese Lösungen sind großartig für Teams, aber diese Liste ist keineswegs erschöpfend und einige Zeiterfassungssoftwareprodukte verfügen über eine Abrechnungsfunktionen und umgekehrt usw.) 

 

Eine kurze Liste für Leser, die kurz davor stehen, in ein Taxi zu steigen, um zur Eröffnung einer Cocktailbar zu fahren

 

Die besten Zeiterfassungssoftwareprodukte für Agenturen

 

Harvest

QuickBooks Time

Toggl

TimeCamp

FunctionFox

Don’t Touch My Stuff! (Ein kleiner Scherz, wenn auch ein toller Name für eine Sicherheitssoftware.)

 

Die besten Abrechnungssoftwareprodukte für Agenturen 

 

FreshBooks

Wave

HoneyBook

Scoro

Zoho

 

Hier ist diese Liste noch einmal, diesmal mit Extra-Garnitur

 

Die besten Zeiterfassungssoftwareprodukte für Agenturen

 

Harvest

Wir fassen Zeiterfassung, Teamverfolgung, Abrechnung, Teamplanung und Ressourcenplanung unter einem Schirm zusammen. Harvest wurde entwickelt, um aktuelle Projekte auf Kurs zu halten und Daten von gestern in Erkenntnisse von heute zu verwandeln, damit Sie die Projekte von morgen besser schätzen können. Hmmm, das scheint wichtig zu sein.  

QuickBooks Time

Bequeme Zeiterfassung für Remote-, Hybrid- und Büro-Mitarbeiter über benutzerfreundliche mobile Apps. Die Verfolgung jeder Arbeitssekunde erhöht nachweislich die abrechenbaren Stunden. Außerdem können Sie die Produktivität und den Projektstatus überwachen, um Budgets, Fristen und Ressourcen nach Bedarf anzupassen. 

 

Toggl

Drücken Sie einen Timer, starten Sie das Nachverfolgung. Toggl macht die Arbeitszeiterfassung für Teams jeder Größe einfach und unkompliziert, sodass Kreative 25 % mehr abrechenbare Stunden protokollieren und die Rentabilität verbessern können. Außerdem ist Toggl mit zusätzlichen Funktionen zum Agenturmanagement ausgestattet: Budgetverfolgung, Rechnungslegung und jede Menge Integrationen. 

 

TimeCamp

Automatische Zeiterfassung in der Desktop-App bedeutet, dass nie wieder Stundenzettel ausgefüllt werden müssen. Hurra! Aber TimeCamp hat noch mehr zu bieten. Per Überwachung der Website- und App-Nutzung werden die täglichen Arbeitsaktivitäten erfasst, sodass Sie Teams dabei unterstützen können, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren (*räusper* die abrechenbaren Stunden). Außerdem können Sie Stundenzettel überprüfen und die Anwesenheit kontrollieren, ohne böse Blicke zu ernten. 

 

FunctionFox

Diese Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software für Kreativagenturen verbessert die Projekttransparenz und verhindert Budgetüberschreitungen. Mit leistungsstarken Zeiterfassungstools können Sie die Zeit auf Ihre Art verfolgen, während Schätzungs-, Budget- und Kostenverfolgungsfunktionen Probleme lösen, bevor sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnungen in Gefahr bringen. 

 

Die besten Abrechnungssoftwareprodukte für Agenturen 

 

FreshBooks

Stellen Sie sich eine benutzerfreundliche Abrechnungssoftware für vielbeschäftigte Marketing- oder Designteams in kleinen und mittelgroßen Unternehmen vor. Dank personalisierbarer, professioneller Click-to-Send-Rechnungen können Sie abgeschlossene Arbeiten und die damit verbundenen abrechenbaren Stunden übersichtlich auflisten, unterschiedliche Zahlungsoptionen anbieten (und akzeptieren) sowie automatische Zahlungen und/oder Zahlungserinnerungen terminieren. Und das Ganze so gestaltet, dass kein Abschluss in Buchhaltung nötig ist, um die Fachbegriffe zu verstehen.   

