Sagen Sie Hallo zu Extensis Connect

Geschrieben von Hannah Tyler – Guest Contributor | Mai 25, 2022

Seit fast 30 Jahren entwickeln wir Tools, um den kreativen Workflow optimieren. Unser Font-Management-System Suitcase Fusion hat Tausenden von Kreativprofis geholfen, ihre Schriftbibliotheken zu organisieren, zu durchsuchen und zu optimieren.

Dabei wir haben erkannt, dass die Verwaltung von Schriften allein nicht ausreicht. Viele Kreative betrachten Schriften als etwas, das von anderen digitalen Assets – wie Bildern, Illustrationen, Logos und Videos – getrennt ist, und speichern sie daher gesondert.

Tatsächlich handelt es sich bei Schriften jedoch um ein digitales Asset, das die Wahrnehmung einer Marke stark beeinflusst. Sie sind Teil des kreativen Workflows und müssen daher entsprechend verwaltet werden.

Also haben wir nach Möglichkeiten gesucht, Schriftverwaltung und Asset-Management in einer einzigen, intuitiven Plattform zusammenzuführen um so den Austausch innerhalb derv Teams, die Kooperation zwischen Kreativen und die Zusammenarbeit mit Kunden noch einfacher zu machen als bisher.

Das Ergebnis ist Extensis Connect™, die neueste Innovation im Bereich Digital-Asset-Management. Extensis Connect vereint zwei leistungsstarke Produkte, die an einem Ort verfügbar sind: Connect Fonts™, unser neuestes Desktop- und cloudbasiertes Font-Management-System, und Connect Assets™, eine einfache und cloudbasierte Digital-Asset-Management-Lösung. Verwalten Sie Ihre Assets an jedem Ort und zu jeder Zeit – ohne Probleme mit dem Server vor Ort und ohne VPN.

Beide bieten die Vorteile von Single Sign-On (SSO) und Multifaktor-Authentifizierung: keine wiederholte Anmeldung, Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen darf, Zeitersparnis bei der Verwaltung mehrerer Benutzer, bewährte Authentifizierungsprozesse und zusätzliche Sicherheit durch den bereits verwendeten Identitätsanbieter (IdP) sowie hohe Widerstandsfähigkeit gegen Cyberangriffe.

 

Die Zukunft der Schriftverwaltung ist da

Gutes Design steht und fällt mit der richtigen Schrift. Ob in der Kunst, im Marketing oder im Journalismus – Schriften verleihen einem Projekt die nötige Durchschlagskraft und verwandeln es von akzeptabel in außergewöhnlich.

Ihre Verwaltung kann jedoch eine knifflige Angelegenheit sein. Zum einen werden Schriften aus unterschiedlichen Quellen erworben, zum anderen ist es wichtig, dass Sie Ihre Schriftlizenzen immer im Blick haben, damit Sie und Ihre Kunden keine rechtlichen Probleme bekommen.

Seit fast 30 Jahren nehmen wir in der Schriftverwaltung eine Vorreiterrolle ein. In dieser Zeit haben wir Software entwickelt, die die Suche und Organisation von Schriften aller Hersteller auf eine für Sie und Ihr Unternehmen sinnvolle Weise erleichtert.

Für Connect Fonts haben wir die beliebtesten Funktionen von Suitcase Fusion und Suitcase TeamSync hergenommen und sie noch intuitiver, leistungsfähiger und kollaborativer gestaltet. Hier einige Details.

Mehr Flexibilität

Durch die neue Verfügbarkeit in der Cloud von Connect Fonts ist der Austausch von Schriften zwischen Teammitgliedern oder mit Kunden noch schneller und die Zusammenarbeit an Produkten noch effizienter. Automatische Backups und der cloudbasierte Speicher sorgen für zusätzliche Sicherheit – kein Suchen nach Dateien, keine doppelten Versionen und kein Vergessen, auf „Speichern“ zu klicken.

