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Optez pour une solution de gestion des ressources numériques toute simple qui va considérablement améliorer l’efficacité de votre organisation. En moyenne, un utilisateur de Portfolio Server™ gagne 2,5 heures par semaine en centralisant, puis en visualisant ses vastes collections de ressources, ce qui lui permet d’effectuer des recherches et de partager les ressources efficacement. Vous ne perdrez plus de temps à fouiller le réseau, à parcourir des dossiers, à demander l’aide de vos collègues ou à insérer des CD-ROM.

 PS11-Features-WebClient

Sachez gérer vos ressources numériques !

La gestion des ressources numériques n’est pas aussi pénible que vous ne le pensez. Portfolio Server sera prêt à être utilisé en quelques jours seulement et vous procurera un gain de temps presque immédiat. Grâce aux capacités de saisie automatique et d’indexation des métadonnées dans Portfolio Server, vous gagnez un temps précieux. Il vous suffit de placer les fichiers dans un dossier pour les ajouter à Portfolio Server ou faire en sorte que Portfolio surveille un dossier existant.

Caractéristiques et avantages


 PS11-Features-Fast

Recherche efficace des fichiers souhaités

Un fichier ne présente aucun intérêt si vous ne pouvez pas le trouver. Portfolio Server comprend des clients Web et Desktop (poste de travail) qui vous permettent de trouver vos fichiers en un instant. Trouvez rapidement et efficacement les fichiers numériques en effectuant vos recherches dans un emplacement unique, qui présente les résultats instantanément de façon visuelle. Vous pouvez afficher des images et lire des vidéos sans télécharger ni ouvrir d’autres applications. Vous n’avez besoin d’aucun autre logiciel.


 PS11-Features-Collaborate

Possibilité de faire glisser et déposer des fichiers dans n’importe quelle application

Faites glisser et déposez des fichiers du client Desktop dans des applications ou des compositions sous Mac® ou sous Windows®, et modifiez les fichiers directement à partir du serveur.


 

Organisation et collaboration

Organisez les fichiers dans des présentations ou dans des dossiers, assurez le suivi des informations essentielles portant sur les fichiers et créez des champs personnalisés en fonction de vos besoins. Créez et partagez des présentations et des présentations intelligentes (à la manière de listes de lecture) pour optimiser l’organisation et la collaboration. Grâce à AutoSync, les dossiers de votre serveur de fichiers sont surveillés et la synchronisation de votre catalogue est assurée dès que des nouveaux fichiers sont ajoutés ou que des modifications sont apportées.


Contrôle des droits et des informations relatives aux fichiers importants

Utilisez les champs standard inclus ou créez vos propres champs de métadonnées en toute simplicité pour assurer un contrôle des informations relatives à vos ressources. Vous pouvez gérer les mots-clés, les descriptions et autres métadonnées par lot ou un élément à la fois ; vous simplifierez ainsi les recherches et les utilisations futures des ressources. Exemples de métadonnées personnalisées :

  • Informations relatives à vos produits telles que les numéros de référence
  • Informations sur l’usage, y compris les restrictions liées aux licences d’utilisation
  • Copyrights et mentions des sources
  • Noms des clients associés aux ressources
  • Dates d’expiration

Modification des métadonnées de Portfolio Server dans d’autres applications

Portfolio Server peut lire les métadonnées des fichiers que vous ajoutez et vous pouvez insérer des métadonnées aux fichiers que vous partagez, pour synchroniser les informations avec d’autres applications, dont :

  • Adobe® Creative Suite ®
  • Adobe Lightroom®
  • Adobe Acrobat®
  • Apple® Aperture
  • Microsoft® Office™

Obtenez rapidement le format de fichier dont vous avez besoin.

Le moteur de traitement des ressources de Portfolio Server vous fait gagner du temps en effectuant une grande part du travail à votre place. Les conversions et le traitement des ressources s’opèrent au niveau de Portfolio Server et ne ralentissent aucunement votre poste de travail. Vous pouvez ajouter des paramètres de conversion souvent utilisés au menu des préréglages pour garantir un accès rapide aux fichiers dans des formats adéquats. Créez des épreuves PDF que vous pourrez imprimer, partager et passer en revue.


 

Ne changez rien à vos habitudes de travail

Portfolio Server fonctionne à partir de vos dossiers existants, de vos serveurs de fichiers et de vos applications de création. Vous n’avez pas besoin de travailler différemment. Portfolio Server prend en charge les principaux formats texte, photos et vidéos, et peut cataloguer pratiquement tous les types de fichiers.

Voir la liste des fichiers pris en charge


 

Amplifiez les capacités de Portfolio Server

 

 PS11-Features-NetPublish

Partage de fichiers via le Web et les appareils mobiles

Avec le composant additionnel NetPublish®, donnez la possibilité aux utilisateurs de trouver et d’utiliser les fichiers dont ils ont besoin en créant des portails Web personnalisés.

En savoir plus sur NetPublish


 PS11-NetMediaMax-TurbCharge

Accélération du processus de travail

Si la vitesse compte pour vous, vous avez besoin de NetMediaMAX™. Grâce au composant additionnel NetMediaMAX, disponible en option, vous pourrez accélérer le temps de traitement, automatiser des étapes du processus et convertir des formats supplémentaires d’images (PDF, PNG, EPS, PSD, Bitmap, GIF et TGA) et de vidéos.

En savoir plus sur NetMediaMAX


 PS11-Features-Gears

Intégrez la gestion des ressources numériques à vos processus

Les développeurs peuvent utiliser l’API de Portfolio incluse dans l’édition Enterprise de Portfolio Server pour créer des solutions intégrées de partage des ressources et métadonnées, et des fonctions de traitement des images destinées aux logiciels de gestion de la relation client, de gestion des contenus et de gestion des collections, ou aux autres systèmes professionnels. 

En savoir plus sur l’API de Portfolio