 

Wave

Über ein kostenloses Konto erhalten Sie ein großartiges, schnörkelloses Ressourcenmanagement-Tool mit unbegrenzter, personalisierbarer Rechnungsstellung, Bank- und Kreditkartenzahlungsabwicklung, Bankgeschäften mit integrierter Buchhaltung und Buchhaltung zur Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben. Wenn Sie es etwas tiefgreifender benötigen, sind Gehaltsabrechnung, Buchhaltungsunterstützung sowie Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungscoaching gegen monatliche Zahlungen oder Einmalgebühren erhältlich.

 

HoneyBook

Eine umfassende Abrechnungssoftware für digitale Marketingagenturen. Schließen Sie rechtssichere Verträge zum Unterzeichnen per Mausklick, lassen Sie sich mit sicheren, professionellen Rechnungen schnell bezahlen, sparen Sie sich langes Hin und Her, indem Sie Ihre Terminverfügbarkeit festlegen und versenden, sodass Ihre Kunden bequem einen passenden Termin mit Ihnen vereinbaren und sich von Ihrem Witz, Enthusiasmus und kreativen Geist verzaubern lassen können. 

 

Scoro

Mit dieser All-in-One-Agenturmanagement-Plattform können Sie Ihr gesamtes Unternehmen von einem Ort aus verwalten. Erstellen Sie Rechnungen anhand von Angeboten, Aufträgen oder Arbeitsstunden, versenden Sie planmäßige oder wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen oder erhalten Sie eine verständliche Finanzübersicht mit Berichten auf Unternehmensebene zu Umsätzen, Kosten und Budgets. Volle Punktzahl! Klasse! 

 

Zoho

Sowohl Einzelunternehmer als auch große Agenturen können auf die Produktsuite von Zoho zählen, die praktisch alle Anforderungen an eine Agenturmanagement-Software erfüllt. Zoho Invoice  ist eine einfache, benutzerfreundliche Plattform, die allen Rechnungslegungs-, Abrechnungs- und Zahlungsanforderungen gerecht wird. Zoho Books bietet komplette Buchhaltungs-, Steuerkonformitäts- und automatisierte Geschäftsabläufe für größere Unternehmen, die abteilungsübergreifend zusammenarbeiten und in deren langer Teminologieliste kein Platz für „isoliert“ ist.  

 

Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftwareprodukte mit lustigen Namen, nur für den Fall, dass Sie im Boom Boom Room einen Gesprächsaufhänger benötigen 

 

Zeiterfassungssoftwareprodukte für Agenturen

 

Deputy—Eine herrliche Anspielung auf den Autoritarismus, die mit der Herrschaft über die Arbeitszeit der Mitarbeiter einhergeht. Vielleicht liegt ja sogar ein Abzeichen bei! 

Freckle/Noko—Unsere Spitznamen in der Schule. Es ist fast schon unheimlich, wie lange sie uns anhaften. 

Paymo—Wir haben beschlossen, eine Woche lang jede Frage unserer Vorgesetzten mit diesem Namen zu beantworten. Mal sehen, ob uns eine Gehaltserhöhung angeboten wird. 

 

Invoice Software For Agencies

 

HoneyBook—Eine großartige Neuformulierung der Gefühle, die jeder außerhalb der Buchhaltung, des Finanzwesens oder des organisierten Verbrechens erlebt, wenn er darüber nachdenkt, „die Bücher zu führen“. 

Yooz—Wir tauchen wirklich tief in den Brooklyn-Akzent ein. 

OneUp—Denn bei der Rechnungsstellung geht es insgeheim immer darum, das letzte Wort zu haben.


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Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Lösungen. Und wissen Sie was? Wir wissen das sehr zu schätzen. Das wollten wir nur einmal gesagt haben.  

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