Designfreundlichere Benutzeroberfläche

Unser Ziel war es, Designern eine ansprechende Arbeitsumgebung bereitzustellen. Wir haben einige Änderungen am allgemeinen Erscheinungsbild vorgenommen und die Navigation vereinfacht. Außerdem haben wir das Backend für Administratoren, die hinter den Kulissen arbeiten, optimiert.

Detailliertere Suchoptionen

Früher konnte die Suche nach Schriften ziemlich mühsam sein. Um eine Schrift finden zu können, benötigte man bestimmte Informationen, zum Beispiel den Schrifttyp, den Namen oder die Familie. Nun können Sie auch abstraktere Suchbegriffe wie Adjektive oder Gattungen verwenden, was zu besseren Suchergebnissen führt.

Benutzerdefiniertes Tagging für bessere Auffindbarkeit

Wir haben unser Tagging-System um individuell anpassbare Tags erweitert. So können Ihre Organisation selbst in die Hand nehmen. Sie können jetzt Schriften so markieren, um Sie später leichter wiederzufinden. Zum Beispiel nach Projekt oder Kunde, nach dem Wochentag, an dem Sie die Schrift gefunden haben, nach Ihrem Namen – Sie verstehen, worauf wir hinauswollen.

Genauere Schriftkombinationen

Suchen Sie eine Schrift für Ihren Text, die gut zur Titelschrift passt? Wir haben unseren Algorithmus für Schriftkombinationen nicht nur auf Genauigkeit, sondern auch auf Inspiration hin optimiert, um Ihnen das Finden der richtigen Schrift zu erleichtern.

 

 

Digital-Asset-Management leicht gemacht

Die Verwaltung digitaler Assets wie Bilder, Logos, Grafiken, Illustrationen, Icons und Videos kann eine Menge Arbeitszeit (und auch persönliche Zeit) in Anspruch nehmen. Deshalb haben wir unseren Digital Asset Manager, Connect Assets, verbessert, um Ihren Workflow zu optimieren und Ihre Organisation zu erleichtern.

Digital Asset-Management immer und überall

Dank unseres Upgrades auf die Cloud halten Sie Ihre Projekte am Laufen, egal wo Sie gerade sind. Ob auf dem Sofa, in der Flughafenlounge oder auf einer Hütte in den Alpen – Ihre Dateien sind immer bei Ihnen. Der Zugriff auf die Cloud erleichtert auch die Verbindung und Zusammenarbeit mit anderen flexiblen Kreativen und Kunden auf der ganzen Welt.

Eine Plattform für alle Fälle

Der Einsatz unterschiedlicher DAM-Plattformen zur Asset-Verwaltung kann jeden Workflow zum Stillstand bringen. Connect Assets macht Schluss mit den Silos und bietet ein zentrales Asset-System. Die Migration erfolgt ganz einfach per Drag-and-Drop.

Intelligente Schlagwörter für eine bessere Suche

Haben Sie für Ihr Projekt ein bestimmtes Bild im Sinn? Connect Assets verfügt über eine höhere Anzahl und größere Genauigkeit von Schlüsselwörtern, die automatisch für eine schnellere Suche und einfachere Sortierung verwendet werden. Wenn Sie also z.B. nach etwas wie „Kinder mit Welpen“ oder „schnelle Autos“ suchen, finden Sie immer das perfekte Bild für den jeweiligen Auftrag.

 

 

Und das ist nur der Anfang …

Im Moment arbeiten wir an weiteren Verbesserungen, die Extensis Connect noch leistungsfähiger machen. Dinge, die eine engere Zusammenarbeit und bessere Genehmigungsprozesse, ein einfacheres Teilen und die Verfolgung von Assets ermöglichen.

Folgen Sie uns auf unseren sozialen Kanälen, um sofort über die neuesten und wichtigsten Updates informiert zu werden.

 

Instagram // Facebook // Twitter // LinkedIn // YouTube