Steigern Sie deutlich die Effizienz Ihrer Organisation − mit einer unkomplizierten, innovativn Lösung für die Verwaltung digitaler Dokumente. Portfolio Server 10 hilft Ihnen, Ihre umfassenden Dateibestände zu zentralisieren, zu kategorisieren und schließlich visuell gestützt zu durchsuchen und den Dateiaustausch zu optimieren. Damit verschwenden Sie keine Zeit mehr bei wenig effizienten Suche im Netzwerk und in Ordnern oder mit der Befragung von Kollegen und der Suche auf vielen Speichermedien.
So funktioniert DAM richtig.
Finden
Ein digitales Dokument ist nur dann wertvoll, wenn Sie es auch finden können. Portfolio Server umfasst Web-basierte und Desktop Client-Applikationen, über die Sie blitzschnell finden, was Sie suchen.
- Finden Sie digitale Dateien schnell und effizient, indem Sie über einen zentralen Zugang recherchieren. Sie erhalten sofort visuelle Ergebnisse − und verlieren keine
- Zeit mehr durch die Suche im ganzen Netzwerk in Hunderten von Ordnern oder auf vielen CD-ROMs durch die Befragung von Kollegen.
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Zeigen Sie Bilder an oder spielen Sie Videos ab, ohne dafür eine andere Software herunterzuladen oder starten zu müssen − es ist keine zusätzliche Desktop-Software notwendig.
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Ziehen Sie von Dateien aus dem Desktop Client in Mac®- oder Windows ®-Applikationen oder Layouts und bearbeiten Sie Dateien schnell “live” direkt über den Dateiserver.
Versetzen Sie andere Menschen in die Lage, die richtigen Daten schnell zu finden und zu nutzen − generieren Sie mit dem optionalen Zusatzmodul NetPublish individuelle Web-Portale. Hier die Details:
- Veröffentlichen Sie eine Sammlung, eine intelligente Sammlung oder gleich den gesamten Katalog über eine dynamische Website mit einem eigenen URL.
- Sie machen die Regeln! Zeigen Sie nur die relevanten Dateien, Suchoptionen, Download-Optionen und Metadaten-Felder. Alles andere kann sicher verborgen bleiben.
- Gestalten Sie die Oberfläche mit Ihrem eigenen Logo und Corporate Design.
Erfahren Sie mehr über die NetPublish
Organisieren
Organisieren Sie Dateien in Sammlungen und Ordnern, verfolgen Sie wichtige Dateiinformationen, und erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, die Ihren Workflow abbilden.
- Erstellen und teilen Sie Sammlungen und intelligente Sammlungen für die Dateiorganisation und die Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern.
- Verwenden Sie AutoSync für die Überwachung von Ordnern auf dem Fileserver und halten Sie so Ihren Katalog bei neuen Dateien und Änderungen automatisch aktuell.
- Verfolgen Sie wichtige dateibezogene Detailinformationen mit den vordefinierten Standardfeldern oder erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder für Produkte, Nutzungs- Urheberrechte, Projekte, Kunden, Standort, Gültigkeit und vieles mehr.
- Verwalten von Schlüsselwörter, Beschreibungen und andere Metadaten für jedes Objekt einzeln oder im Stapelverfahren, um die Suche und Nutzung der Dateien weiter zu vereinfachen.
- Lesen Sie Metadaten aus Dateien aus oder betten Sie die Daten in Dateien ein, um sie zwischen Portfolio Server und anderen Anwendungen wie Adobe ® Creative Suite ®, Lightroom ®, Adobe Acrobat ® sowie Apple ® Aperture und Microsoft ® Office auszutauschen.
Konvertieren
Schnell das richtige Format für jeden Job generieren. Die Media-Engine von Portfolio Server nimmt Ihnen die Dateiverarbeitung ab. Die Medienverarbeitung und -konvertierung erfolgt über Portfolio Server und beansprucht nicht Ihren Arbeitsplatzrechner.
- Schnelle Konvertierung von Dateien im Stapelverfahren in die Formate JPEG, TIFF und Adobe ® DNG®.
- Fügen Sie häufig verwendete Konvertierungseinstellungen dem Menü für diese Vorgaben hinzu, und ermöglichen Sie den schnellen Zugriff auf Dateien im richtigen Format.
- Erstellen Sie Probeabzüge im PDF-Format für den Druck, den Austausch und die Überprüfung.
- Erweitern Sie die Optionen für die Konvertierung und Verarbeitung im Stapelverfahren mit dem optionalen Zusatz NetMediaMAX. Hier die Details:
- Konvertieren Sie Grafiken in die Formate PDF, PNG, EPS, Photoshop (PSD), Bitmap-, GIF und TGA.
- Transkodieren Sie Videos in die Formate für das Apple ® iPhone ®, iPad ® (H.264 MPEG-4) und andere Geräte sowie das (FLV).
- Erhöhen Sie die Auflösung von Video-Vorschauen über HD-Clips.
- Installieren Sie die Media-Engine für Portfolio Server auf mehreren Computern, um die Dateiverarbeitung an diese zu delegieren und den Zeitbedarf für die Katalogisierung sowie die Verarbeitung und Transkodierung von Videos deutlich zu reduzieren.
Erfahren Sie mehr über die NetMediaMAX
Schnell und einfach Zeit und Geld sparen
DAM muss nicht schwierig sein. Sie können Portfolio Server innerhalb weniger Tagen aufsetzen − nicht Wochen oder Monate (oder sogar Jahre!). Sie werden sofort von der Zeitersparnis profitieren. Tatsächlich spart jeder Nutzer von Portfolio Server jede Woche durchschnittlich 2,5 Stunden ein.
- Vermeiden Sie stundenlange manuelle Dateneingabe über die Funktionen von Portfolio Server für die automatische Vergabe von Metadaten.
- Es ist so einfach, Portfolio Server Dateien hinzuzufügen − legen Sie sie einfach in einem Ordner ab oder weisen Sie Portfolio an, einen Ordner zu überwachen.
- Dank der Web-basierten Administration ist es einfach, schnell neue Kataloge zu generieren und die Benutzerrechte zu verwalten.
- Portfolio Server unterstützt alle wichtigen Bild-, Video- und Dokumentformate und kann praktisch jeden Dateityp katalogisieren.
- Portfolio Server arbeitet mit Ihren bestehenden Ordnern, Dateiservern und Kreativ-Programmen.
- Nutzen Sie Digital Asset Management in Ihrer gesamten Organisation mit einem offenen Web-Services-API (VERFÜGBAR IM FRÜHJAHR 2012) und der Active Directory-Integration.
