Solution innovante de gestion pour ressources numériques : votre organisation n’aura jamais été aussi efficace. Portfolio Server 10 vous aide à centraliser, classer et visualiser l’ensemble de vos ressources pour trouver et partager facilement le fichier souhaité. Vous ne perdrez plus de temps à fouiller le réseau, à parcourir des dossiers, à demander l’aide de vos collègues ou à insérer des CD-ROM.
Recherche efficace des fichiers souhaités
Un fichier ne présente aucun intérêt si vous ne pouvez pas le trouver. Portfolio Server comporte des applications Web et des applications de bureau vous permettant de trouver vos fichiers en un instant. Effectuez des recherches de fichiers numériques rapidement et efficacement dans un emplacement unique qui affiche immédiatement les résultats de façon visuelle. Vous pouvez afficher des images et lire des vidéos sans télécharger ni ouvrir d’autres applications. Vous n’avez besoin d’aucun autre logiciel.
Possibilité de faire glisser et déposer des fichiers dans n’importe quelle application
Faites glisser et déposez des fichiers du client de bureau (Desktop) dans des applications ou des compositions sous Mac® ou sous Windows®, et modifiez les fichiers directement à partir du serveur.
Partage de fichiers sur le Web
Avec le composant additionnel NetPublish®, donnez la possibilité aux utilisateurs de trouver et d’utiliser les fichiers dont ils ont besoin en créant des portails Web personnalisés.
Organisation et collaboration
Organisez vos fichiers dans des galeries et des dossiers, contrôlez les données relatives aux fichiers et créez des champs adaptés à votre processus de travail. Créez et partagez des galeries et des présentations intelligentes (à la manière des listes de lecture d’iTunes) pour optimiser l’organisation et la collaboration. Grâce à AutoSync, les dossiers de votre serveur de fichiers sont surveillés et la synchronisation de votre catalogue est assurée dès que des nouveaux fichiers sont ajoutés ou que des modifications sont apportées.
Suivi des informations importantes relatives aux fichiers
Utilisez les champs inclus ou créez des champs personnalisés pour fournir des indications sur les produits, l’usage, les copyrights, les projets, les clients, l’emplacement, la date d’expiration, etc. Vous pouvez gérer les mots-clés, les descriptions et autres métadonnées par lot ou un élément à la fois ; vous simplifierez ainsi les recherches et les utilisations futures des ressources. Des informations peuvent être partagées entre Portfolio Server et d’autres applications telles qu’Adobe® Creative Suite ®, Lightroom®, Acrobat®, Apple® Aperture et Microsoft® Office™ en ajoutant des métadonnées aux fichiers.
Conversion par lot dans divers formats
Obtenez rapidement le format dont vous avez besoin. Le moteur de traitement des ressources de Portfolio Server vous fait gagner du temps en effectuant une grande part du travail à votre place. Les conversions et le traitement des ressources s’opèrent au niveau de Portfolio Server et ne ralentissent aucunement votre poste de travail. Vous pouvez effectuer rapidement des conversions par lot au format JPEG, TIFF et Adobe® DNG®. Vous pouvez aussi ajouter des paramètres de conversion souvent utilisés au menu des préréglages et garantir ainsi un accès rapide aux fichiers dans des formats adaptés. Créez des épreuves PDF que vous pourrez imprimer, partager et passer en revue.
Accélération du processus de travail
Si la vitesse compte pour vous, vous avez besoin de NetMediaMAX. Grâce au composant additionnel NetMediaMAX, disponible en option, vous pourrez accélérer le temps de traitement, automatiser des étapes du processus et convertir des formats supplémentaires d’images et de vidéos.
EN SAVOIR PLUS SUR NETMEDIAMAX
Lancez-vous !
La gestion des ressources numériques n’est pas aussi pénible que vous ne le pensez. Portfolio Server sera prêt à être utilisé en quelques jours seulement et vous procurera un gain de temps presque immédiat. En moyenne, un utilisateur de Portfolio Server gagne 2,5 heures par semaine. Grâce aux capacités de saisie automatique et d’indexation des métadonnées dans Portfolio Server, vous gagnez un temps précieux. Il vous suffit de placer les fichiers dans un dossier pour les ajouter à Portfolio Server ou faire en sorte que Portfolio surveille un dossier existant.
Ne changez rien à vos habitudes de travail
Portfolio Server fonctionne à partir de vos dossiers existants, de vos serveurs de fichiers et de vos applications de création. Vous n’avez pas besoin de travailler différemment. Portfolio Server prend en charge les principaux formats texte, photos et vidéos et peut cataloguer pratiquement tous les types de fichiers.
Les informaticiens seront ravis d’apprendre qu’ils pourront, à partir du printemps 2012, disposer d’une API ouverte de services Web et de l’intégration d’Active Directory pour optimiser la gestion des ressources numériques au sein de leur organisation.
